OpenAlex erstellt Autorenprofile, indem Autorschaftseinträge mit maschinellem Lernen zur Auflösung von Entitäten geclustert werden, nicht indem jede Autorin und jeder Autor eine Liste bestätigt. Namensvarianten können auf eine Person zeigen, und identische Namen können auf verschiedene Personen zeigen, sodass ein Profil die Arbeiten einer Person aufteilen oder die Arbeiten mehrerer Personen zusammenführen kann. Behandeln Sie das Profil als eine Gruppierung, die Arbeit für Arbeit geprüft werden muss, und übernehmen Sie jede ungeklärte Zuordnung als Einschränkung in den Bericht statt als Tatsache über eine Laufbahn.
Hinweise auf öffentliche Social-Media-Profile mit unserer TraceSeek-App.
Beginnen Sie bei den Arbeiten, nicht bei der Zusammenfassung des Profils
Eine OpenAlex-Autorenseite ist ein praktischer Index, aber die Einheit, die Sie in einem Bericht vertreten können, ist die einzelne Arbeit und ihr zugehöriger Autorschaftseintrag. Öffnen Sie die Arbeiten hinter dem Profil eine nach der anderen und lesen Sie die Autorschaftszeile, den Titel, den Erscheinungsort und das Jahr so, wie sie in diesem Eintrag erscheinen. Sie prüfen, ob jede Arbeit plausibel zu derselben Person gehört, nicht ob der Name übereinstimmt. Wenn sich die Autorschaft einer Arbeit mit den öffentlichen Belegen, die Sie haben, nicht der betreffenden Person zuordnen lässt, notieren Sie genau diese Lücke und lassen Sie die Zuordnung ungeklärt. [OpenAlex: algorithmische Zuordnung von Autoren]
- Listen Sie jede Arbeit mit ihrer eigenen Autorschaftsangabe, ihrem Titel, Jahr und Erscheinungsort auf, bevor Sie irgendeinen Fließtext schreiben.
- Kennzeichnen Sie jede Arbeit als gestützt, nicht gestützt oder ungeklärt; mitteln Sie diese nicht zu einem einzigen Vertrauenslabel zusammen.
Warum die Gruppierung sicherer wirken kann, als sie ist
OpenAlex clustert Autorschaftseinträge mithilfe maschinellen Lernens zur Auflösung von Entitäten zu Profilen. Die Dokumentation merkt an, dass Namensvarianten auf eine Person verweisen können und dass identische Namen auf verschiedene Personen verweisen können, und sie nennt zwei Fehlermodi: das Aufteilen der Arbeiten einer Person über mehrere Profile und das Zusammenführen der Arbeiten verschiedener Personen in einem Profil. Nichts davon bedeutet, dass das Cluster falsch ist; es bedeutet, dass das Cluster eine Hypothese über Identität ist. Eine lange Publikationsliste kann daher Themen, Institutionen und Zeiträume vermischen, ohne dass ein Kontoinhaber sie zusammengestellt hat. [OpenAlex: algorithmische Zuordnung von Autoren]
Trennen Sie drei Arten von Aussagen
Halten Sie Beobachtungen, ihre Grenzen und Ihre praktischen Entscheidungen in verschiedenen Sätzen, damit Lesende erkennen können, was tatsächlich gestützt ist. Eine Beobachtung ist das, was ein öffentlicher Arbeitseintrag zeigt: ein Autorenname, ein Titel, ein Jahr. Eine Grenze ist das, was diese Beobachtung nicht belegen kann: dass der Name zu der Person in Ihrem Bericht gehört oder dass die Person derzeit eine bestimmte Rolle innehat. Eine Entscheidung ist das, was Sie als Nächstes tun: die einzelne Arbeit zitieren, das Profil als öffentliche Gruppierung beschreiben oder innehalten und eine Bibliothekarin, einen Bibliothekar oder die betreffende Person um Klärung bitten. Ein hypothetisches Beispiel: Ein Profil listet 2019 Arbeiten aus nicht verwandten Fachgebieten unter einem gemeinsamen Nachnamen; das ist ein Signal zum Prüfen, kein Beleg für eine verborgene zweite Laufbahn.
- Formulieren Sie jeden Satz als Beobachtung, Grenze oder Entscheidung und prüfen Sie, dass keine Grenze als Befund formuliert ist.
