Google Drive शॉर्टकट एक संकेत है, कोई दूसरा लेखक या प्रति नहीं

शुरुआत उसी से करें जो शॉर्टकट वास्तव में आपको दिखाता है

शॉर्टकट एक संदर्भ है जो किसी मूल फ़ाइल या फ़ोल्डर की ओर संकेत करता है। यह किसी फ़ोल्डर में ऐसे शीर्षक और स्थान के साथ दिख सकता है जिन्हें आप पढ़ सकते हैं, भले ही आपके पास मूल को खोलने की अनुमति न हो। पहली बात यही दर्ज करनी है: दिखने वाला लेबल, उसका स्थान, और उसे फ़ॉलो करने पर क्या होता है। शॉर्टकट प्रविष्टि और लक्ष्य अलग-अलग चीज़ें हैं, इसलिए आप जिस फ़ोल्डर को ब्राउज़ कर रहे हैं, वह इस बात का प्रमाण है कि संकेत कहाँ रखा है, लक्ष्य में क्या है इसका प्रमाण नहीं। [Google Drive: शॉर्टकट और मूल-फ़ाइल पहुँच]

• शॉर्टकट का शीर्षक ठीक वैसे ही लिखें जैसे दिखाया गया है, साथ में वह फ़ोल्डर पथ जहाँ आपने उसे पाया।
• दर्ज करें कि उसे फ़ॉलो करने पर कोई पठनीय फ़ाइल खुलती है, पहुँच में बाधा दिखती है, या कुछ नहीं मिलता।
• जब तक लक्ष्य आपके लिए न खुले, उसकी विषय-वस्तु का वर्णन न करें।

संकेत को लेखक या स्वामी से अलग रखें

चूँकि शॉर्टकट का स्वामित्व और लक्ष्य का स्वामित्व अलग-अलग हैं, जिस व्यक्ति या टीम के फ़ोल्डर में शॉर्टकट है, वह अपने आप मूल का लेखक या स्वामी नहीं होता। कोई संदर्भ ऐसे व्यक्ति द्वारा साझा कार्यक्षेत्र में रखा जा सकता है जो केवल लिंक एकत्र कर रहा है। शॉर्टकट बनाने से मूल फ़ाइल की अनुमतियाँ भी नहीं बदलतीं, इसलिए संकेत आपको लक्ष्य देखने का कोई नया अधिकार नहीं देता। जब आप किसी स्रोत को उद्धृत करें, तो उसका श्रेय उसी को दें जो लक्ष्य स्वयं बताता है, उस फ़ोल्डर को नहीं जहाँ आपने संदर्भ पाया। [Google Drive: शॉर्टकट और मूल-फ़ाइल पहुँच]

कई प्रविष्टियाँ एक ही स्रोत की ओर संकेत कर सकती हैं

एक फ़ोल्डर में कई प्रविष्टियाँ हो सकती हैं जो सभी एक ही मूल के संदर्भ हैं। ये स्वतंत्र प्रतियाँ नहीं हैं, और इन्हें अलग-अलग स्रोत गिनना इस बात को बढ़ा-चढ़ाकर बताएगा कि आपके पास कितना प्रमाण है। दो प्रविष्टियों को दो दस्तावेज़ मानने से पहले जाँचें कि क्या प्रत्येक एक ही सामग्री पर खुलती है। यदि आप कोई भी लक्ष्य नहीं खोल सकते, तो उन्हें पुष्ट प्रतियों के रूप में नहीं, बल्कि असत्यापित संदर्भों के रूप में दर्ज करें।

• खोले गए लक्ष्यों की तुलना उनके स्वयं के शीर्षकों और बताई गई सामग्री से करें, केवल शॉर्टकट लेबल से नहीं।
• यदि दो शॉर्टकट नहीं खुलते, तो उन्हें अज्ञात स्थिति वाले संदर्भों के रूप में सूचीबद्ध करें।

जब मूल निजी रहे तो क्या दर्ज करें

जब लक्ष्य निजी हो, अनुपस्थित हो या न खुले, तो यह एक ऐसा निष्कर्ष है जिसे सहेजना चाहिए। तारीख, शॉर्टकट लेबल, वह फ़ोल्डर जिसमें वह दिखा और वह सटीक बाधा जो आपको मिली, जैसे पहुँच-अनुरोध पृष्ठ या खाली परिणाम, दर्ज करें। जाँच पूरी करने के तरीके के रूप में स्पष्ट स्वामी को पहुँच अनुरोध न भेजें, और लेखक या सामग्री के बारे में अनुमानों से इस अंतराल को न भरें। सीमा ही परिणाम है; असमर्थित अनुमान नहीं।

• स्पष्ट रूप से बताएँ कि लक्ष्य की जाँच नहीं हो सकी, और क्यों।
• लेखकत्व, सामग्री और स्वामित्व को अनुमानित नहीं, अज्ञात ही रहने दें।

उद्धृत करने से पहले पहुँच और उपयुक्तता जाँचें

लक्ष्य खुलने के बाद ही आपको पुष्टि करनी चाहिए कि वही वस्तु है जिसका वादा शॉर्टकट ने किया था। उसके शीर्षक और सामग्री की तुलना उससे करें जिसकी आपने अपेक्षा की थी, और केवल उसी संस्करण को उद्धृत करें जिस तक आप वास्तव में पहुँच सकते हैं। यदि लक्ष्य खुलता है पर शॉर्टकट लेबल के सुझाव से भिन्न है, तो इस असंगति को दर्ज करने योग्य सीमा मानें, उसे छिपाएँ नहीं। किसी फ़ाइल को देखने के विकल्प खाते और ऐप संस्करण के अनुसार भिन्न हो सकते हैं, इसलिए किसी सुविधा को उपलब्ध मानने से पहले जाँचें कि आपके अपने दृश्य में क्या उपलब्ध है।

अवलोकन और निष्कर्ष अलग रखें

तीन भागों वाला संक्षिप्त रिकॉर्ड काम को ईमानदार रखता है: आपने क्या देखा, वह क्या सिद्ध नहीं कर सकता, और आप आगे क्या करेंगे। एक अवलोकन यह हो सकता है कि किसी रिपोर्ट के नाम वाला शॉर्टकट किसी साझा फ़ोल्डर में दिखता है और एक पठनीय दस्तावेज़ पर खुलता है। सीमा यह है कि इससे फ़ोल्डर के स्वामी को लेखक सिद्ध नहीं किया जाता। अगला कदम है खोले गए दस्तावेज़ को उसके स्वयं के शीर्षक से उद्धृत करना, और जब तक दस्तावेज़ स्वयं न बताए, लेखक को अज्ञात रखना। एक काल्पनिक उदाहरण: किसी फ़ोल्डर में किसी संगठन के नाम वाला शॉर्टकट है, पर लक्ष्य कोई असंबंधित सूचना के रूप में खुलता है। सही टिप्पणी असंगति है, संगठन के बारे में कोई दावा नहीं। [Google Drive: शॉर्टकट और मूल-फ़ाइल पहुँच]

कुछ और सवाल