Traitez le raccourci comme un panneau indicateur. Notez le libellé que vous voyez, le dossier qui le contient et s'il s'ouvre, puis ne jugez le fichier cible qu'une fois que vous pouvez réellement l'ouvrir et l'examiner. Si l'original reste privé, absent ou ambigu, écrivez cette limite précise et arrêtez-vous. Ne demandez pas d'accès privé et ne présumez pas qui a écrit la cible parce que le pointeur se trouve dans le dossier de telle personne.
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Partez de ce que le raccourci vous montre réellement
Un raccourci est une référence qui renvoie à un fichier ou un dossier original. Il peut apparaître dans un dossier avec un titre et un emplacement que vous pouvez lire même sans avoir l'autorisation d'ouvrir l'original. C'est la première chose à consigner : le libellé visible, l'endroit où il se trouve et ce qui se passe quand vous essayez de le suivre. L'entrée du raccourci et la cible sont deux éléments distincts, si bien que le dossier que vous parcourez prouve où est conservé un pointeur, non ce que contient la cible. [Google Drive : raccourcis et accès aux fichiers d’origine]
- Écrivez le titre du raccourci exactement tel qu'il s'affiche, ainsi que le chemin du dossier où vous l'avez trouvé.
- Notez si le fait de le suivre ouvre un fichier lisible, affiche une barrière d'accès ou ne mène à rien.
- Ne décrivez pas le contenu de la cible tant qu'elle ne s'ouvre pas pour vous.
Séparez le pointeur de l'auteur ou du propriétaire
Comme la propriété du raccourci et celle de la cible sont distinctes, la personne ou l'équipe dont le dossier contient le raccourci n'est pas automatiquement l'auteur ou le propriétaire de l'original. Une référence peut être placée dans un espace partagé par quelqu'un qui se contente de collecter des liens. La création d'un raccourci ne modifie pas non plus les autorisations du fichier original, si bien que le pointeur ne vous donne aucun nouveau droit de voir la cible. Lorsque vous citez une source, attribuez-la à ce que la cible elle-même déclare, pas au dossier où vous avez trouvé la référence. [Google Drive : raccourcis et accès aux fichiers d’origine]
Plusieurs entrées peuvent renvoyer à une même source
Un dossier peut contenir plusieurs entrées qui sont toutes des références à un seul original. Ce ne sont pas des copies indépendantes, et les compter comme des sources distinctes surestimerait les preuves dont vous disposez. Avant de traiter deux entrées comme deux documents, vérifiez si chacune s'ouvre sur le même contenu. Si vous ne pouvez ouvrir aucune des deux cibles, consignez-les comme des références non vérifiées plutôt que comme des doublons confirmés.
- Comparez les cibles ouvertes d'après leurs propres titres et le contenu déclaré, pas d'après les seuls libellés des raccourcis.
- Si deux raccourcis ne peuvent pas être ouverts, listez-les comme des références au statut inconnu.
Que consigner lorsque l'original reste privé
Quand la cible est privée, absente ou ne s'ouvre pas, c'est un constat qui mérite d'être conservé. Consignez la date, le libellé du raccourci, le dossier où il apparaissait et la barrière exacte que vous avez rencontrée, comme une page de demande d'accès ou un résultat vide. N'envoyez pas de demandes d'accès au propriétaire apparent pour achever l'inspection, et ne comblez pas le vide par des suppositions sur l'auteur ou le contenu. La limite est le résultat ; l'inférence non étayée ne l'est pas.
- Indiquez clairement que la cible n'a pas pu être inspectée, et pourquoi.
- Laissez la paternité, le contenu et la propriété inconnus plutôt que de les déduire.
Vérifiez l'accès et la conformité avant de citer
Ce n'est qu'après l'ouverture de la cible que vous devriez confirmer qu'il s'agit bien de l'élément que le raccourci annonçait. Comparez son titre et son contenu à ce que vous attendiez, et ne citez que la version que vous pouvez réellement atteindre. Si la cible s'ouvre mais diffère de ce que suggérait le libellé du raccourci, traitez cet écart comme une limite à signaler plutôt que de le lisser. Les options d'affichage d'un fichier peuvent varier selon le compte et la version de l'application, donc vérifiez ce que votre propre vue propose avant de supposer qu'une fonctionnalité est disponible.
| observation | limite | étape suivante |
|---|---|---|
| Le titre du raccourci et le dossier sont visibles | Ne vous apprend rien sur le contenu de la cible | Consignez le libellé et le chemin, puis essayez de l'ouvrir |
| Suivre le raccourci affiche une barrière d'accès | L'original n'est pas disponible pour vous | Notez la barrière et arrêtez-vous ; ne demandez pas l'accès pour terminer la vérification |
| La cible s'ouvre avec un titre différent de celui attendu | Le libellé du raccourci et la cible peuvent ne pas correspondre | Ne citez que la cible ouverte et signalez la différence |
| Deux entrées de dossier se ressemblent | Elles peuvent renvoyer au même original | Ouvrez les deux avant de les compter comme sources distinctes |
Gardez les observations et les conclusions séparées
Une courte note en trois parties garde le travail honnête : ce que vous avez vu, ce que cela ne peut pas établir et ce que vous ferez ensuite. Une observation peut être qu'un raccourci nommé d'après un rapport apparaît dans un dossier partagé et s'ouvre sur un document lisible. La limite est que le propriétaire du dossier n'est pas pour autant démontré comme l'auteur. L'étape suivante consiste à citer le document ouvert d'après son propre titre et à laisser l'auteur inconnu sauf si le document le déclare. Cas hypothétique : un dossier contient un raccourci portant le nom d'une organisation, mais la cible s'ouvre sur un avis sans rapport. La note correcte est l'écart, pas une affirmation sur l'organisation. [Google Drive : raccourcis et accès aux fichiers d’origine]
Encore quelques questions
La personne dont le dossier contient le raccourci est-elle propriétaire ou auteure du fichier cible ?
Pas nécessairement. La propriété du raccourci et celle du fichier cible sont distinctes, et créer un raccourci ne modifie pas les autorisations de l'original, si bien que le détenteur du dossier ne fait peut-être que référencer le travail de quelqu'un d'autre.
Que faire si suivre le raccourci me demande de demander l'accès ?
Consignez la barrière comme votre constat et arrêtez l'inspection. Demander l'accès pour terminer une vérification de citation n'est pas approprié ici ; notez que la cible n'était pas inspectable et évitez toute conclusion sur son auteur ou son contenu.
Deux raccourcis vers le même fichier constituent-ils deux sources ?
Non. Plusieurs entrées peuvent renvoyer à un seul original, donc ouvrez chaque cible et comparez le contenu avant de décider combien de sources distinctes vous avez réellement.
Sources et notes éditoriales
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