Examiner les participants et l'accès par lien public d'un album partagé iCloud

Partir de l'appareil du propriétaire et de la version actuelle

Les contrôles et les rôles des participants pour les albums partagés ne sont pas identiques d'une version de système d'exploitation à l'autre : commencez donc sur l'appareil où vous possédez l'album et utilisez l'écran de partage de cette version plutôt qu'un chemin de menu mémorisé. Notez la version que vous utilisez avant de modifier quoi que ce soit, car les options que vous voyez sont celles qui s'appliquent réellement à cet album. Les conseils d'Apple sur les albums partagés indiquent que les propriétaires peuvent retirer des participants et que les différences entre versions influent sur les contrôles disponibles ; une description étape par étape issue d'un autre appareil ou d'une version plus ancienne peut donc ne pas correspondre à ce que vous voyez. [Apple Support: Shared Albums]

• Notez par écrit l'appareil et la version du système d'exploitation que vous utilisez avant de modifier les réglages
• Ouvrez les sections participants et partage de l'album sur l'appareil du propriétaire et notez les noms des options exactement tels qu'ils s'affichent

Distinguer les personnes invitées de l'accès par lien

Deux questions se confondent dans un examen : qui a été invité comme participant nommé, et si un lien permet à des personnes jamais invitées individuellement de consulter l'album. Vérifiez d'abord la liste des participants, puis cherchez l'option de lien ou de partage proposée par votre version. Dans les versions antérieures, une voie par site web public existait, tandis que les versions actuelles proposent des choix de partage par lien ; la formulation et la disponibilité peuvent varier, alors ne supposez pas qu'un libellé d'un ancien guide existe encore. Votre examen doit se conclure par deux notes distinctes : la liste des participants invités et l'état actuel de l'option de lien. [Apple Support: Shared Albums]

Traiter les photos enregistrées et téléchargées à part

Si une image sensible est concernée, prenez d'abord la mesure de protection la plus pertinente à votre disposition, comme retirer l'image de l'album et examiner l'option de lien, avant toute autre chose. Rappelez-vous ensuite que les photos qu'une personne a enregistrées ou téléchargées restent chez elle une fois le partage arrêté. C'est une conséquence du fonctionnement des copies, et non la preuve qu'un contrôle a échoué. Lorsque vous examinez l'accès, demandez-vous ce qui a probablement déjà quitté l'album : images enregistrées sur un appareil, fichiers téléchargés ou captures d'écran. Les conseils publiés confirment que les copies enregistrées subsistent après la fin du partage, ce qui signifie qu'un examen ne peut pas supposer qu'une modification de l'album atteint ces copies. Gardez les appareils et comptes des autres hors de votre contrôle, et décidez des images séparément des décisions sur les personnes listées. [Apple Support: Shared Albums]

• Dressez la liste des images les plus susceptibles d'avoir été enregistrées ou capturées avant de modifier l'accès
• Décidez séparément s'il faut retirer des images de l'album lui-même, et pas seulement ajuster la liste des personnes

Retirer une personne est une voie, pas toutes les voies

Retirer un participant affecte son accès en tant qu'invité. Cela ne révoque pas en soi des liens qui circulent peut-être déjà et n'affecte pas les copies déjà enregistrées. Un examen minutieux associe donc chaque retrait à une vérification de l'option de lien et à une note réaliste sur ce qui ne peut pas être annulé. Si vous souhaitez un public plus restreint, demandez-vous si l'album doit continuer sous sa forme actuelle et si l'action appropriée consiste à retirer certaines images, à modifier l'option de lien ou à reconstruire l'album avec moins de participants. [Apple Support: Shared Albums]

• Après avoir retiré un participant, vérifiez de nouveau l'option de lien plutôt que de supposer que l'album est désormais privé
• Rédigez une courte note de ce que vous avez modifié et quand, pour votre propre référence

Utiliser un examen écrit plutôt qu'un examen de mémoire

Un court examen écrit sépare les observations des décisions. Notez ce que vous avez vu, ce que cette observation peut et ne peut pas vous apprendre, et ce que vous avez décidé de faire. Cela compte parce qu'une liste de participants n'est pas la preuve de qui a consulté une image, et qu'un réglage de lien n'est pas un registre de qui le détient. Les exemples ci-dessous sont hypothétiques et ne servent qu'à illustrer un format de fiche de travail ; ils ne constituent ni un test de plateforme, ni une succession d'écrans garantis, ni une description de libellés d'interface fixes.

• Exemple hypothétique : la liste des participants mentionne deux personnes nommées ; limite : voie d'invitation uniquement ; décision : garder les deux et vérifier plus tard
• Exemple hypothétique : une option de lien est active ; limite : impossible de savoir qui l'a copié ; décision : modifier l'option si l'album doit rester limité aux personnes invitées
• Exemple hypothétique : une photo a été enregistrée avant le retrait ; limite : les copies subsistent ; décision : retirer aussi l'image de l'album

Ce que cette vérification ne peut pas vous dire

Un examen des albums partagés ne montre que les réglages côté propriétaire dans votre version. Il ne peut pas établir qui a consulté, enregistré ou transféré quoi que ce soit, et il ne peut pas vérifier l'identité, les intentions ou la sécurité d'une autre personne. Une photo correspondante, un badge visible, un réglage de confidentialité ou un participant silencieux ne prouvent rien sur cette personne. Limitez vos conclusions à ce que les contrôles affichent réellement, et prenez les décisions d'accès et d'images à partir de ces observations plutôt que d'une déduction. [Apple Support: Shared Albums]

Encore quelques questions