Google Drive 바로가기는 또 다른 저자나 사본이 아니라 포인터입니다

바로가기가 실제로 보여 주는 것에서 시작하세요

바로가기는 원본 파일이나 폴더를 가리키는 참조입니다. 원본을 열 권한이 없어도 읽을 수 있는 제목과 위치로 폴더에 나타날 수 있습니다. 가장 먼저 기록할 것은 보이는 라벨, 그것이 있는 위치, 따라가려 할 때 일어나는 일입니다. 바로가기 항목과 대상은 별개의 항목이므로, 탐색 중인 폴더는 포인터가 보관된 위치의 증거일 뿐 대상이 무엇을 담고 있는지의 증거가 아닙니다. [Google Drive: 바로가기 및 원본 파일 접근]

• 바로가기 제목을 표시된 그대로 쓰고, 발견한 폴더 경로를 덧붙이세요.
• 따라갔을 때 읽을 수 있는 파일이 열리는지, 접근 장벽이 나타나는지, 아무것도 이어지지 않는지 기록하세요.
• 대상이 당신에게 열리기 전에는 그 내용을 기술하지 마세요.

포인터를 작성자 또는 소유자와 분리하세요

바로가기의 소유권과 대상의 소유권은 별개이므로, 폴더에 바로가기가 들어 있다고 해서 그 사람이나 팀이 원본의 작성자나 소유자인 것은 아닙니다. 단순히 링크를 모으는 사람이 공유 작업 공간에 참조를 놓을 수도 있습니다. 바로가기를 만드는 것은 원본 파일의 권한을 바꾸지 않으므로, 그 포인터가 대상 열람에 대한 새로운 권리를 주지는 않습니다. 출처를 인용할 때는 참조를 찾은 폴더가 아니라 대상 자체가 밝히는 바에 따라 귀속시키세요. [Google Drive: 바로가기 및 원본 파일 접근]

여러 항목이 하나의 출처를 가리킬 수 있습니다

한 폴더에 여러 항목이 있을 수 있으며, 그것들이 모두 하나의 원본에 대한 참조일 수 있습니다. 이들은 독립적인 사본이 아니므로, 별개의 출처로 세면 확보한 증거의 양을 과장하게 됩니다. 두 항목을 두 문서로 볼지 결정하기 전에 각각이 같은 내용으로 열리는지 확인하세요. 어느 대상도 열 수 없다면, 확인된 중복으로 기록하지 말고 미확인 참조로 기록하세요.

• 열린 대상을 바로가기 라벨만이 아니라 그 자체의 제목과 밝혀진 내용으로 비교하세요.
• 두 바로가기를 열 수 없다면 상태가 알 수 없는 참조로 나열하세요.

원본이 비공개로 남을 때 기록할 것

대상이 비공개이거나 없거나 열리지 않는 것도 기록할 가치가 있는 결과입니다. 날짜, 바로가기 라벨, 그것이 있던 폴더, 그리고 접근 요청 페이지나 빈 결과처럼 실제로 만난 장벽을 정확히 기록하세요. 검사를 마치기 위해 명백한 소유자에게 접근 권한을 요청하지 말고, 작성자나 내용에 대한 추측으로 빈틈을 메우지 마세요. 한계가 곧 결과이며, 근거 없는 추론은 결과가 아닙니다.

• 대상을 검사할 수 없었고 그 이유가 무엇인지 분명히 밝히세요.
• 작성자, 내용, 소유권은 추론하지 말고 알 수 없는 것으로 남기세요.

인용 전에 접근 가능 여부와 적합성을 확인하세요

대상이 열린 뒤에야 그것이 바로가기가 약속한 항목인지 확인할 수 있습니다. 그 제목과 내용을 기대한 것과 비교하고, 실제로 열 수 있는 버전만 인용하세요. 대상이 열리지만 바로가기 라벨이 시사한 것과 다르다면, 그 불일치를 무마하지 말고 기록할 한계로 다루세요. 파일 보기 옵션은 계정과 앱 버전에 따라 다를 수 있으므로, 기능이 제공된다고 가정하기 전에 자신의 보기에 무엇이 있는지 확인하세요.

관찰과 결론을 분리해 두기

세 부분으로 된 짧은 기록은 작업을 정직하게 유지합니다. 바로 무엇을 보았는지, 그것으로 무엇을 입증할 수 없는지, 다음에 무엇을 할지입니다. 관찰은 예컨대 보고서 이름을 딴 바로가기가 공유 폴더에 나타나 읽을 수 있는 문서로 열린다는 것일 수 있습니다. 한계는 그 폴더의 소유자가 그로써 작성자임이 드러나지 않는다는 점입니다. 다음 단계는 열린 문서를 그 자체의 제목으로 인용하고, 문서가 밝히지 않는 한 작성자를 알 수 없는 것으로 남기는 것입니다. 가상의 사례: 한 폴더에 조직 이름이 붙은 바로가기가 있지만 대상은 무관한 공지로 열립니다. 올바른 기록은 그 불일치이며, 그 조직에 대한 주장이 아닙니다. [Google Drive: 바로가기 및 원본 파일 접근]

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