Behandeln Sie die Verknüpfung als Wegweiser. Notieren Sie die Bezeichnung, die Sie sehen, den Ordner, der sie enthält, und ob sie sich öffnet; beurteilen Sie die Zieldatei erst, nachdem Sie sie tatsächlich öffnen und einsehen können. Bleibt das Original privat, fehlend oder unklar, schreiben Sie genau diese Grenze auf und hören Sie auf. Fordern Sie keinen privaten Zugang an, und schließen Sie nicht auf den Verfasser des Ziels, nur weil der Verweis in dessen Ordner liegt.
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Beginnen Sie mit dem, was die Verknüpfung Ihnen tatsächlich zeigt
Eine Verknüpfung ist ein Verweis, der auf eine Originaldatei oder einen Originalordner zurückzeigt. Sie kann in einem Ordner mit Titel und Speicherort erscheinen, die Sie lesen können, selbst wenn Sie keine Berechtigung haben, das Original zu öffnen. Das ist das Erste, was Sie festhalten sollten: die sichtbare Bezeichnung, wo sie liegt und was geschieht, wenn Sie versuchen, ihr zu folgen. Der Verknüpfungseintrag und das Ziel sind getrennte Dinge; der Ordner, den Sie durchsuchen, belegt also, wo ein Verweis aufbewahrt wird, nicht, was das Ziel enthält. [Google Drive: Verknüpfungen und Zugriff auf Originaldateien]
- Notieren Sie den Titel der Verknüpfung exakt wie angezeigt, dazu den Ordnerpfad, in dem Sie sie gefunden haben.
- Halten Sie fest, ob beim Folgen eine lesbare Datei geöffnet wird, eine Zugriffssperre erscheint oder nichts dabei herauskommt.
- Beschreiben Sie den Inhalt des Ziels erst, wenn es sich für Sie öffnet.
Trennen Sie den Verweis vom Autor oder Eigentümer
Da die Eigentümerschaft einer Verknüpfung und die Eigentümerschaft des Ziels getrennt sind, ist die Person oder das Team, in deren Ordner die Verknüpfung liegt, nicht automatisch Autor oder Eigentümer des Originals. Ein Verweis kann von jemandem in einen gemeinsam genutzten Arbeitsbereich gelegt werden, der lediglich Links sammelt. Auch das Erstellen einer Verknüpfung ändert die Berechtigungen der Originaldatei nicht, der Verweis gibt Ihnen also kein neues Recht, das Ziel zu sehen. Wenn Sie eine Quelle zitieren, schreiben Sie sie dem zu, was das Ziel selbst angibt, nicht dem Ordner, in dem Sie den Verweis gefunden haben. [Google Drive: Verknüpfungen und Zugriff auf Originaldateien]
Mehrere Einträge können auf eine Quelle verweisen
Ein Ordner kann mehrere Einträge enthalten, die alle Verweise auf ein einziges Original sind. Das sind keine unabhängigen Kopien, und sie als getrennte Quellen zu zählen, würde überzeichnen, wie viel Belege Sie haben. Bevor Sie zwei Einträge als zwei Dokumente behandeln, prüfen Sie, ob sich beide mit demselben Inhalt öffnen. Können Sie keines der beiden Ziele öffnen, führen Sie sie als ungeprüfte Verweise auf, nicht als bestätigte Duplikate.
- Vergleichen Sie geöffnete Ziele anhand ihrer eigenen Titel und der angegebenen Inhalte, nicht allein anhand der Verknüpfungsbezeichnungen.
- Lassen sich zwei Verknüpfungen nicht öffnen, führen Sie sie als Verweise mit unbekanntem Status auf.
Was Sie festhalten sollten, wenn das Original privat bleibt
Bleibt das Ziel privat, fehlend oder öffnet sich nicht, ist das ein Befund, der festgehalten werden sollte. Notieren Sie das Datum, die Bezeichnung der Verknüpfung, den Ordner, in dem sie erschien, und die genaue Sperre, auf die Sie gestoßen sind, etwa eine Seite zum Anfordern des Zugriffs oder ein leeres Ergebnis. Senden Sie dem vermeintlichen Eigentümer keine Zugriffsanfragen, um die Prüfung abzuschließen, und füllen Sie die Lücke nicht mit Vermutungen über Autor oder Inhalt. Die Grenze ist das Ergebnis; die unbelegte Schlussfolgerung ist es nicht.
