Một phản hồi đánh giá của doanh nghiệp có thể vẫn còn sau khi người viết rời đi

Bắt đầu với phản hồi như một đối tượng công khai

Sao chép các yếu tố hiển thị: văn bản phản hồi, ngày hiển thị, tên doanh nghiệp và bài đánh giá mà nó phản hồi, nếu cặp đôi đó hiển thị. Đây là những quan sát công khai. Chúng xác lập rằng hồ sơ doanh nghiệp đã mang phản hồi vào thời điểm đó. Chúng không nói gì về ai đã thực sự đánh máy nó hoặc người nào hiện đang kiểm soát tài khoản. Giữ hiện vật và câu hỏi về quyền truy cập trong các ghi chú riêng biệt để người đọc sau này không thể làm mờ chúng. [Google: chủ sở hữu và người quản lý Hồ sơ Doanh nghiệp]

• Lưu tên hồ sơ, văn bản phản hồi và ngày hiển thị chính xác như được hiển thị
• Chỉ ghi chú bối cảnh đánh giá nếu nó hiển thị công khai bên cạnh phản hồi

Tại sao dòng ký tên doanh nghiệp không phải là một nhân viên hiện tại được nêu tên

Phản hồi cho đánh giá và bài đăng có thể được xuất bản bởi chủ sở hữu và người quản lý trên Hồ sơ Doanh nghiệp. Một hồ sơ có thể có nhiều chủ sở hữu và một chủ sở hữu chính. Khi một người bị xóa hoặc ngừng quản lý, các phản hồi, bài đăng và bình luận trước đây của họ vẫn còn trên hồ sơ. Sự tồn tại đó là cái bẫy: một phản hồi cũ có thể trông giống như sự tương tác hiện tại từ một người đã rời đi từ lâu. Dòng ký tên phản ánh danh tính doanh nghiệp gắn với hành động, không phải là một sơ đồ nhân sự hiện tại đã được xác minh. [Google: chủ sở hữu và người quản lý Hồ sơ Doanh nghiệp]

Tách biệt những gì bạn đã thấy với những gì bạn suy luận

Một ngày phản hồi muộn hơn ngày rời đi được công bố có thể gợi ý quyền truy cập tiếp tục, nhưng nó không chứng minh điều đó. Ngày rời đi có thể là gần đúng, hoặc cách diễn đạt có thể bị nhầm với giọng của một người. Đừng coi phản hồi là hồ sơ nhân sự. Suy luận an toàn là hẹp: hồ sơ doanh nghiệp này đã xuất bản phản hồi này dưới tên của nó, và danh sách quyền truy cập hiện tại không công khai.

Khi phản hồi liên quan đến hình ảnh hoặc mối quan ngại về danh tính

Nếu mối quan ngại là lạm dụng hình ảnh, mạo danh hoặc nghi ngờ tài khoản bị xâm phạm thay vì tò mò lịch sử, hãy hành động theo hướng bảo vệ trước: sử dụng tuyến báo cáo hoặc xóa của chính nền tảng cho hồ sơ và nội dung, và giữ bản sao của riêng bạn về những gì bạn đã thấy. Đừng liên hệ với những cá nhân bạn nghi ngờ hoặc cố gắng truy cập hồ sơ. Sau đó, quay lại hồ sơ công khai và ghi chú rằng câu hỏi về quyền truy cập vẫn chưa được giải quyết.

• Báo cáo hồ sơ hoặc nội dung thông qua các tùy chọn báo cáo hiển thị của nền tảng trước
• Giữ một bản sao có ghi ngày của phản hồi công khai trước khi nó thay đổi

Viết hồ sơ với giới hạn của nó được đính kèm

Một ghi chú có cấu trúc ngắn ngăn một phản hồi cũ trở thành tuyên bố sai về hiện tại. Nêu quan sát, ngày, nguồn công khai và những gì không thể kết luận. Tránh nêu tên chủ sở hữu hoặc người quản lý hiện tại trừ khi một tuyên bố công khai từ doanh nghiệp xác lập vai trò đó, và ngay cả khi đó chỉ trích dẫn tuyên bố công khai rõ ràng thay vì một diễn giải. Nếu phản hồi là riêng tư, đã bị xóa hoặc chỉ hiển thị bên trong một tài khoản bạn có thể truy cập, hãy ghi lại giới hạn chính xác đó và dừng lại thay vì lách qua nó.

• Sử dụng một dòng như: phản hồi hiển thị vào ngày này dưới tên doanh nghiệp; quyền truy cập hiện tại không công khai
• Nếu không thể truy xuất hiện vật, hãy viết những gì bị thiếu thay vì lấp đầy khoảng trống

Những gì bài tập này không thể cung cấp

Đây là một cách để sắp xếp các quan sát công khai, không phải đánh giá lý lịch, tuyển dụng, tín dụng hoặc thuê nhà. Nó không xác minh danh tính, quyền sở hữu doanh nghiệp hoặc vai trò hiện tại của bất kỳ ai. Sự trùng khớp giữa một tên trong phản hồi và một tên ở nơi khác không chứng minh họ là cùng một người, và một phản hồi bị thiếu không chứng minh quyền truy cập đã bị thu hồi. Giữ ghi chú cuối cùng tương xứng với những gì hồ sơ công khai thực sự cho thấy. [Google: chủ sở hữu và người quản lý Hồ sơ Doanh nghiệp]

Thêm vài câu hỏi