พื้นที่ Google Chat ที่ค้นพบได้ไม่ใช่โปรไฟล์โซเชียลสาธารณะ

เหตุใดพื้นที่องค์กรจึงไม่ใช่โปรไฟล์สาธารณะ

พื้นที่ Google Chat อยู่ภายในองค์กรที่ทำงานหรือสถานศึกษาและถูกกำกับโดยแพ็กเกจและการควบคุมของผู้ดูแลระบบ ทำให้เป็นสิ่ง不同类型的จากโปรไฟล์โซเชียลสาธารณะ: องค์กรเป็นผู้กำหนดว่าพื้นที่นั้นมองเห็นได้มากเพียงใดและใครสามารถค้นหาได้ เมื่อพื้นที่ปรากฏต่อคุณ ให้ถือว่าเป็นรายการภายในที่อยู่ภายใต้กฎขององค์กร ไม่ใช่หน้าตัวตนสาธารณะของบุคคล ไม่สามารถยืนยันว่าใครเข้าร่วม ผู้เข้าร่วมเป็นคนที่คุณคิดหรือไม่ หรือมีใครกำลังใช้งานอยู่ตอนนี้ คำถามที่มีประโยชน์ไม่ใช่ "คนนี้คือใคร?" แต่เป็น "พื้นที่นี้อยู่ในหมวดการมองเห็นใด และหมวดนั้นอนุญาตอะไร?" [ความช่วยเหลือ Google Chat: พื้นที่แบบส่วนตัว ค้นหาได้ และแบบเปิด]

จำแนกพื้นที่ออกเป็นสามหมวด

เริ่มต้นด้วยการจัดประเภทพื้นที่ออกเป็นหนึ่งในสามหมวดหมู่ก่อนตีความสิ่งอื่นใด ส่วนตัว: พื้นที่นั้นไม่สามารถเรียกดูได้แบบสาธารณะโดยไม่มีการเชิญ ค้นพบได้: ชื่อและคำอธิบายถูกเปิดเผยและอาจมีการขอเข้าร่วมได้ เปิด: ตัวอย่างข้อความอาจมองเห็นได้และการเข้าร่วมอาจได้รับอนุญาต หมวดหมู่เหล่านี้อธิบายการตั้งค่าการเข้าถึงระดับองค์กร ไม่ใช่ความน่าไว้วางใจส่วนบุคคล พื้นที่ที่ค้นพบได้หรือเปิดอยู่ก็ยังคงเป็นพื้นที่ระดับองค์กร ไม่ใช่บัญชีโซเชียลสาธารณะ หากการตั้งค่าหรือหน้าช่วยเหลือที่จำเป็นในการจัดประเภทพื้นที่ไม่พร้อมให้คุณใช้งาน ให้บันทึกว่า "ไม่พร้อมใช้งาน" และหยุดแทนที่จะเดาหมวดหมู่ [ความช่วยเหลือ Google Chat: พื้นที่แบบส่วนตัว ค้นหาได้ และแบบเปิด]

• เขียนหมวดหมู่ (ส่วนตัว, ค้นพบได้, เปิด) และวันที่คุณสังเกตเห็น
• บันทึกว่าพื้นผิวใดมองเห็นได้: ชื่อ, คำอธิบาย, ตัวอย่างข้อความ, ตัวเลือกการเข้าร่วม
• หากไม่สามารถระบุหมวดหมู่ได้ ให้บันทึกว่าไม่พร้อมใช้งานและอย่าสันนิษฐาน

ชื่อ คำอธิบาย และตัวอย่างข้อความอาจเปิดเผยอะไรได้บ้าง

ในพื้นที่ที่ค้นพบได้ ชื่อและคำอธิบายของพื้นที่อาจถูกเปิดเผยต่อผู้ที่สามารถพบเห็นได้ และอาจมีการขอเข้าร่วมได้ ในพื้นที่เปิด ตัวอย่างข้อความอาจมองเห็นได้เช่นกันและการเข้าร่วมอาจได้รับอนุญาต ดังนั้นรายการอาจเปิดเผยหัวข้อ ป้ายชื่อทีม หรือบริบทบทสนทนาบางส่วน แต่ไม่เปิดเผยสมาชิกภาพทั้งหมด ข้อความส่วนตัว หรือโปรไฟล์ส่วนบุคคลของผู้เข้าร่วม ให้ถือว่าตัวอย่างข้อความใด ๆ เป็นชิ้นส่วนเล็ก ๆ ที่ไม่สมบูรณ์ ไม่ใช่บทสรุปของผู้ที่เกี่ยวข้อง การค้นหาภาพหรือการค้นหาสาธารณะไม่สามารถยืนยันเจ้าของพื้นที่ระดับองค์กรได้ และชื่อหรือภาพที่ตรงกันไม่ใช่หลักฐานว่าบุคคลเดียวกันปรากฏอยู่ที่อื่น [ความช่วยเหลือ Google Chat: พื้นที่แบบส่วนตัว ค้นหาได้ และแบบเปิด]

