身為資料夾擁有者，請先移除對方的直接存取權限，接著關閉或限制一般連結存取，檢查該資料夾是否位於仍授予存取權限的上層資料夾內，最後匯出或移除你不想再分享的自身副本。請記住，變更存取權限並不會收回對方已經下載或複製的檔案。
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從最直接的防護著手
降低曝險最快的方法，就是將對方從你所擁有資料夾的具名協作者中移除。開啟該資料夾的分享設定，先移除他們的直接存取權限；接著檢視「一般存取」設定中任何擁有連結者的權限。請將此視為首要動作，因為具名使用者存取與連結存取是各自獨立的控制項，關閉其中一項並不會自動關閉另一項。請從你自己的帳號執行這些操作，以便在處理過程中保有擁有者控制權。 [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- 登入你自己的 Google 帳號並開啟共用資料夾。
- 開啟分享面板，並從具名使用者清單中移除對方。
- 將一般存取變更為「受限」，或以其他方式限制連結。
檢查繼承的資料夾權限
分享控制項會區分具名使用者與一般存取，而上層資料夾的權限可能需要在上層資料夾層級進行變更。若你的資料夾位於本身已分享的較大上層資料夾內，對方仍可能透過該上層資料夾存取內容。請檢視上層資料夾的分享設定，並決定需要調整的是上層資料夾、子資料夾，或兩者皆需調整。不要以為從子資料夾移除某個人就切斷了通往檔案的所有路徑。 [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- 開啟上層資料夾並檢視其分享清單。
- 決定是否要在實際授予存取權限的資料夾層級變更權限。
- 在上層資料夾有任何變更後，重新檢查子資料夾。
將觀察與結論分開
當你檢視分享設定時，只記錄設定面板所顯示的內容：列出哪些人、連結設定顯示什麼，以及哪個資料夾授予存取權限。不要把徽章、狀態、個人資料照片或隱私設定視為身分、意圖或目前活動的證明。已移除的協作者可能仍保有副本，而看似已關閉的連結也不保證什麼都沒被儲存。請將你的觀察與實務決策分別記在不同筆記中，以便依據已確認的設定而非假設來行動。
| 觀察 | 限制 | 下一步 |
|---|---|---|
| 對方仍出現在具名使用者清單中 | 顯示目前的分享項目，而非其歷史紀錄或已儲存的副本 | 移除對方並重新檢查清單 |
| 一般存取顯示連結仍有效 | 不會顯示誰開啟、下載或轉寄了它 | 限制或關閉連結存取 |
| 上層資料夾被廣泛分享 | 子資料夾的變更可能無法覆蓋上層資料夾的存取權限 | 檢視並調整上層資料夾 |
掌控你自己的已儲存副本
移除存取權限並不會收回對方已取得的副本，而 Drive 也無法阻止人們以其他方式分享內容。身為擁有者，請決定你保留哪些副本、它們存放在何處，以及是否有任何副本應被匯出並刪除。這關乎你自己的檔案與備份，而非從對方的帳號取回任何東西。若你想留下自己關閉了什麼的紀錄，請記下資料夾名稱與你所做的變更，而不要試圖重建對方的活動。 [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- 匯出或移動你想保留的任何副本到共用資料夾之外。
- 刪除你自己的重複或過時副本。
- 私下簡短記下你所做的分享變更。
僅限擁有者的關閉檢查清單
請將此順序視為編輯建議，而非對任何平台的測試。從你自己的帳號著手，一次只變更一個層級，並在每次變更後重新開啟分享面板以確認結果。目標是讓資料夾仍歸你所有並可繼續使用，同時移除對方的直接存取權限，並關閉或限制連結存取。若仍有任何部分看似開放，請回到上層資料夾與一般存取設定，而不要假設變更失敗。
- 從具名使用者存取中移除對方。
- 將一般存取設為「受限」或關閉連結。
- 檢視上層資料夾是否有繼承的分享。
- 確認子資料夾的分享面板反映出該變更。
- 匯出或刪除你自己不需要的副本。
- 私下記下你關閉了什麼。
還有幾個問題
將某人從共用的 Google Drive 資料夾移除會刪除他們的副本嗎？
不會。移除存取權限並不會收回對方已取得的副本，而 Drive 也無法阻止人們以其他方式分享內容，因此請將已儲存的副本視為你無法控制的部分。
為什麼我移除對方後，他們仍能看到檔案？
分享控制項會區分具名使用者與一般存取，而上層資料夾的權限可能需要在上層資料夾層級進行變更。請同時檢查一般存取的連結以及任何共用的上層資料夾。
我應該變更上層資料夾還是子資料夾？
變更實際授予存取權限的資料夾層級。若上層資料夾與對方共用，僅編輯子資料夾可能無法切斷路徑，因此也請檢視上層資料夾的分享設定。
來源與編輯說明
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