Google Drive kısayolu bir işaretçidir, başka bir yazar ya da kopya değildir

Kısayolun size gerçekte ne gösterdiğiyle başlayın

Kısayol, bir orijinal dosyaya veya klasöre geri işaret eden bir referanstır. Orijinali açma izniniz olmasa bile, başlığı ve konumu okunabilen bir klasörde görünebilir. İlk kaydedilmesi gereken budur: görünen etiket, nerede durduğu ve onu takip etmeye çalıştığınızda ne olduğu. Kısayol girdisi ile hedef ayrı öğelerdir; bu nedenle göz attığınız klasör, bir işaretçinin nerede tutulduğuna dair kanıttır, hedefin ne içerdiğine dair değil. [Google Drive: kısayollar ve özgün dosyaya erişim]

• Kısayol başlığını tam olarak göründüğü gibi, onu bulduğunuz klasör yoluyla birlikte yazın.
• Onu takip etmenin okunabilir bir dosya açıp açmadığını, bir erişim engeli gösterip göstermediğini veya hiçbir yere götürüp götürmediğini not edin.
• Hedef sizin için açılana kadar içeriğini tanımlamayın.

İşaretçiyi yazardan veya sahipten ayırın

Kısayol sahipliği ile hedef sahipliği ayrı olduğundan, kısayolun bulunduğu klasörün sahibi olan kişi veya ekip otomatik olarak orijinalin yazarı ya da sahibi değildir. Bir referans, yalnızca bağlantı toplayan biri tarafından ortak bir çalışma alanına yerleştirilmiş olabilir. Kısayol oluşturmak orijinal dosyanın izinlerini de değiştirmez; dolayısıyla işaretçi size hedefi görme konusunda yeni bir hak vermez. Bir kaynağı alıntılarken, onu referansı bulduğunuz klasöre değil, hedefin kendisinin belirttiği şeye atfedin. [Google Drive: kısayollar ve özgün dosyaya erişim]

Birden fazla girdi tek bir kaynağa işaret edebilir

Bir klasör, hepsi tek bir orijinale referans olan birden fazla girdi içerebilir. Bunlar bağımsız kopyalar değildir ve onları ayrı kaynaklar olarak saymak elinizdeki kanıtı olduğundan fazla göstermek olur. İki girdiyi iki belge olarak değerlendirmeden önce her birinin aynı içeriğe açılıp açılmadığını kontrol edin. İki hedefi de açamıyorsanız, onları doğrulanmış kopyalar olarak değil, doğrulanmamış referanslar olarak kaydedin.

• Açılmış hedefleri yalnızca kısayol etiketlerine göre değil, kendi başlıklarına ve belirtilen içeriklerine göre karşılaştırın.
• İki kısayol açılamıyorsa, onları durumu bilinmeyen referanslar olarak listeleyin.

Orijinal özel kaldığında neler kaydedilmeli

Hedef özel, mevcut değil veya açılmıyorsa, bu saklanmaya değer bir bulgudur. Tarihi, kısayol etiketini, göründüğü klasörü ve karşılaştığınız tam engeli, örneğin bir erişim talebi sayfasını veya boş bir sonucu kaydedin. İncelemeyi tamamlamanın bir yolu olarak görünen sahibine erişim talepleri göndermeyin ve boşluğu yazar ya da içerik hakkındaki tahminlerle doldurmayın. Sınır sonuçtur; desteklenmeyen çıkarım değildir.

• Hedefin incelenemediğini ve nedenini açıkça belirtin.
• Yazarlığı, içeriği ve sahipliği çıkarım yapmak yerine bilinmeyen olarak bırakın.

Alıntılamadan önce erişimi ve uygunluğu kontrol edin

Hedefin kısayolun vaat ettiği öğe olduğunu ancak hedef açıldıktan sonra doğrulamalısınız. Başlığını ve içeriğini beklediğinizle karşılaştırın ve yalnızca gerçekten erişebildiğiniz sürümü alıntılayın. Hedef açılıyor ama kısayol etiketinin ima ettiğinden farklıysa, bu uyuşmazlığı üzerini örtmek yerine not edilecek bir sınır olarak ele alın. Bir dosyayı görüntüleme seçenekleri hesaba ve uygulama sürümüne göre değişebilir; bu nedenle bir özelliğin mevcut olduğunu varsaymadan önce kendi görünümünüzün ne sunduğunu kontrol edin.

Gözlemleri ve sonuçları ayrı tutun

Üç bölümden oluşan kısa bir kayıt işi dürüst tutar: ne gördüğünüz, bunun neyi kanıtlayamadığı ve bundan sonra ne yapacağınız. Bir gözlem, bir rapor adına verilmiş bir kısayolun ortak bir klasörde göründüğü ve okunabilir bir belgeye açıldığı olabilir. Sınır şudur: klasörün sahibinin bu nedenle yazar olduğu gösterilmez. Sonraki adım, açılan belgeyi kendi başlığıyla alıntılamak ve belge belirtmedikçe yazarı bilinmeyen olarak bırakmaktır. Varsayımsal bir durum: bir klasör, bir kuruluşun adıyla etiketlenmiş bir kısayol tutuyor, ancak hedef alakasız bir bildirim olarak açılıyor. Doğru not, kuruluş hakkında bir iddia değil, uyuşmazlığın kendisidir. [Google Drive: kısayollar ve özgün dosyaya erişim]

Birkaç soru daha