แยกข้อสังเกตออกจากการตีความ

เก็บบันทึกง่าย ๆ สามคอลัมน์: สิ่งที่คุณสังเกตเห็น ขีดจำกัดของการสังเกตนั้น และขั้นตอนถัดไปของคุณ วิธีนี้ป้องกันไม่ให้ชื่อพื้นที่ที่มองเห็นกลายเป็นเรื่องเล่าเกี่ยวกับบุคคล คำอธิบายที่ระบุไว้คือการสังเกต "บุคคลนี้ทำงานที่นี่และกระตือรือร้น" คือการตีความที่ชิ้นส่วนหลักฐานไม่สามารถรองรับได้ ขีดจำกัดมีอยู่โดยธรรมชาติ: พื้นที่ระดับองค์กรไม่ใช่โปรไฟล์โซเชียลมีเดียสาธารณะหรือหลักฐานยืนยันตัวตนการออกเดทของผู้เข้าร่วม ขั้นตอนถัดไปควรเป็นการตัดสินใจเชิงปฏิบัติ เช่น การหยุด การขอความช่วยเหลือปัจจุบันจากองค์กร หรือการขอให้เจ้าของที่ยินยอมให้ลิงก์โดยสมัครใจ แทนที่จะตีความรายการนั้นเพิ่มเติม [ความช่วยเหลือ Google Chat: พื้นที่แบบส่วนตัว ค้นหาได้ และแบบเปิด]

หยุดก่อนสมาชิกภาพแบบจำกัด

เมื่อขั้นตอนถัดไปจะต้องเข้าร่วม ขอการเข้าถึง หรือข้ามเข้าสู่สมาชิกภาพแบบจำกัดไม่ว่าด้วยวิธีใด ให้หยุด ชิ้นส่วนหลักฐานที่คุณได้รับอนุญาตให้ดูสิ้นสุดตรงนั้น การขอสมาชิกภาพเปลี่ยนบทบาทของคุณและอาจแจ้งเตือนผู้คนภายในพื้นที่ นี่คือขอบเขตการเข้าถึง ไม่ใช่ปริศนาที่ต้องไขด้วยการค้นหาเพิ่มเติม หากคุณต้องการรายละเอียดปัจจุบัน ให้ใช้ความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการขององค์กรหรือขอให้เจ้าของที่ยินยอมให้ลิงก์ปัจจุบันโดยสมัครใจ อย่าพยายามหลีกเลี่ยงขอบเขตผ่านการค้นหาสาธารณะ การจับคู่ภาพ หรือบัญชีที่ไม่ใช่ของคุณ ความเงียบของบุคคล การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว หรือภาพที่ตรงกัน ไม่ใช่หลักฐานของตัวตน เจตนา หรือความปลอดภัย [ความช่วยเหลือ Google Chat: พื้นที่แบบส่วนตัว ค้นหาได้ และแบบเปิด]

ตัวอย่างการจำแนกประเภทสมมติ

สมมติว่าเพื่อนร่วมงานกล่าวถึงพื้นที่ทำงานและคุณเห็นชื่อเรื่องกับคำอธิบายสั้น ๆ แต่ไม่มีข้อความ ตามสมมติฐาน รูปแบบนั้นเข้าข่ายพื้นที่ที่ค้นพบได้: ชื่อและคำอธิบายเปิดเผย สมาชิกภาพยังไม่ได้รับอนุมัติ คุณบันทึกการสังเกต สังเกตว่าคำอธิบายไม่ได้บอกอะไรเกี่ยวกับผู้เข้าร่วม และตัดสินใจไม่ขอการเข้าถึงเพราะไม่มีเหตุผลด้านงานที่จะเข้าร่วม หากในทางกลับกันคุณเห็นตัวอย่างข้อความ คุณอาจจัดประเภทเป็นเปิด แต่คุณก็ยังคงหยุดก่อนเข้าร่วม หากคุณไม่เห็นสิ่งใดเลย คุณจะบันทึกว่า "ไม่มองเห็น" และถือว่านั่นคือจุดสิ้นสุดของการตรวจสอบ แทนที่จะเป็นหลักฐานว่าพื้นที่นั้นไม่มีอยู่จริง [ความช่วยเหลือ Google Chat: พื้นที่แบบส่วนตัว ค้นหาได้ และแบบเปิด]

อีกสองสามคำถาม