Lối tắt Google Drive là một con trỏ, không phải một tác giả hay bản sao khác

Bắt đầu với những gì lối tắt thực sự cho bạn thấy

Lối tắt là một tham chiếu trỏ ngược về một tệp hoặc thư mục gốc. Nó có thể xuất hiện trong một thư mục với tiêu đề và vị trí bạn đọc được ngay cả khi bạn không có quyền mở bản gốc. Đó là điều đầu tiên cần ghi lại: nhãn hiển thị, nơi nó nằm và điều gì xảy ra khi bạn cố theo nó. Mục lối tắt và tệp đích là hai đối tượng riêng biệt, nên thư mục bạn đang duyệt là bằng chứng về nơi lưu một con trỏ, không phải bằng chứng về nội dung của tệp đích. [Google Drive: lối tắt và truy cập tệp gốc]

• Ghi tiêu đề lối tắt đúng như hiển thị, cùng đường dẫn thư mục nơi bạn tìm thấy nó.
• Ghi chú liệu theo nó có mở ra tệp đọc được, hiện rào cản truy cập hay không dẫn đến gì.
• Đừng mô tả nội dung của tệp đích cho đến khi nó mở được cho bạn.

Tách con trỏ khỏi tác giả hoặc chủ sở hữu

Vì quyền sở hữu lối tắt và quyền sở hữu tệp đích là riêng biệt, người hoặc nhóm có thư mục chứa lối tắt không đương nhiên là tác giả hay chủ sở hữu bản gốc. Một tham chiếu có thể được đặt vào không gian làm việc chung bởi người chỉ đang thu thập liên kết. Việc tạo lối tắt cũng không thay đổi quyền của tệp gốc, nên con trỏ không cho bạn quyền mới nào để xem tệp đích. Khi trích dẫn một nguồn, hãy gán nó cho những gì bản thân tệp đích nêu, không phải cho thư mục nơi bạn tìm thấy tham chiếu. [Google Drive: lối tắt và truy cập tệp gốc]

Nhiều mục có thể cùng trỏ đến một nguồn

Một thư mục có thể chứa nhiều mục đều là tham chiếu đến một bản gốc duy nhất. Đây không phải các bản sao độc lập, và đếm chúng như những nguồn riêng sẽ phóng đại lượng bằng chứng bạn có. Trước khi coi hai mục là hai tài liệu, hãy kiểm tra xem mỗi mục có mở ra cùng nội dung không. Nếu bạn không mở được tệp đích nào, hãy ghi chúng là tham chiếu chưa xác minh thay vì là bản trùng đã xác nhận.

• So sánh các tệp đích đã mở theo tiêu đề và nội dung tự nêu của chúng, không chỉ dựa vào nhãn lối tắt.
• Nếu không mở được hai lối tắt, hãy liệt kê chúng là tham chiếu có trạng thái chưa rõ.

Cần ghi lại gì khi bản gốc vẫn ở chế độ riêng tư

Khi tệp đích ở chế độ riêng tư, không tồn tại hoặc không mở được, đó là một phát hiện đáng giữ lại. Ghi ngày, nhãn lối tắt, thư mục nó xuất hiện và chính xác rào cản bạn gặp, chẳng hạn trang yêu cầu quyền truy cập hoặc kết quả trống. Đừng gửi yêu cầu truy cập cho chủ sở hữu bề ngoài như một cách hoàn tất việc kiểm tra, và đừng lấp khoảng trống bằng phỏng đoán về tác giả hay nội dung. Giới hạn chính là kết quả; suy luận không có căn cứ thì không.

• Nêu rõ ràng rằng không thể kiểm tra tệp đích, và vì sao.
• Để quyền tác giả, nội dung và quyền sở hữu ở trạng thái chưa rõ thay vì suy diễn.

Kiểm tra quyền truy cập và sự phù hợp trước khi trích dẫn

Chỉ sau khi tệp đích mở ra, bạn mới nên xác nhận rằng đó là mục mà lối tắt đã hứa. So sánh tiêu đề và nội dung của nó với những gì bạn kỳ vọng, và chỉ trích dẫn phiên bản bạn thực sự tiếp cận được. Nếu tệp đích mở ra nhưng khác với những gì nhãn lối tắt gợi ý, hãy coi sự không khớp đó là một giới hạn cần ghi lại thay vì che lấp nó. Các tùy chọn xem tệp có thể khác nhau tùy tài khoản và phiên bản ứng dụng, nên hãy kiểm tra những gì chế độ xem của chính bạn cung cấp trước khi cho rằng một tính năng có sẵn.

Tách quan sát khỏi kết luận

Một ghi chép ngắn gồm ba phần giúp công việc trung thực: những gì bạn thấy, những gì nó không thể chứng minh, và những gì bạn sẽ làm tiếp theo. Một quan sát có thể là một lối tắt mang tên một báo cáo xuất hiện trong thư mục chung và mở ra một tài liệu đọc được. Giới hạn là chủ thư mục không vì thế mà được chứng minh là tác giả. Bước tiếp theo là trích dẫn tài liệu đã mở theo tiêu đề của chính nó, và để tác giả ở trạng thái chưa rõ trừ khi tài liệu nêu rõ. Một trường hợp giả định: một thư mục chứa lối tắt mang tên một tổ chức, nhưng tệp đích mở ra là một thông báo không liên quan. Ghi chú đúng là sự không khớp, không phải một khẳng định về tổ chức đó. [Google Drive: lối tắt và truy cập tệp gốc]

Thêm vài câu hỏi