Trata el acceso directo como una señal. Anota la etiqueta que ves, la carpeta que lo contiene y si se abre; luego juzga el archivo de destino solo después de poder abrirlo e inspeccionarlo realmente. Si el original sigue siendo privado, no está disponible o es ambiguo, anota ese límite preciso y detente. No solicites acceso privado y no supongas quién escribió el destino por la carpeta de quién contiene el puntero.
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Empieza por lo que el acceso directo realmente te muestra
Un acceso directo es una referencia que apunta de vuelta a un archivo o carpeta original. Puede aparecer en una carpeta con un título y una ubicación que puedes leer aunque no tengas permiso para abrir el original. Eso es lo primero que hay que registrar: la etiqueta visible, dónde se encuentra y qué ocurre cuando intentas seguirlo. La entrada del acceso directo y el destino son elementos separados, así que la carpeta que estás consultando es evidencia de dónde se guarda un puntero, no evidencia de lo que contiene el destino. [Google Drive: accesos directos y acceso al archivo original]
- Escribe el título del acceso directo exactamente como se muestra, junto con la ruta de la carpeta donde lo encontraste.
- Anota si al seguirlo se abre un archivo legible, aparece una barrera de acceso o no lleva a nada.
- No describas el contenido del destino hasta que se abra para ti.
Separa el puntero del autor o propietario
Dado que la propiedad del acceso directo y la propiedad del destino son distintas, la persona o el equipo cuya carpeta contiene el acceso directo no es automáticamente el autor ni el propietario del original. Una referencia puede colocarla en un espacio de trabajo compartido alguien que simplemente está recopilando enlaces. Crear un acceso directo tampoco cambia los permisos del archivo original, así que el puntero no te da ningún derecho nuevo a ver el destino. Cuando cites una fuente, atribúyela a lo que el propio destino declara, no a la carpeta donde encontraste la referencia. [Google Drive: accesos directos y acceso al archivo original]
Varias entradas pueden apuntar a una sola fuente
Una carpeta puede contener múltiples entradas que son todas referencias a un único original. No son copias independientes, y contarlas como fuentes separadas exageraría la cantidad de evidencia que tienes. Antes de tratar dos entradas como dos documentos, comprueba si cada una se abre con el mismo contenido. Si no puedes abrir ninguno de los destinos, regístralos como referencias no verificadas en lugar de como duplicados confirmados.
- Compara los destinos abiertos por sus propios títulos y el contenido declarado, no solo por las etiquetas de los accesos directos.
- Si dos accesos directos no se pueden abrir, lístalos como referencias de estado desconocido.
Qué registrar cuando el original sigue siendo privado
Cuando el destino es privado, no está disponible o no se abre, ese es un hallazgo que vale la pena conservar. Registra la fecha, la etiqueta del acceso directo, la carpeta en la que apareció y la barrera exacta que encontraste, como una página de solicitud de acceso o un resultado vacío. No envíes solicitudes de acceso al propietario aparente como forma de completar la inspección, y no rellenes el vacío con suposiciones sobre el autor o el contenido. El límite es el resultado; la inferencia no respaldada no lo es.
- Indica claramente que no se pudo inspeccionar el destino, y por qué.
- Deja la autoría, el contenido y la propiedad como desconocidos en lugar de inferidos.
Comprueba el acceso y la correspondencia antes de citar
Solo después de que se abra el destino deberías confirmar que es el elemento que prometía el acceso directo. Compara su título y contenido con lo que esperabas, y cita solo la versión a la que realmente puedes llegar. Si el destino se abre pero difiere de lo que sugería la etiqueta del acceso directo, trata esa discrepancia como un límite que anotar en lugar de disimularla. Las opciones para ver un archivo pueden variar según la cuenta y la versión de la aplicación, así que comprueba qué ofrece tu propia vista antes de suponer que una función está disponible.
| observación | límite | siguiente paso |
|---|---|---|
| El título del acceso directo y la carpeta son visibles | No te dice nada sobre el contenido del destino | Registra la etiqueta y la ruta, luego intenta abrirlo |
| Al seguir el acceso directo aparece una barrera de acceso | El original no está disponible para ti | Anota la barrera y detente; no solicites acceso para completar la comprobación |
| El destino se abre con un título diferente del esperado | La etiqueta del acceso directo y el destino pueden no coincidir | Cita solo el destino abierto y anota la diferencia |
| Dos entradas de carpeta parecen similares | Pueden hacer referencia al mismo original | Abre ambas antes de contarlas como fuentes separadas |
Mantén separadas las observaciones y las conclusiones
Un registro breve con tres partes mantiene el trabajo honesto: lo que viste, lo que no puede establecer y lo que harás a continuación. Una observación podría ser que un acceso directo nombrado por un informe aparece en una carpeta compartida y se abre a un documento legible. El límite es que el propietario de la carpeta no queda por ello demostrado como el autor. El siguiente paso es citar el documento abierto por su propio título, y dejar al autor como desconocido a menos que el documento lo indique. Un caso hipotético: una carpeta contiene un acceso directo con la etiqueta del nombre de una organización, pero el destino se abre como un aviso no relacionado. La nota correcta es la discrepancia, no una afirmación sobre la organización. [Google Drive: accesos directos y acceso al archivo original]
Un par de preguntas más
¿La persona cuya carpeta contiene el acceso directo es dueña o autora del archivo de destino?
No necesariamente. La propiedad del acceso directo y la propiedad del archivo de destino son distintas, y crear un acceso directo no cambia los permisos del original, así que quien tiene la carpeta puede estar simplemente haciendo referencia al trabajo de otra persona.
¿Qué debo hacer si al seguir el acceso directo me pide solicitar acceso?
Registra la barrera como tu hallazgo y detén la inspección. Solicitar acceso para completar una comprobación de citas no es apropiado aquí; anota que el destino no era inspeccionable y evita conclusiones sobre su autor o contenido.
¿Dos accesos directos al mismo archivo son dos fuentes?
No. Varias entradas pueden ser referencias a un único original, así que abre cada destino y compara el contenido antes de decidir cuántas fuentes distintas tienes realmente.
Fuentes y notas editoriales
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