開啟日曆的分享設定，並分別檢查三件事：整個日曆是否與具名對象分享、是否公開可用，以及個別活動邀請了哪些人。移除一位賓客或刪除一個活動，並不會關閉日曆層級的存取權；而關閉日曆層級的分享，也不會移除活動賓客。
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先從日曆層級的分享著手，而不是活動
最具保護性的第一步，是檢查日曆本身。Google 日曆將分享保留為各自獨立的設定，分別對應公開可用性、組織內存取權與具名對象。擁有日曆層級存取權的人，可以獨立於任何單一活動看到該分享的日曆，因此刪除一個活動，未必會關閉那個範圍更廣的存取權。在處理個別活動之前，先開啟日曆的設定並尋找分享區段。 [Google Calendar Help: Share your calendar]
- 列出你建立的每一個日曆，包括名稱帶有暗示性的附屬日曆。
- 針對每一個日曆，記下它是公開分享、在組織內分享，還是與具名對象分享。
- 只移除你不再想要的存取權，然後再次檢查日曆檢視畫面。
區分這三層存取權
把可見度想成三層，它們不會自動互相更新。日曆層級的分享控制整個日曆。公開可用性讓日曆在具名受邀者之外也能被觸及。個別活動賓客只會依日曆的分享規則看到該活動的詳細資訊。你從某個活動移除的賓客，可能仍保有日曆層級的存取權；而你停止分享的日曆，仍可能包含某些活動，其受邀的外部賓客能看到那些活動的詳細資訊。 [Google Calendar Help: Share your calendar]
| 觀察 | 限制 | 下一步 |
|---|---|---|
| 日曆已與具名對象分享 | 該分享涵蓋整個日曆，並非僅限於單一活動 | 檢視具名對象清單，若不再需要該存取權就移除 |
| 日曆已公開可用 | 公開可見度可以獨立於活動邀請而持續存在 | 變更公開設定，而不是逐一編輯活動 |
| 某人僅以活動賓客的身分出現 | 他們的檢視範圍可能僅限於該活動，但活動詳細資訊仍可能對受邀的外部賓客可見 | 檢查該特定活動的賓客清單，若情況適合就移除該賓客 |
冷靜檢查公開設定
公開可用性是最常被忽略的一層，因為它看起來不像清單上的某個人。日曆可以在沒有任何人被列為賓客的情況下仍可被觸及。把公開設定當成獨立的決定：先決定你是否希望有任何公開可觸及性，然後在分享設定中確認變更。不要因為沒有活動賓客看起來眼熟，就推斷日曆是私密的。 [Google Calendar Help: Share your calendar]
- 前往日曆的分享設定，並閱讀公開可用性選項。
- 如果你不希望公開可觸及，就關閉它並儲存變更。
- 重新開啟設定，確認還剩下哪些分享。
檢視活動賓客時，不要預期他們能關閉日曆
賓客清單是針對個別活動的。將某人從活動賓客清單移除，處理的是該活動，而不是整個日曆。同樣地，編輯或刪除一個活動，並不會關閉日曆層級的分享。如果某位前約會對象因為日曆層級的存取權而能看到你的日曆，把他從單一活動移除，仍會讓範圍更廣的存取權保持不變。請審慎處理這兩層。 [Google Calendar Help: Share your calendar]
實用的檢視順序
把觀察、其限制與你的決定分開。觀察：某個日曆出現在分享清單中，或某個活動有賓客。限制：這只告訴你有關存取設定的資訊，而不是任何人的意圖、身分或目前活動。決定：移除你不再想要的那項特定存取權。一個假設性的例子：某位使用者在共享日曆上發現一位前約會對象的地址，移除具名對象分享，然後另行檢查活動賓客。該順序反映的是存取設定，而不是任何其他事項的證明。
- 為你擁有的每一個日曆開啟設定與共用。
- 記錄哪些內容是公開分享、在組織內分享，以及與具名對象分享。
- 先移除不需要的日曆層級存取權。
- 然後檢視含有敏感細節之活動的賓客清單。
- 儲存後再次檢查設定，以確認變更。
這項檢視無法告訴你的事
存取設定描述的是組態，而不是行為。看到日曆已分享，並不證明誰在何時、為何檢視過它。移除某位賓客，並不確認先前的檢視沒有發生過；而仍處於分享狀態的日曆，也不是意圖的證據。讓這項檢視聚焦於減少你能控制的存取權，而不是對另一個人下結論。如果日曆含有與金錢或帳戶復原相關的資訊，應把移除該存取權列為優先事項。 [Google Calendar Help: Share your calendar]
還有幾個問題
如果我刪除一個活動，我的日曆對那個人就關閉了嗎？
刪除一個活動並不會撤銷日曆層級的分享。請分別檢視該日曆的具名對象、組織與公開存取設定，然後檢視任何其他以該人為賓客的活動。
移除一位賓客會移除日曆層級的存取權嗎？
不會。賓客清單是針對個別活動的。與具名對象的日曆層級分享、公開可用性以及組織內存取權，都是各自獨立的設定，你必須逐一檢視並變更。
我要怎麼知道我的日曆是否公開？
檢查日曆的分享設定，其中公開可用性會以獨立選項出現，與具名對象及組織分享分開。如果你不希望公開可觸及，就在該處關閉它，並確認設定已儲存。
我能看出是否有人檢視過我的日曆嗎？
無法從分享設定得知。那些設定顯示誰擁有存取權，而不是誰在何時檢視過日曆。分享設定不是意圖、身分或活動的證據。
來源與編輯說明
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