In qualità di proprietario della cartella, inizia rimuovendo l'accesso diretto dell'altra persona, poi disattiva o limita l'accesso tramite link generale, verifica se la cartella si trova dentro una cartella madre che concede ancora l'accesso e infine esporta o rimuovi le tue copie che non vuoi più condividere. Ricorda che modificare l'accesso non recupera i file che hanno già scaricato o copiato.
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Parti dalla protezione più diretta
Il modo più rapido per ridurre l'esposizione è rimuovere l'altra persona come collaboratore nominato sulla cartella che possiedi. Apri le impostazioni di condivisione della cartella e rimuovi prima il suo accesso diretto; poi controlla l'impostazione Accesso generale per chiunque abbia il link. Considera questa l'azione principale perché l'accesso diretto delle persone e l'accesso tramite link sono controlli separati e chiuderne uno non chiude automaticamente l'altro. Eseguilo dal tuo account in modo da mantenere il controllo del proprietario mentre lavori. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Accedi al tuo account Google e apri la cartella condivisa.
- Apri il pannello di condivisione e rimuovi l'altra persona dall'elenco delle persone nominate.
- Imposta Accesso generale su Limitato o limita in altro modo il link.
Controlla i permessi ereditati dalla cartella
I controlli di condivisione distinguono le persone nominate dall'Accesso generale, e i permessi della cartella madre possono richiedere una modifica a livello di cartella. Se la tua cartella si trova dentro una cartella madre più ampia che è a sua volta condivisa, l'altra persona potrebbe ancora raggiungere i contenuti tramite quella cartella madre. Ispeziona le impostazioni di condivisione della cartella madre e decidi se modificare la madre, la figlia o entrambe. Non dare per scontato che rimuovere una persona dalla cartella figlia chiuda ogni percorso ai file. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Apri la cartella madre e controlla il suo elenco di condivisione.
- Decidi se modificare i permessi al livello di cartella che concede effettivamente l'accesso.
- Ricontrolla la cartella figlia dopo ogni modifica alla cartella madre.
Separa le osservazioni dalle conclusioni
Quando controlli la condivisione, registra solo ciò che mostra il pannello delle impostazioni: chi è elencato, cosa dice l'impostazione del link e quale cartella concede l'accesso. Non trattare un badge, uno stato, una foto del profilo o un'impostazione di privacy come prova di identità, intenzione o attività attuale. Un collaboratore rimosso può ancora avere copie, e un link apparentemente chiuso non garantisce che nulla sia stato salvato. Tieni le tue osservazioni e le tue decisioni pratiche in note separate, così agisci in base a impostazioni confermate anziché a supposizioni.
| osservazione | limite | passo successivo |
|---|---|---|
| La persona compare ancora nell'elenco delle persone nominate | Mostra la voce di condivisione attuale, non la sua cronologia o le copie salvate | Rimuovila e ricontrolla l'elenco |
| Accesso generale mostra che un link è attivo | Non mostra chi l'ha aperto, scaricato o inoltrato | Limita o disattiva l'accesso tramite link |
| La cartella madre è condivisa ampiamente | Le modifiche alla cartella figlia potrebbero non prevalere sull'accesso della cartella madre | Controlla e regola la cartella madre |
Gestisci le tue copie salvate
Rimuovere l'accesso non recupera le copie già ottenute, e Drive non può impedire alle persone di condividere contenuti in altri modi. In qualità di proprietario, decidi quali copie conservi, dove si trovano e se qualcuna vada esportata ed eliminata. Questo riguarda i tuoi file e i tuoi backup, non il recupero di qualcosa dall'account dell'altra persona. Se vuoi un promemoria di ciò che hai chiuso, annota il nome della cartella e le modifiche apportate anziché cercare di ricostruire la loro attività. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Esporta o sposta fuori dalla cartella condivisa qualsiasi copia che vuoi conservare.
- Elimina le tue copie duplicate o superate.
- Scrivi una breve nota privata delle modifiche alla condivisione che hai apportato.
Lista di controllo per la chiusura riservata al proprietario
Usa questa sequenza come consiglio editoriale, non come test di alcuna piattaforma. Lavora dal tuo account, modifica un livello alla volta e riapri il pannello di condivisione dopo ogni modifica per confermare il risultato. L'obiettivo è una cartella che possiedi ancora e che puoi usare, con l'accesso diretto dell'altra persona rimosso e l'accesso tramite link chiuso o limitato. Se qualcosa sembra ancora aperto, torna alla cartella madre e all'impostazione Accesso generale anziché supporre che la modifica sia fallita.
- Rimuovi l'altra persona dall'accesso come persona nominata.
- Imposta Accesso generale su Limitato o disattiva il link.
- Controlla la cartella madre per la condivisione ereditata.
- Verifica che il pannello di condivisione della cartella figlia rifletta la modifica.
- Esporta o elimina le tue copie indesiderate.
- Conserva una nota privata di ciò che hai chiuso.
Ancora un paio di domande
Rimuovere qualcuno da una cartella di Google Drive condivisa elimina le sue copie?
No. Rimuovere l'accesso non recupera le copie già ottenute, e Drive non può impedire alle persone di condividere contenuti in altri modi, quindi considera le copie salvate fuori dal tuo controllo.
Perché l'altra persona può ancora vedere i file dopo che l'ho rimossa?
I controlli di condivisione distinguono le persone nominate dall'Accesso generale, e i permessi della cartella madre possono richiedere una modifica a livello di cartella. Controlla sia il link di Accesso generale sia qualsiasi cartella madre condivisa.
Devo modificare la cartella madre o la cartella figlia?
Modifica il livello di cartella che concede effettivamente l'accesso. Se la cartella madre è condivisa con l'altra persona, una modifica alla sola cartella figlia potrebbe non chiudere il percorso, quindi controlla anche le impostazioni di condivisione della cartella madre.
Fonti e note editoriali
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