Abra o link que você recebeu, observe o endereço em que você chega e o layout da página, e anote se ele se comporta como uma visualização publicada ou como um documento de colaboração editável. Uma visualização publicada é uma apresentação separada do arquivo, com suas próprias configurações de acesso e atualização, de modo que pode diferir do que um editor vê. Registre a versão exata a que você consegue chegar e pare ali se a página for privada, estiver ausente ou for ambígua.
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Identifique em que tipo de visualização você chegou
Um arquivo do Google publicado é servido em um endereço de visualização distinto, com uma interface diferente da visualização de edição. Isso significa que um documento de carreira que circula publicamente pode ser uma camada de publicação sobre o arquivo, e não a cópia de colaboração em uso. Antes de analisar o conteúdo, anote o formato do endereço, se uma barra de ferramentas oferece recursos de edição e se a página se apresenta como uma visualização simples de leitura. Escreva essas observações como elas são, sem transformá-las em afirmações sobre o autor ou sobre o histórico do arquivo. A publicação é permitida a proprietários e editores, sujeita às configurações de acesso da conta deles, portanto uma visualização publicada não diz, por si só, nada sobre quem mais pode editar o arquivo de origem. [Google: visualizações de documentos publicados]
Atualizações podem fazer as duas visualizações divergirem
Documentos e Planilhas publicados podem ser atualizados depois que a origem é editada, ou a republicação automática pode ser desativada. O resultado prático é que uma visualização publicada pode ficar atrasada em relação à cópia em uso ou coincidir com ela, e normalmente você não consegue saber qual dos casos se aplica apenas pela página. Trate uma diferença entre o que alguém descreveu e o que você vê primeiro como uma questão de configurações de atualização, e não como indício de engano. Se você estiver comparando uma captura de tela com uma página ao vivo, anote a data em que capturou cada uma e mantenha a comparação factual. [Google: visualizações de documentos publicados]
Acesso à publicação e compartilhamento com colaboradores são coisas separadas
Os controles que permitem às pessoas ler uma versão publicada não são os mesmos que determinam quem pode editar ou comentar o arquivo de origem. Portanto, uma visualização publicada pública não implica que o link de colaboração esteja aberto, e um link de colaboração aberto não garante que exista uma versão publicada. Mantenha as duas perguntas separadas: o que posso ler aqui e o que posso concluir sobre o arquivo original. A segunda pergunta normalmente é impossível de responder pelo lado público. [Google: visualizações de documentos publicados]
Use um pequeno registro de observações
A tabela abaixo é uma folha de apoio para o leitor, não um controle de aplicativo prometido. Preencha-a com base no que está visível na página que você teve permissão para abrir.
| observação | limite | próximo passo |
|---|---|---|
| Layout de leitura sem recursos de edição | Compatível com uma visualização publicada, mas o layout sozinho não é prova | Anote o endereço e a data em que você verificou |
| Barra de ferramentas de edição ou opções de comentário visíveis | Sugere uma visualização de colaboração em vez de uma publicada | Não confirme, não comente nem altere nada; descreva o que você viu |
| O conteúdo difere de uma cópia anterior que você salvou | Pode refletir uma edição na origem seguida de republicação, ou a republicação desativada | Compare as datas de captura; evite conclusões sobre intenção |
| A página pede login ou informa que o acesso foi negado | A versão não é legível publicamente por você | Registre esse limite e encerre a avaliação |
Registre a versão, não o histórico
Preserve a versão acessível exata salvando ou citando apenas o que está publicamente visível, com a data. Não peça acesso de editor a quem compartilhou para satisfazer a curiosidade, e não trate o endereço do visualizador como uma janela para o histórico de revisões; ele não é. Se o documento trata da carreira de uma pessoa e você for tentado a inferir competências, honestidade ou situação profissional, verifique se o documento afirma essas coisas explicitamente. Uma afirmação pública explícita é algo que você pode citar; uma impressão que você forma a partir da formatação ou de lacunas não é evidência.
- Salve uma cópia datada da visualização pública se precisar dela para referência
- Identifique cada linha citada como proveniente da visualização publicada ou da visualização de colaboração
- Pare quando a página for privada, estiver ausente ou não corresponder à descrição
Quando a fonte está ausente ou é ambígua
Se o link não resolver, exigir credenciais ou mostrar um documento que não corresponde ao que foi descrito, escreva esse limite preciso e pare. Não tente rotas de acesso alternativas, não adivinhe endereços privados nem presuma que uma página divergente significa que o original foi alterado. Um resultado ambíguo é um resultado: a versão acessível não pôde ser confirmada. Mantenha a constatação restrita e devolva a questão em aberto em linguagem simples, em vez de escalar o assunto. [Google: visualizações de documentos publicados]
Mais algumas perguntas
Se o documento publicado for atualizado, isso prova que alguém o editou recentemente?
Não. Documentos e Planilhas publicados podem ser atualizados depois de edições na origem, ou a republicação automática pode estar desativada, de modo que você não consegue datar edições a partir da visualização pública. Anote quando você verificou e compare com qualquer cópia anterior que tenha salvo.
Posso pedir acesso de editor para ver o histórico de revisões?
Você pode pedir, mas a tarefa não exige isso e uma recusa não lhe diz nada. Trabalhe com a versão pública e registre-a como a versão a que você teve acesso.
Uma visualização publicada pública significa que o link de colaboração está aberto para todos?
Não. O acesso à publicação e o compartilhamento com colaboradores são controles separados, portanto um não estabelece o outro.
Fontes e notas editoriais
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