Considera il collegamento come un segnale indicatore. Annota l'etichetta che vedi, la cartella che lo contiene e se si apre, poi valuta il file di destinazione solo dopo essere riuscito effettivamente ad aprirlo e ispezionarlo. Se l'originale resta privato, mancante o ambiguo, scrivi quel limite preciso e fermati. Non chiedere accesso privato e non presumere chi abbia scritto la destinazione in base alla cartella di chi contiene il puntatore.
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Parti da ciò che il collegamento ti mostra davvero
Un collegamento è un riferimento che rimanda a un file o a una cartella originali. Può comparire in una cartella con un titolo e una posizione che puoi leggere anche quando non hai il permesso di aprire l'originale. Questa è la prima cosa da registrare: l'etichetta visibile, dove si trova e cosa succede quando provi a seguirlo. La voce del collegamento e la destinazione sono elementi distinti, quindi la cartella che stai esplorando è prova di dove è conservato un puntatore, non prova di ciò che contiene la destinazione. [Google Drive: scorciatoie e accesso al file originale]
- Scrivi il titolo del collegamento esattamente come visualizzato, insieme al percorso della cartella in cui l'hai trovato.
- Annota se seguendolo si apre un file leggibile, compare una barriera di accesso o non porta a nulla.
- Non descrivere il contenuto della destinazione finché non si apre per te.
Separa il puntatore dall'autore o dal proprietario
Poiché la proprietà del collegamento e la proprietà della destinazione sono separate, la persona o il team la cui cartella contiene il collegamento non è automaticamente l'autore o il proprietario dell'originale. Un riferimento può essere inserito in uno spazio condiviso da qualcuno che si limita a raccogliere link. La creazione di un collegamento non modifica nemmeno i permessi del file originale, quindi il puntatore non ti dà alcun nuovo diritto di vedere la destinazione. Quando citi una fonte, attribuiscila a ciò che dichiara la destinazione stessa, non alla cartella in cui hai trovato il riferimento. [Google Drive: scorciatoie e accesso al file originale]
Più voci possono puntare a un'unica fonte
Una cartella può contenere più voci che sono tutte riferimenti a un unico originale. Non sono copie indipendenti, e contarli come fonti separate sopravvaluterebbe le prove di cui disponi. Prima di trattare due voci come due documenti, verifica se ciascuna si apre sullo stesso contenuto. Se non riesci ad aprire nessuna delle due destinazioni, registrale come riferimenti non verificati anziché come duplicati confermati.
- Confronta le destinazioni aperte per i loro titoli e il contenuto dichiarato, non solo per le etichette dei collegamenti.
- Se due collegamenti non si aprono, elencali come riferimenti di stato sconosciuto.
Cosa registrare quando l'originale resta privato
Quando la destinazione è privata, assente o non si apre, è un risultato che vale la pena conservare. Registra la data, l'etichetta del collegamento, la cartella in cui è comparsa e la barriera esatta che hai incontrato, come una pagina di richiesta di accesso o un risultato vuoto. Non inviare richieste di accesso al presunto proprietario come modo per completare l'ispezione e non colmare la lacuna con supposizioni sull'autore o sul contenuto. Il limite è il risultato; l'inferenza non supportata non lo è.
- Dichiara chiaramente che la destinazione non è stata ispezionabile, e perché.
- Lascia paternità, contenuto e proprietà come sconosciuti anziché dedotti.
Verifica accesso e corrispondenza prima di citare
Solo dopo che la destinazione si apre dovresti confermare che è l'elemento che il collegamento prometteva. Confronta il suo titolo e il contenuto con ciò che ti aspettavi e cita solo la versione che riesci effettivamente a raggiungere. Se la destinazione si apre ma differisce da ciò che suggeriva l'etichetta del collegamento, tratta la discrepanza come un limite da annotare anziché attenuarla. Le opzioni per visualizzare un file possono variare in base all'account e alla versione dell'app, quindi verifica cosa offre la tua visualizzazione prima di presumere che una funzione sia disponibile.
| osservazione | limite | passo successivo |
|---|---|---|
| Il titolo e la cartella del collegamento sono visibili | Non ti dice nulla sul contenuto della destinazione | Registra l'etichetta e il percorso, poi prova ad aprirlo |
| Seguendo il collegamento compare una barriera di accesso | L'originale non è disponibile per te | Annota la barriera e fermati; non richiedere l'accesso per completare la verifica |
| La destinazione si apre con un titolo diverso dal previsto | L'etichetta del collegamento e la destinazione potrebbero non corrispondere | Cita solo la destinazione aperta e annota la differenza |
| Due voci della cartella sembrano simili | Potrebbero riferirsi allo stesso originale | Aprili entrambi prima di contarli come fonti separate |
Tieni separate osservazioni e conclusioni
Un breve verbale in tre parti mantiene il lavoro onesto: ciò che hai visto, ciò che non può stabilire e ciò che farai dopo. Un'osservazione potrebbe essere che un collegamento intitolato a un report compare in una cartella condivisa e si apre su un documento leggibile. Il limite è che il proprietario della cartella non risulta per questo essere l'autore. Il passo successivo è citare il documento aperto con il suo titolo e lasciare l'autore sconosciuto a meno che il documento non lo dichiari. Un caso ipotetico: una cartella contiene un collegamento etichettato con il nome di un'organizzazione, ma la destinazione si apre come un avviso non correlato. La nota corretta è la discrepanza, non un'affermazione sull'organizzazione. [Google Drive: scorciatoie e accesso al file originale]
Ancora un paio di domande
La persona la cui cartella contiene il collegamento possiede o ha creato il file di destinazione?
Non necessariamente. La proprietà del collegamento e la proprietà del file di destinazione sono separate, e creare un collegamento non modifica i permessi dell'originale, quindi chi detiene la cartella potrebbe limitarsi a fare riferimento al lavoro di qualcun altro.
Cosa devo fare se seguendo il collegamento mi viene chiesto di richiedere l'accesso?
Registra la barriera come tuo risultato e interrompi l'ispezione. Richiedere l'accesso per completare una verifica di citazione non è appropriato in questo caso; annota che la destinazione non era ispezionabile ed evita conclusioni sul suo autore o contenuto.
Due collegamenti allo stesso file sono due fonti?
No. Più voci possono essere riferimenti a un unico originale, quindi apri ogni destinazione e confronta il contenuto prima di decidere quante fonti distinte hai effettivamente.
Fonti e note editoriali
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