Eine Begrenzungstabelle Arbeit für Arbeit
Eine einfache Tabelle hält die Prüfung sichtbar, wenn das Material in einen Berichtsentwurf übergeht. Sie ist ein redaktionelles Arbeitsblatt, kein Export von einer Plattform.
| Beobachtung | Grenze | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Arbeit A nennt einen Autorennamen, der zum Profil passt | Der Eintrag bestätigt für sich genommen weder die Identität der Person noch ihre aktuelle Zugehörigkeit | Zitieren Sie die Arbeit direkt und beschreiben Sie die Zuordnung gemäß dem Quelleneintrag |
| Arbeit B teilt einen Nachnamen, aber ein anderes Fachgebiet und eine andere Institution | Gehört möglicherweise zu einer Namensgleichheit, die in dasselbe Cluster eingegliedert wurde | Als ungeklärt kennzeichnen; nicht in einer Laufbahndarstellung verwenden |
| Das Profil kombiniert Arbeiten aus mehreren deutlich verschiedenen Zeiträumen | Aufteilen und Zusammenführen sind dokumentierte Fehlermodi | Stellen Sie das Profil als algorithmische Gruppierung dar, nicht als verifizierte Laufbahn |
Wie Korrekturen und Zusammenführungen funktionieren
Profilkorrekturen in OpenAlex laufen über die Werktzuordnung, und die Dokumentation beschreibt Zusammenführungen und Aufteilungen als bekannte Fehlermodi und nicht als seltene Unfälle. Für Ihren Bericht bedeutet das, dass die Profilkennung keine stabile Aussage über eine Person ist. Wenn die Gruppierung falsch aussieht, besteht der umsetzbare Weg darin, festzuhalten, welche Zuordnung auf Werkt-Ebene umstritten ist, und die kombinierte Geschichte des Profils aus jeder Aussage über die Person herauszuhalten. Prüfen Sie die Optionen, die in Ihrer Version der OpenAlex-Oberfläche angezeigt werden, wenn Sie sehen möchten, wie die Zuordnung dargestellt oder geändert wird. [OpenAlex: algorithmische Zuordnung von Autoren]
Wenn die Belege erschöpft sind
Wenn das Quellwerk fehlt, privat oder nicht übereinstimmend ist oder die Autorschaft unklar ist, halten Sie diese genaue Grenze fest und beenden Sie die Schlussfolgerung dort. Versuchen Sie keinen privaten Zugriff oder eine Umgehung der Identifizierung, und ersetzen Sie keine Autorschaftsprüfung durch eine Namensübereinstimmung. Ein Profil mit zehn Werken, von denen vier ungeklärt sind, ist keine Karriere mit sechs Werken; es ist eine unvollständige Prüfung, und der Bericht sollte das klar sagen.
- Schließen Sie die Prüfung mit einer ausdrücklichen Liste ungeklärter Punkte ab, nicht mit einer geschätzten Gesamtzahl.
- Beschreiben Sie das Profil als eine öffentliche Gruppierung von Datensätzen, niemals als ein Konto, das die Person verfasst hat.
Was die Prüfungsausgabe enthalten sollte
Das Ergebnis ist keine einzelne verifizierte Namensübereinstimmung. Es ist eine Grenze: welche Werke Sie auf öffentlicher Grundlage zuordnen können, welche ungewiss bleiben und welche zu jemand anderem zu gehören scheinen. Diese Grenze ermöglicht es einem Leser, die einzelnen von Ihnen zitierten Arbeiten zu nutzen und dabei zu verstehen, dass das kombinierte Profil ein algorithmisches Artefakt ist. Wenn ein Bericht eine eigene Darstellung der Person zu ihrer Arbeit benötigt, beziehen Sie diese von der Person oder einer maßgeblichen institutionellen Quelle und nicht aus dem Cluster.
Noch ein paar Fragen
Kann ich ein OpenAlex-Autorenprofil als eigene Publikationsliste dieser Person behandeln?
Nein. Das Profil ist eine durch maschinelles Lernen erzeugte Gruppierung von Autorschaftsdatensätzen, und die Dokumentation warnt, dass identische Namen auf verschiedene Personen verweisen können und dass Werke aufgeteilt oder zusammengeführt werden können. Zitieren Sie einzelne Werke, die Sie geprüft haben, und beschreiben Sie das Profil als algorithmische Gruppierung.
Was sollte ich tun, wenn ein Werk im Profil zu gehören scheint zu jemand anderem?
Halten Sie diese spezifische Zuordnung als umstritten oder ungeklärt fest, halten Sie das Werk aus der Karriereerzählung der Person heraus und vermerken Sie die Grenze in Ihrem Entwurf. Korrekturen in OpenAlex laufen über die Werktzuordnung.
Wie gehe ich mit der Gesamtzahl der Werke in einer Zusammenfassung um?
Vermeiden Sie es, die Profilgesamt zahl als verifizierte Anzahl darzustellen. Berichten Sie nur über die Werke, die Sie geprüft und zugeordnet haben, und geben Sie separat an, wie viele ungeklärt bleiben.
Beweist eine Namensübereinstimmung bei einem Werk die Identität?
Nein. Ein übereinstimmender Name ist eine Beobachtung, kein Beweis dafür, dass das Werk der Person in Ihrem Bericht gehört. Identität, Eigentum und aktuelle Aktivität lassen sich nicht allein aus einer Namensübereinstimmung feststellen.
Quellen & redaktionelle Hinweise
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