Een gedeeld Behance-project verlaten kan verschillen van je profiel verwijderen

Scheid de drie vragen voordat je handelt

Eigenaren halen vaak drie bedoelingen door elkaar: zich terugtrekken uit een gedeeld project, bepalen hoe het wordt bewerkt en Behance helemaal verlaten. Dat zijn niet dezelfde handelingen. Schrijf voordat je iets wijzigt op welk resultaat je echt wilt, want de kleinste actie is vaak genoeg. Als je doel is te stoppen met het onderhouden van een project, hoef je je profiel misschien helemaal niet aan te raken. Als je doel is het platform te verlaten, moet je nog steeds nadenken over wat er gebeurt met projecten waaraan anderen ook hebben meegewerkt. [Behance-hulp: mede-eigenaarschap versus naamsvermelding]

Begrijp wat mede-eigendom en credit werkelijk betekenen

Een geaccepteerd mede-eigendom-project verschijnt op de profielen van elke eigenaar en geeft mede-eigenaren bewerkings- en controlerechten, terwijl een credit een afzonderlijk toeschrijvingsveld is. Dit is belangrijk wanneer je de oorspronkelijke uploader bent die beslist of mensen worden verwijderd of dat je je terugtrekt. Een credit legt een bijdrage vast, maar beschrijft op zichzelf geen bewerkingsbevoegdheid. Een mede-eigenaar is een partner in het project, niet alleen een naam die eraan hangt. Door de rollen zorgvuldig te lezen voorkom je dat medewerkers toegang verliezen waarop ze redelijkerwijs mochten rekenen. [Behance-hulp: mede-eigenaarschap versus naamsvermelding]

Wat verwijderen doet, en wat het niet belooft

Het profiel van de oorspronkelijke uploader verwijderen kan een project zichtbaar laten op de profielen van mede-eigenaren, dus profielverwijdering is geen gegarandeerde manier om een gedeeld project overal te laten verdwijnen. Het depubliceren of verwijderen van een gedeeld project treft wel de betrokken medewerkers, daarom moeten eigenaren de rollen herzien voordat ze iets verwijderen. Beloof niet dat elk openbaar exemplaar zal verdwijnen; reken op het realistische resultaat in plaats van het ideale. [Behance-hulp: mede-eigenaarschap versus naamsvermelding]

• Bepaal wie de oorspronkelijke uploader, wie mede-eigenaar en wie gecrediteerd is voordat je iets wijzigt.
• Beslis of het project openbaar moet blijven, van status moet veranderen of moet eindigen, en informeer de betrokkenen eerst.

Bescherm het legitieme werk van een medewerker

Verwijderen is niet alleen een technische stap; het heeft gevolgen voor de mensen die hebben bijgedragen. Als het werk van een medewerker terecht deel uitmaakt van het project, is de attente aanpak om het resultaat af te spreken voordat je rollen of status wijzigt. Vraag of diegene wil dat het project op het eigen profiel blijft doorlopen, of de credit moet blijven en wat diegene aan kijkers zal vertellen. Houd het gesprek feitelijk: beschrijf wat elke controle doet in plaats van te beweren wat het platform in elk geval zal doen. Als een controle of pagina niet beschikbaar is, noteer dan dat die niet beschikbaar was en stop bij de toegangsgrens in plaats van te gissen.

• Stuur een kort schriftelijk bericht met de voorgenomen wijziging en het waarschijnlijke effect ervan.
• Vraag de medewerker te bevestigen wat diegene op het eigen profiel wil behouden.
• Wacht op een antwoord voordat je bewerkers verwijdert of de projectstatus wijzigt.

Een duidelijk hypothetisch uitgewerkt voorbeeld

Stel dat een eigenaar zich, hypothetisch, wil terugtrekken uit een mede-eigendom-project zonder het portfolio van een medewerker te verstoren. Diegene zou eerst kunnen bevestigen wie mede-eigenaar is en wie gecrediteerd is, en dan de medewerker vragen of het project onder diens hoede openbaar moet blijven. Als de medewerker ermee instemt door te gaan, zou de eigenaar het werk misschien laten staan in plaats van het te depubliceren. Als de medewerker het liever beëindigt, zouden beiden begrijpen dat depubliceren of verwijderen de betrokken medewerkers treft. Dit is slechts een planningsvoorbeeld; bevestig de actuele controles in de officiële hulp voor jouw account. [Behance-hulp: mede-eigenaarschap versus naamsvermelding]

Je stopregel

Stel een stopregel in voordat je begint. Als de gedocumenteerde controle die je nodig hebt niet zichtbaar is, of het project dat je mag wijzigen niet beschikbaar is, noteer dat dan als niet beschikbaar en stop bij de toegangsgrens. Gebruik de officiële actuele hulp voor je eigen account in plaats van alternatieve routes te proberen of het account van iemand anders te inspecteren. Beperk controles tot instellingen die je bezit of die je mag beoordelen. Dit zijn observaties met beperkingen, geen conclusies over andere mensen.

• Leg de datum vast, de controle die je zocht en of die beschikbaar was.
• Stop als toegang vereist dat je inloggegevens van iemand anders gebruikt of een omweg neemt.
• Behandel resultaten buiten je eigen account als een grens, niet als een taak om na te jagen.

Nog een paar vragen