Keşfedilebilir bir Google Chat alanı, herkese açık bir sosyal profil değildir

Bir kuruluş alanının neden herkese açık bir profil olmadığı

Bir Google Chat alanı, bir iş veya okul kuruluşu içinde bulunur ve onun planı ve yönetici kontrolleri tarafından yönetilir. Bu, onu herkese açık bir sosyal profilden farklı türde bir öğe yapar: alanın ne kadar görünür olduğuna ve onu kimin bulabileceğine kuruluş karar verir. Bir alan size göründüğünde, onu bir kişinin herkese açık kimlik sayfası olarak değil, kurumsal kurallarla yönetilen bir iç listeleme olarak değerlendirin. Kimin katıldığını, bir katılımcının düşündüğünüz kişi olup olmadığını veya şu anda birinin etkin olup olmadığını doğrulayamaz. Yararlı soru "bu kişi kim?" değil, "bu alan hangi görünürlük kategorisinde ve bu kategori neye izin veriyor?" sorusudur. [Google Chat Yardımı: gizli, keşfedilebilir ve açık alanlar]

Alanı üç kategoride sınıflandırın

Önce alanı, başka herhangi bir yorum yapmadan önce üç kategoriden birine yerleştirerek başlayın. Özel: alan, davet olmadan herkese açık şekilde göz atılamaz. Keşfedilebilir: ad ve açıklama açıktadır ve katılma istekleri mümkün olabilir. Açık: mesaj önizlemeleri görülebilir ve katılmaya izin verilebilir. Bu kategoriler kurumsal erişim ayarlarını tanımlar, kişisel güvenilirliği değil. Keşfedilebilir veya açık bir alan yine bir kurumsal alandır, herkese açık bir sosyal medya hesabı değildir. Bir alanı sınıflandırmak için gereken ayarlar veya yardım sayfaları size erişilebilir değilse, kategoriyi tahmin etmek yerine "kullanılamıyor" olarak kaydedin ve durun. [Google Chat Yardımı: gizli, keşfedilebilir ve açık alanlar]

• Kategoriyi (özel, keşfedilebilir, açık) ve gözlemlediğiniz tarihi yazın.
• Hangi yüzeylerin görünür olduğunu not edin: ad, açıklama, önizlemeler, katılma seçeneği.
• Kategori belirlenemiyorsa kullanılamıyor olarak kaydedin ve çıkarım yapmayın.

Adların, açıklamaların ve önizlemelerin neleri açığa çıkarabileceği

Keşfedilebilir bir alanda, alanın adı ve açıklaması onu bulabilen kişilere açık olabilir ve katılma istekleri mümkün olabilir. Açık bir alanda mesaj önizlemeleri de görülebilir ve katılmaya izin verilebilir. Yani bir liste bir konuyu, bir ekip etiketini veya bir konuşma bağlamı parçasını açığa çıkarabilir. Tam üyeliği, özel mesajları veya bir katılımcının kişisel profilini açığa çıkarmaz. Herhangi bir önizlemeyi, ilgili kişilerin bir özeti değil, küçük ve kısmi bir eser olarak ele alın. Görsel arama veya herkese açık arama, bir kurumsal alanın sahibini doğrulayamaz ve ortak bir ad veya görsel, aynı kişinin başka bir yerde göründüğünün kanıtı değildir. [Google Chat Yardımı: gizli, keşfedilebilir ve açık alanlar]

Gözlemi yorumdan ayırın

Basit üç sütunlu bir kayıt tutun: gözlemlediğiniz şey, bu gözlemin sınırı ve bir sonraki adımınız. Bu, görünür bir alan adının bir kişi hakkında bir hikâyeye dönüşmesini engeller. Listelenen bir açıklama bir gözlemdir; "bu kişi burada çalışıyor ve aktif" ise eserin destekleyemeyeceği bir yorumdur. Sınır doğasında vardır: kurumsal bir alan, herkese açık bir sosyal medya profili veya bir katılımcının flört kimliğinin kanıtı değildir. Bir sonraki adım, listeyi daha fazla yorumlamak yerine durmak, kuruluştan güncel yardım istemek veya rıza gösteren sahibinden gönüllü bir bağlantı talep etmek gibi pratik bir karar olmalıdır. [Google Chat Yardımı: gizli, keşfedilebilir ve açık alanlar]

Kısıtlı üyelikten önce durun

Bir sonraki adım katılmak, erişim talep etmek veya başka şekilde kısıtlı üyeliğe geçmek gerektirecekse durun. Görüntülemenize izin verilen eser orada sona erer; üyelik talep etmek rolünüzü değiştirir ve alanın içindeki kişilere bildirim gidebilir. Bu, daha fazla aramayla çözülecek bir bilmece değil, erişim sınırıdır. Güncel bir ayrıntıya ihtiyacınız varsa kuruluşun resmi yardımını kullanın veya rıza gösteren sahibinden gönüllü bir güncel bağlantı isteyin. Herkese açık arama, görsel eşleştirme veya size ait olmayan hesaplar aracılığıyla sınırı aşmaya çalışmayın. Bir kişinin sessizliği, bir gizlilik ayarı veya eşleşen bir fotoğraf kimliğin, niyetin veya güvenliğin kanıtı değildir. [Google Chat Yardımı: gizli, keşfedilebilir ve açık alanlar]

Varsayımsal bir sınıflandırma yürüyüşü

Diyelim ki bir iş arkadaşınız bir çalışma alanından bahsetti ve bir başlık ile kısa bir açıklama görebiliyorsunuz, ancak mesajları göremiyorsunuz. Varsayımsal olarak, bu örüntü keşfedilebilir bir alana uyar: ad ve açıklama açıkta, üyelik henüz verilmemiş. Gözlemi kaydedersiniz, açıklamanın kimin katıldığı hakkında hiçbir şey söylemediğini not edersiniz ve katılmak için bir iş nedeniniz olmadığı için erişim talep etmemeye karar verirsiniz. Bunun yerine mesaj önizlemelerini görebiliyor olsaydınız, onu açık olarak sınıflandırabilirdiniz, ancak yine de katılmadan önce dururdunuz. Hiçbir şey görmezseniz, "görünür değil" olarak kaydeder ve bunu alanın var olmadığının kanıtı olarak değil, incelemenin sonu olarak ele alırdınız. [Google Chat Yardımı: gizli, keşfedilebilir ve açık alanlar]

Birkaç soru daha