Como proprietário da pasta, comece removendo o acesso direto da outra pessoa, depois desative ou restrinja o acesso geral por link, verifique se a pasta está dentro de uma pasta pai que ainda concede acesso e, por fim, exporte ou remova suas próprias cópias que você não quer mais compartilhar. Lembre-se de que alterar o acesso não recupera arquivos que eles já baixaram ou copiaram.
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Comece pela proteção mais direta
A maneira mais rápida de reduzir a exposição é remover a outra pessoa como colaborador nomeado na pasta que você possui. Abra as configurações de compartilhamento da pasta e remova o acesso direto dela primeiro; depois, revise a configuração de Acesso geral para quem tiver o link. Trate isso como a ação principal porque o acesso direto de pessoas e o acesso por link são controles separados, e fechar um não fecha automaticamente o outro. Faça isso a partir da sua própria conta para manter o controle de proprietário enquanto trabalha. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Entre na sua própria conta do Google e abra a pasta compartilhada.
- Abra o painel de compartilhamento e remova a outra pessoa da lista de pessoas nomeadas.
- Altere o Acesso geral para Restrito ou limite o link de outra forma.
Verifique as permissões herdadas da pasta
Os controles de compartilhamento distinguem pessoas nomeadas do Acesso geral, e as permissões da pasta pai podem exigir uma alteração no nível da pasta. Se sua pasta estiver dentro de uma pasta pai maior que também é compartilhada, a outra pessoa ainda pode alcançar o conteúdo por meio dessa pasta pai. Inspecione as configurações de compartilhamento da pasta pai e decida se a pasta pai, a pasta filha ou ambas precisam de ajuste. Não presuma que remover uma pessoa da pasta filha fecha todos os caminhos para os arquivos. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Abra a pasta pai e revise a lista de compartilhamento dela.
- Decida se deve alterar as permissões no nível da pasta que de fato concede acesso.
- Verifique novamente a pasta filha após qualquer alteração na pasta pai.
Separe observações de conclusões
Ao revisar o compartilhamento, registre apenas o que o painel de configurações mostra: quem está listado, o que a configuração de link diz e qual pasta concede acesso. Não trate um selo, um status, uma foto de perfil ou uma configuração de privacidade como prova de identidade, intenção ou atividade atual. Um colaborador removido ainda pode ter cópias, e um link aparentemente fechado não garante que nada foi salvo. Mantenha suas observações e suas decisões práticas em anotações separadas para agir com base em configurações confirmadas, não em suposições.
| observação | limite | próximo passo |
|---|---|---|
| A pessoa ainda aparece na lista de pessoas nomeadas | Mostra a entrada de compartilhamento atual, não o histórico ou as cópias salvas dela | Remova-a e verifique novamente a lista |
| O Acesso geral mostra que um link está ativo | Não mostra quem o abriu, baixou ou encaminhou | Restrinja ou desative o acesso por link |
| A pasta pai é compartilhada amplamente | Alterações na pasta filha podem não se sobrepor ao acesso da pasta pai | Revise e ajuste a pasta pai |
Assuma o controle das suas cópias salvas
Remover o acesso não recupera cópias já obtidas, e o Drive não pode impedir que as pessoas compartilhem conteúdo de outras formas. Como proprietário, decida quais cópias você mantém, onde elas ficam e se alguma deve ser exportada e excluída. Isso se refere aos seus próprios arquivos e backups, não a recuperar qualquer coisa da conta da outra pessoa. Se você quiser um registro do que fechou, anote o nome da pasta e as alterações que fez, em vez de tentar reconstruir a atividade deles. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Exporte ou mova qualquer cópia que você queira manter para fora da pasta compartilhada.
- Exclua suas próprias cópias duplicadas ou obsoletas.
- Escreva uma breve anotação privada das alterações de compartilhamento que você fez.
Lista de verificação de fechamento apenas para o proprietário
Use esta sequência como orientação editorial, não como teste de nenhuma plataforma. Trabalhe a partir da sua própria conta, altere uma camada de cada vez e reabra o painel de compartilhamento após cada alteração para confirmar o resultado. O objetivo é uma pasta que você ainda possui e pode usar, com o acesso direto da outra pessoa removido e o acesso por link fechado ou limitado. Se algo ainda parecer aberto, volte à pasta pai e à configuração de Acesso geral em vez de presumir que a alteração falhou.
- Remova a outra pessoa do acesso de pessoas nomeadas.
- Defina o Acesso geral como Restrito ou desative o link.
- Revise a pasta pai em busca de compartilhamento herdado.
- Confirme que o painel de compartilhamento da pasta filha reflete a alteração.
- Exporte ou exclua suas próprias cópias indesejadas.
- Mantenha uma anotação privada do que você fechou.
Mais algumas perguntas
Remover alguém de uma pasta compartilhada do Google Drive exclui as cópias dessa pessoa?
Não. Remover o acesso não recupera cópias já obtidas, e o Drive não pode impedir que as pessoas compartilhem conteúdo de outras formas, então trate as cópias salvas como fora do seu controle.
Por que a outra pessoa ainda consegue ver arquivos depois que eu a removo?
Os controles de compartilhamento distinguem pessoas nomeadas do Acesso geral, e as permissões da pasta pai podem exigir uma alteração no nível da pasta. Verifique tanto o link de Acesso geral quanto qualquer pasta pai compartilhada.
Devo alterar a pasta pai ou a pasta filha?
Altere o nível de pasta que de fato concede acesso. Se a pasta pai for compartilhada com a outra pessoa, uma edição apenas na pasta filha pode não fechar o caminho, então revise também as configurações de compartilhamento da pasta pai.
Fontes e notas editoriais
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