Paylaşılan bir Notlar klasörü, ayrılıktan sonra bile yeni notları açığa çıkarmaya devam eder

Klasör izni ile tek bir paylaşılan not

En yaygın sürpriz, tek bir paylaşılan notu hikâyenin tamamı sanmaktır. Klasör paylaşılıyorsa, içine yerleştirilen her not klasörün izinlerini devralır, bu nedenle paylaşım not not değil klasör düzeyinde yönetilmelidir. Bu, günler sonra eklediğiniz yeni bir notun sizin tarafınızdan yeni bir paylaşım işlemi yapılmadan açığa çıkabileceği anlamına gelir. Birinin tek bir nota yeniden erişim kazandığını varsaymadan önce, klasörün kendisinin hâlâ paylaşılıp paylaşılmadığını kontrol edin. [Apple iCloud Guide: Share notes]

• Neyin paylaşıldığını listeleyin: önce klasörler, sonra tek tek notlar.
• Paylaşılan bir klasördeki yeni notların ayrı bir davet değil, klasörü izlediğini varsayın.

Sahibin kaldırması ve katılımcının ayrılması farklı eylemlerdir

İki rol söz konusudur. Bir sahip paylaşımı durdurabilir veya bir katılımcıyı kaldırabilir; bir katılımcı kendini kaldırabilir. Her ikisi de erişimi değiştirir, ancak birbirinin yerine geçmezler. Bir katılımcı olarak kendinizi kaldırmak kendi erişiminizi sonlandırır—klasörü herkes için iptal etmez ve sahibin onu paylaşmaya devam etmesini durdurmaz. Sahip sizseniz, birini kaldırmak ilgili adımdır. Hangi eylemin açığı gerçekten kapatacağına karar vermeden önce hangi role sahip olduğunuzu belirleyin. [Apple iCloud Guide: Share notes]

• Sahip mi yoksa katılımcı mı olduğunuzu doğrulayın.
• Katılımcı olarak ayrılın; sahip olarak paylaşımı durdurun veya katılımcıyı kaldırın.
• Sonucu doğrulamak için değişiklikten sonra klasörü yeniden kontrol edin.

Gözlemi sonuçtan ayırın

Paylaşılan bir klasörde yeni bir notun görünmesi bir gözlemdir. İnsanların sık sık atladığı sonuç—birinin izlediği ya da erişimin gizlice geri verildiği—gözlemin ortaya koymadığı bir çıkarımdır. Devralınan klasör izinleri, herhangi bir gizli davranış olmadan aynı görünür sonucu açıklar. İkisini ayrı tutun: görebildiğiniz şey, klasörün hâlâ paylaşılı olduğu ve yeni öğelerin onu devraldığıdır. Göremediğiniz şey, kimin bir şeyi açtığı, okuduğu veya kaydettiğidir.

• Ne gözlemlediğinizi ve ne zaman gözlemlediğinizi yazın.
• Yanına makul açıklamaları, olağan izin açıklaması dahil, yazın.
• Çıkarıma değil, doğrulayabildiğiniz mekanizmaya göre hareket edin.

Kopyalar geri çağrılamaz

Erişimi kaldırmak ileriye dönük bir eylemdir. Başka bir kişinin başka bir yerde zaten kopyaladığı, dışa aktardığı, ekran görüntüsünü aldığı veya metne döktüğü materyale ulaşmaz ve bir notlar uygulamasındaki hiçbir ayar bunu geri alamaz. İptal etmeyi, paylaşılan kanalı kapatmak olarak görün, içeriği geri almak olarak değil. Bu, klasör üzerinde hızlı hareket etmenin pratik nedenidir; ancak zaten dışarı çıkmış olanın denetiminizin dışında olduğunu ve hassassa farklı bir yanıt gerektirebileceğini kabul edin.

• Geçmiş kopyaların peşine düşmek yerine daha fazla açığa çıkmayı durdurmayı önceliklendirin.
• Materyal hassassa, kontrol edemediğiniz kopyalarla nasıl başa çıkacağınıza ayrıca karar verin.

Neyin hangi sırayla kontrol edileceği

Aşağıdaki tablo gözlemi, sınırını ve pratik kararı birbirinden ayrı tutar. Bu genel bir eğitim rehberidir, test edilmiş bir platform akışının açıklaması değildir; kullanılabilirlik ve arayüz yolları değişebilir.

Varsayımsal bir adım adım anlatım

Varsayalım ki paylaşılan bir klasörde seyahat planları ve birkaç ev notu vardı. Bir ayrılıktan sonra o klasöre yeni bir not ekliyorsunuz ve not diğer kişi tarafından hemen görülüyor. Olağan açıklama, tek bir nota yeniden verilmiş bir davet değil, klasörden devralınan izindir. Maruz kalmanın sona ermesi için klasörü oluşturan sahibin paylaşımı durdurması ya da katılımcıyı çıkarması gerekir; siz yalnızca katılımcıysanız, klasörden ayrılmak kendi erişiminizi değiştirir ama onlarınkini değiştirmez. Başka bir yerde zaten kaydedilmiş olan her not kayıtlı kalır. Bu örnek açıklayıcıdır ve gerçek bir vakaya ilişkin bir rapor değildir.

• Harekete geçmeden önce klasörün sahibini belirleyin.
• Klasör düzeyindeki paylaşımı kapatın, ardından hassas olanları gözden geçirin.

Materyal bir görselse veya bir hesap sorunuysa

Paylaşılan bir notta sınırlamak istediğiniz bir görsel varsa, koruyucu adım önce gelir: klasör düzeyinde daha fazla paylaşımı durdurun, ardından ulaşamadığınız kopyaları ele alın. Hesap erişiminin kendisi söz konusuysa—örneğin paylaşılan bir notta bir parola veya kurtarma bilgisi varsa—notun kaldırılmasına güvenmek yerine bu kimlik bilgilerini değiştirin ve hesap erişimini gözden geçirin. Paylaşılan bir not, birinin içeriğine göre hareket ettiğinin kanıtı değildir.

• Paylaşılan materyalde görünen her kimlik bilgisini değiştirin.
• Hesap erişim ayarlarını notlar uygulamasından bağımsız olarak gözden geçirin.
• Görünürlüğü kötüye kullanım kanıtı olarak değerlendirmeyin.

Birkaç soru daha