اختصار Google Drive مؤشر وليس مؤلفًا آخر أو نسخة

ابدأ بما يعرضه الاختصار فعليًا

الاختصار مرجع يشير إلى ملف أو مجلد أصلي. وقد يظهر في مجلد بعنوان وموقع يمكنك قراءتهما حتى دون أن تكون لديك صلاحية فتح الأصل. وهذا أول ما يجب تسجيله: التسمية الظاهرة، ومكانها، وما يحدث عند محاولة اتباعها. فمدخل الاختصار والهدف عنصران منفصلان، ولذلك فإن المجلد الذي تتصفحه دليل على مكان حفظ المؤشر، وليس دليلًا على محتوى الهدف. [Google Drive: الاختصارات والوصول إلى الملف الأصلي]

• اكتب عنوان الاختصار كما يظهر تمامًا، مع مسار المجلد الذي وجدته فيه.
• لاحظ ما إذا كان اتباعه يفتح ملفًا قابلًا للقراءة، أو يعرض حاجز وصول، أو لا يؤدي إلى شيء.
• لا تصف محتويات الهدف حتى يُفتح لك.

افصل المؤشر عن المؤلف أو المالك

لأن ملكية الاختصار وملكية الهدف منفصلتان، فإن الشخص أو الفريق الذي يحتوي مجلده الاختصار ليس تلقائيًا مؤلف الأصل أو مالكه. فقد يضع شخص يجمع الروابط فحسب مرجعًا في مساحة عمل مشتركة. كما أن إنشاء اختصار لا يغيّر صلاحيات الملف الأصلي، لذا لا يمنحك المؤشر أي حق جديد في رؤية الهدف. وعند اقتباس مصدر، انسبه إلى ما يذكره الهدف نفسه، لا إلى المجلد الذي وجدت فيه المرجع. [Google Drive: الاختصارات والوصول إلى الملف الأصلي]

قد تشير عدة مدخلات إلى مصدر واحد

قد يحتوي المجلد على مدخلات متعددة كلها مراجع إلى أصل واحد. وهذه ليست نسخًا مستقلة، وعدّها مصادر منفصلة سيبالغ في تقدير حجم الدليل لديك. وقبل أن تتعامل مع مدخلين كوثيقتين، تحقق مما إذا كان كل منهما يُفتح إلى المحتوى نفسه. وإذا لم تستطع فتح أي من الهدفين، فسجّلهما كمراجع غير متحقق منها بدلًا من تكرارات مؤكدة.

• قارن الأهداف المفتوحة بعناوينها ومحتواها المذكور، لا بتسميات الاختصارات وحدها.
• إذا لم يُفتح اختصاران، فأدرجهما كمراجع بحالة غير معروفة.

ما الذي تسجله عندما يبقى الأصل خاصًا

عندما يكون الهدف خاصًا أو غائبًا أو لا يُفتح، فهذه نتيجة تستحق الاحتفاظ بها. سجّل التاريخ، وتسمية الاختصار، والمجلد الذي ظهر فيه، والحاجز الدقيق الذي واجهته، مثل صفحة طلب الوصول أو نتيجة فارغة. لا ترسل طلبات وصول إلى المالك الظاهر كوسيلة لإكمال الفحص، ولا تملأ الفراغ بتخمينات عن المؤلف أو المحتويات. فالحد هو النتيجة؛ والاستنتاج غير المدعوم ليس كذلك.

• اذكر بوضوح أنه تعذّر فحص الهدف، واذكر السبب.
• اترك التأليف والمحتوى والملكية مجهولة بدلًا من استنتاجها.

تحقق من الوصول والملاءمة قبل الاقتباس

لا ينبغي أن تؤكد أن الهدف هو العنصر الذي وعد به الاختصار إلا بعد أن يُفتح. قارن عنوانه ومحتواه بما توقعت، واقتبس فقط النسخة التي يمكنك الوصول إليها فعليًا. وإذا فُتح الهدف لكنه اختلف عما أوحى به عنوان الاختصار، فاعتبر عدم التطابق حدًا يجب ملاحظته بدلًا من التغاضي عنه. قد تختلف خيارات عرض الملف حسب الحساب وإصدار التطبيق، لذا تحقق من الخيارات التي يتيحها عرضك أنت قبل افتراض توفر ميزة.

افصل الملاحظات عن الاستنتاجات

سجل قصير من ثلاثة أجزاء يحفظ أمانة العمل: ما رأيته، وما لا يمكنه إثباته، وما ستفعله بعد ذلك. قد تكون الملاحظة أن اختصارًا مسمى بتقرير يظهر في مجلد مشترك ويُفتح إلى مستند قابل للقراءة. والحد هو أن مالك المجلد لا يثبت بذلك أنه المؤلف. والخطوة التالية هي الاستشهاد بالمستند المفتوح بعنوانه الخاص، وترك المؤلف مجهولًا ما لم يذكره المستند. وحالة افتراضية: يحتوي مجلد على اختصار موسوم باسم مؤسسة، لكن الهدف يُفتح كإشعار غير ذي صلة. والملاحظة الصحيحة هي عدم التطابق، لا ادعاء عن المؤسسة. [Google Drive: الاختصارات والوصول إلى الملف الأصلي]

سؤالان إضافيان