- Schreiben Sie klar, dass das Ziel nicht eingesehen werden konnte, und warum.
- Lassen Sie Verfasserschaft, Inhalt und Eigentümerschaft unbekannt, statt auf sie zu schließen.
Prüfen Sie Zugriff und Übereinstimmung, bevor Sie zitieren
Erst nachdem sich das Ziel öffnet, sollten Sie bestätigen, dass es der Gegenstand ist, den die Verknüpfung versprochen hat. Vergleichen Sie seinen Titel und Inhalt mit dem, was Sie erwartet haben, und zitieren Sie nur die Fassung, die Sie tatsächlich erreichen können. Öffnet sich das Ziel, weicht aber von dem ab, was die Verknüpfungsbezeichnung nahelegte, behandeln Sie diese Abweichung als festzuhaltende Grenze, statt sie zu glätten. Anzeigeoptionen für eine Datei können je nach Konto und App-Version variieren; prüfen Sie daher, was Ihre eigene Ansicht bietet, bevor Sie annehmen, eine Funktion sei verfügbar.
| Beobachtung | Grenze | nächster Schritt |
|---|---|---|
| Titel und Ordner der Verknüpfung sind sichtbar | Sagt nichts über den Inhalt des Ziels aus | Notieren Sie Bezeichnung und Pfad, dann versuchen Sie, sie zu öffnen |
| Beim Folgen der Verknüpfung erscheint eine Zugriffssperre | Das Original ist für Sie nicht verfügbar | Halten Sie die Sperre fest und hören Sie auf; fordern Sie keinen Zugriff an, um die Prüfung abzuschließen |
| Das Ziel öffnet sich mit einem anderen Titel als erwartet | Verknüpfungsbezeichnung und Ziel stimmen möglicherweise nicht überein | Zitieren Sie nur das geöffnete Ziel und halten Sie den Unterschied fest |
| Zwei Ordnereinträge sehen ähnlich aus | Sie können auf dasselbe Original verweisen | Öffnen Sie beide, bevor Sie sie als getrennte Quellen zählen |
Beobachtungen und Schlussfolgerungen getrennt halten
Eine kurze Notiz mit drei Teilen hält die Arbeit ehrlich: was Sie gesehen haben, was es nicht belegen kann und was Sie als Nächstes tun werden. Eine Beobachtung könnte sein, dass eine nach einem Bericht benannte Verknüpfung in einem gemeinsam genutzten Ordner erscheint und sich zu einem lesbaren Dokument öffnen lässt. Die Grenze ist, dass der Eigentümer des Ordners dadurch nicht als Autor erwiesen ist. Der nächste Schritt ist, das geöffnete Dokument unter seinem eigenen Titel zu zitieren und den Autor unbekannt zu lassen, sofern das Dokument ihn nicht angibt. Ein hypothetischer Fall: Ein Ordner enthält eine Verknüpfung, die mit dem Namen einer Organisation beschriftet ist, doch das Ziel öffnet sich als eine unzusammenhängende Mitteilung. Die richtige Notiz ist die Abweichung, nicht eine Behauptung über die Organisation. [Google Drive: Verknüpfungen und Zugriff auf Originaldateien]
Noch ein paar Fragen
Besitzt oder verfasst die Person, in deren Ordner die Verknüpfung liegt, die Zieldatei?
Nicht unbedingt. Die Eigentümerschaft der Verknüpfung und die Eigentümerschaft der Zieldatei sind getrennt, und das Erstellen einer Verknüpfung ändert die Berechtigungen des Originals nicht; der Ordnerinhaber verweist also möglicherweise nur auf die Arbeit einer anderen Person.
Was sollte ich tun, wenn beim Folgen der Verknüpfung die Aufforderung erscheint, Zugriff anzufordern?
Halten Sie die Sperre als Ihren Befund fest und beenden Sie die Prüfung. Zugriff anzufordern, um eine Zitatprüfung abzuschließen, ist hier nicht angebracht; notieren Sie, dass das Ziel nicht einsehbar war, und vermeiden Sie Schlussfolgerungen über seinen Autor oder Inhalt.
Sind zwei Verknüpfungen zu derselben Datei zwei Quellen?
Nein. Mehrere Einträge können Verweise auf ein Original sein; öffnen Sie daher jedes Ziel und vergleichen Sie den Inhalt, bevor Sie entscheiden, wie viele verschiedene Quellen Sie tatsächlich haben.
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