Một tài liệu Google đã xuất bản là một chế độ xem nguồn riêng biệt

Xác định bạn đã truy cập vào loại chế độ xem nào

Một tệp Google đã xuất bản được phục vụ tại một địa chỉ xem riêng biệt với giao diện khác với chế độ xem chỉnh sửa. Điều đó có nghĩa là một tài liệu nghề nghiệp đang lưu hành công khai có thể là một lớp xuất bản phủ lên tệp chứ không phải bản sao cộng tác đang làm việc. Trước khi phân tích nội dung, hãy ghi nhận dạng địa chỉ, liệu thanh công cụ có cung cấp các công cụ chỉnh sửa hay không, và liệu trang có tự trình bày như một chế độ xem đọc đơn giản hay không. Ghi lại những quan sát này đúng như chúng vốn có, không chuyển chúng thành các khẳng định về tác giả hoặc lịch sử của tệp. Việc xuất bản được cho phép đối với chủ sở hữu và người chỉnh sửa tùy theo cài đặt truy cập tài khoản của họ, vì vậy bản thân một chế độ xem đã xuất bản không cho bạn biết gì về việc ai khác có thể chỉnh sửa nguồn. [Google: lượt xem tài liệu đã xuất bản]

Các cập nhật có thể khiến hai chế độ xem không khớp nhau

Docs và Sheets đã xuất bản có thể làm mới sau khi nguồn được chỉnh sửa, hoặc việc xuất bản lại tự động có thể bị tắt. Kết quả thực tế là chế độ xem đã xuất bản có thể chậm hơn hoặc khớp với bản sao đang làm việc, và bạn thường không thể biết điều nào chỉ từ trang. Hãy coi sự khác biệt giữa điều ai đó mô tả và điều bạn thấy trước hết là câu hỏi về cài đặt cập nhật, chứ không phải bằng chứng của sự lừa dối. Nếu bạn đang so sánh ảnh chụp màn hình với một trang trực tiếp, hãy ghi lại ngày bạn chụp từng cái và giữ việc so sánh mang tính thực tế. [Google: lượt xem tài liệu đã xuất bản]

Quyền truy cập xuất bản và chia sẻ với cộng tác viên là riêng biệt

Các kiểm soát cho phép mọi người đọc một phiên bản đã xuất bản không phải là các kiểm soát chi phối ai có thể chỉnh sửa hoặc bình luận trên tệp nguồn. Vì vậy, một chế độ xem đã xuất bản công khai không ngụ ý rằng liên kết cộng tác đang mở, và một liên kết cộng tác đang mở không đảm bảo rằng có tồn tại một phiên bản đã xuất bản. Hãy tách biệt hai câu hỏi: tôi có thể đọc gì ở đây, và tôi có thể kết luận gì về tệp gốc. Câu hỏi thứ hai thường không thể trả lời được từ phía công khai. [Google: lượt xem tài liệu đã xuất bản]

Sử dụng một bản ghi quan sát nhỏ

Bảng dưới đây là một bảng ghi chú dành cho người đọc, không phải một kiểm soát ứng dụng được hứa hẹn. Hãy điền nó từ những gì hiển thị trên trang mà bạn được phép mở.

Ghi lại phiên bản, không phải lịch sử

Bảo toàn chính xác phiên bản có thể truy cập bằng cách lưu hoặc trích dẫn chỉ những gì hiển thị công khai, kèm theo ngày. Không yêu cầu người chia sẻ cấp quyền chỉnh sửa để thỏa mãn tò mò, và không coi địa chỉ trình xem là một cửa sổ nhìn vào lịch sử sửa đổi; nó không phải vậy. Nếu tài liệu nói về sự nghiệp của một người và bạn có ý định suy ra kỹ năng, tính trung thực hoặc tình trạng việc làm, hãy kiểm tra xem tài liệu có nêu rõ những điều đó hay không. Một khẳng định công khai rõ ràng là điều bạn có thể trích dẫn; một ấn tượng bạn hình thành từ định dạng hoặc khoảng trống thì không phải bằng chứng.

• Lưu một bản sao có ghi ngày của chế độ xem công khai nếu bạn cần nó để tham khảo
• Gắn nhãn mỗi dòng được trích dẫn là đến từ chế độ xem đã xuất bản hay chế độ xem cộng tác
• Dừng lại khi trang là riêng tư, bị thiếu hoặc không khớp với mô tả

Khi nguồn vắng mặt hoặc mơ hồ

Nếu liên kết không phân giải được, yêu cầu thông tin đăng nhập, hoặc hiển thị một tài liệu không khớp với điều đã được mô tả, hãy ghi lại chính xác giới hạn đó và dừng lại. Không thử các đường truy cập thay thế, đoán địa chỉ riêng tư, hoặc giả định rằng một trang không khớp nghĩa là bản gốc đã bị thay đổi. Một kết quả không rõ ràng vẫn là một kết quả: phiên bản có thể truy cập không thể được xác nhận. Giữ phát hiện ở phạm vi hẹp và trả lại câu hỏi còn bỏ ngỏ bằng ngôn ngữ đơn giản thay vì leo thang. [Google: lượt xem tài liệu đã xuất bản]

Thêm vài câu hỏi