Abre los ajustes de uso compartido del calendario y comprueba tres cosas por separado: si el calendario completo se comparte con personas concretas, si está disponible públicamente y quién está invitado a eventos individuales. Eliminar a un invitado o borrar un evento no cierra el acceso a nivel de calendario, y cerrar el uso compartido a nivel de calendario no elimina a los invitados de los eventos.
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Empieza por el uso compartido a nivel de calendario, no por el evento
El primer paso más protector es inspeccionar el propio calendario. Google Calendar mantiene el uso compartido como ajustes separados para la disponibilidad pública, el acceso en toda la organización y las personas concretas. Una persona con acceso a nivel de calendario puede ver el calendario compartido independientemente de cualquier evento individual, así que borrar un evento no necesariamente cierra ese acceso más amplio. Abre los ajustes del calendario y busca la sección de uso compartido antes de tocar eventos individuales. [Google Calendar Help: Share your calendar]
- Enumera cada calendario que hayas creado, incluidos los calendarios secundarios con nombres sugerentes.
- Para cada uno, anota si se comparte públicamente, en toda una organización o con personas concretas.
- Elimina solo el acceso que ya no quieras y luego vuelve a comprobar la vista del calendario.
Separa las tres capas de acceso
Piensa en la visibilidad como tres capas que no se actualizan automáticamente entre sí. El uso compartido a nivel de calendario controla todo el calendario. La disponibilidad pública hace que un calendario sea accesible más allá de los invitados concretos. Los invitados a un evento individual solo ven los detalles de ese evento según las reglas de uso compartido del calendario. Un invitado al que eliminas de un evento puede seguir teniendo acceso a nivel de calendario, y un calendario que dejas de compartir puede seguir conteniendo eventos cuyos invitados externos invitados pueden ver los detalles de esos eventos. [Google Calendar Help: Share your calendar]
| observación | límite | siguiente paso |
|---|---|---|
| El calendario se comparte con una persona concreta | Ese uso compartido abarca todo el calendario, no se limita a un evento | Revisa la lista de personas concretas y elimina el acceso si ya no lo quieres |
| El calendario está disponible públicamente | La visibilidad pública puede persistir independientemente de las invitaciones a eventos | Cambia el ajuste público en lugar de editar los eventos uno por uno |
| Una persona aparece solo como invitada a un evento | Su vista puede limitarse a ese evento, pero los detalles del evento pueden seguir siendo visibles para los invitados externos invitados | Comprueba la lista de invitados en el evento concreto y elimina al invitado si corresponde |
Comprueba el ajuste público con calma
La disponibilidad pública es la capa que más a menudo se pasa por alto porque no se parece a una persona en una lista. Un calendario puede ser accesible sin que nadie figure como invitado. Trata el ajuste público como una decisión propia: decide si quieres alguna accesibilidad pública, y luego confirma el cambio en los ajustes de uso compartido. No deduzcas que un calendario es privado solo porque ningún invitado a un evento te resulta conocido. [Google Calendar Help: Share your calendar]
- Visita los ajustes de uso compartido del calendario y lee la opción de disponibilidad pública.
- Si no quieres accesibilidad pública, desactívala y guarda el cambio.
- Vuelve a abrir los ajustes para confirmar qué sigue compartido.
Revisa a los invitados a eventos sin esperar que cierren el calendario
Las listas de invitados son específicas de cada evento. Eliminar a alguien de la lista de invitados de un evento afecta a ese evento, no al calendario en su conjunto. Del mismo modo, editar o borrar un evento no cierra el uso compartido a nivel de calendario. Si una antigua cita podía ver tu calendario por el acceso a nivel de calendario, eliminarla de un evento deja intacto el acceso más amplio. Gestiona ambas capas de forma deliberada. [Google Calendar Help: Share your calendar]
Una secuencia de revisión práctica
Mantén separadas las observaciones, sus límites y tus decisiones. Observación: un calendario aparece en una lista de uso compartido o un evento tiene un invitado. Límite: eso te informa sobre los ajustes de acceso, no sobre la intención, la identidad ni la actividad actual de nadie. Decisión: elimina el acceso concreto que ya no quieras. Un ejemplo hipotético: una persona encuentra la dirección de una antigua cita en un calendario compartido, elimina el uso compartido con personas concretas y luego revisa por separado a los invitados a los eventos. Esa secuencia refleja ajustes de acceso, no prueba de nada más.
- Abre Ajustes y uso compartido para cada calendario que tengas.
- Anota qué se comparte públicamente, en toda la organización y con personas concretas.
- Elimina primero el acceso no deseado a nivel de calendario.
- Luego revisa las listas de invitados en los eventos que contengan detalles sensibles.
- Vuelve a comprobar los ajustes tras guardar para confirmar el cambio.
Qué no puede decirte esta revisión
Los ajustes de acceso describen la configuración, no el comportamiento. Ver que un calendario se comparte no prueba quién lo vio, cuándo ni por qué. Un invitado eliminado no confirma que no se produjeran vistas anteriores, y un calendario que sigue compartido no es prueba de intención. Mantén la revisión centrada en reducir el acceso que tú controlas en lugar de sacar conclusiones sobre otra persona. Si un calendario contiene información relacionada con dinero o con la recuperación de cuentas, prioriza eliminar ese acceso. [Google Calendar Help: Share your calendar]
Un par de preguntas más
Si borro un evento, ¿queda mi calendario cerrado a esa persona?
Borrar un evento no revoca el uso compartido a nivel de calendario. Revisa por separado los ajustes de acceso con personas concretas, de organización y público del calendario, y luego revisa cualquier otro evento que tenga a esa persona como invitada.
¿Eliminar a un invitado elimina el acceso a nivel de calendario?
No. Las listas de invitados son específicas de cada evento. El uso compartido a nivel de calendario con personas concretas, la disponibilidad pública y el acceso en toda la organización son ajustes separados que debes revisar y cambiar individualmente.
¿Cómo sé si mi calendario es público?
Comprueba los ajustes de uso compartido del calendario, donde la disponibilidad pública aparece como una opción propia, separada del uso compartido con personas concretas y en la organización. Si no quieres accesibilidad pública, desactívala ahí y confirma que el ajuste se ha guardado.
¿Puedo saber si alguien ha mirado mi calendario?
No desde los ajustes de uso compartido. Esos ajustes muestran quién tiene acceso, no quién vio el calendario ni cuándo. Un ajuste de uso compartido no es prueba de intención, identidad ni actividad.
Fuentes y notas editoriales
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