简短回答

作为文件夹所有者,首先移除对方的直接访问权限,然后关闭或限制通用链接访问权限,检查该文件夹是否位于仍授予访问权限的父文件夹内,最后导出或删除你不再希望共享的自己拥有的副本。请记住,更改访问权限不会收回对方已经下载或复制的文件。

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从最直接的防护开始

降低暴露风险最快的方法,是在你拥有的文件夹上将对方从具名协作者中移除。打开该文件夹的共享设置,先移除其直接访问权限;然后检查面向任何持有链接者的“通用访问”设置。请将此作为首要操作,因为人员直接访问和链接访问是彼此独立的控制项,关闭其中一个并不会自动关闭另一个。请从你自己的账户执行此操作,这样你在操作期间仍保留所有者控制权。 [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]

  • 登录你自己的 Google 账户并打开该共享文件夹。
  • 打开共享面板,并将对方从具名人员列表中移除。
  • 将通用访问更改为“受限”,或以其他方式限制链接。

检查继承的文件夹权限

共享控制项会区分具名人员和通用访问,而父文件夹权限可能需要文件夹级别的更改。如果你的文件夹位于本身已被共享的更大父文件夹内,对方仍可能通过该父文件夹访问内容。检查父文件夹的共享设置,并决定需要调整的是父文件夹、子文件夹,还是两者。不要以为从子文件夹中移除某个人就关闭了通往文件的所有路径。 [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]

  • 打开父文件夹并检查其共享列表。
  • 决定是否在实际授予访问权限的文件夹层级更改权限。
  • 在进行任何父文件夹更改后重新检查子文件夹。

将观察与结论分开

当你检查共享设置时,只记录设置面板显示的内容:谁被列出、链接设置显示什么,以及哪个文件夹授予访问权限。不要将徽章、状态、个人资料照片或隐私设置视为身份、意图或当前活动的证据。已被移除的协作者可能仍持有副本,而看似已关闭的链接并不能保证没有内容被保存。请将你的观察和实际决策分别记录在不同的笔记中,以便你依据已确认的设置而非假设来行动。

观察局限下一步
该人员仍出现在具名人员列表中显示的是当前共享条目,而非其历史记录或已保存的副本移除对方并重新检查列表
通用访问显示某个链接处于活动状态不显示谁打开、下载或转发了它限制或关闭链接访问
父文件夹被广泛共享子文件夹的更改可能无法覆盖父文件夹的访问权限检查并调整父文件夹

管理好你自己保存的副本

移除访问权限并不会收回对方已经获得的副本,Drive 也无法阻止人们通过其他方式共享内容。作为所有者,请决定你保留哪些副本、它们存放在何处,以及是否应导出并删除其中某些副本。这涉及你自己的文件和备份,而不是从对方账户中取回任何内容。如果你想记录自己关闭了什么,请记下文件夹名称和你所做的更改,而不是试图重建对方的活动。 [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]

  • 导出或移动你希望保留的任何副本到共享文件夹之外。
  • 删除你自己的重复或过时副本。
  • 写一份简短的私人笔记,记录你所做的共享更改。

仅限所有者的关闭清单

请将这一顺序作为编辑建议使用,而不是对任何平台的测试。从你自己的账户操作,一次更改一个层级,并在每次更改后重新打开共享面板以确认结果。目标是让文件夹仍归你所有且可正常使用,同时移除对方的直接访问权限,并关闭或限制链接访问。如果某些内容看起来仍然开放,请回到父文件夹和通用访问设置,而不是假设更改失败。

  • 将对方从具名人员访问中移除。
  • 将通用访问设为“受限”或关闭链接。
  • 检查父文件夹是否存在继承的共享。
  • 确认子文件夹的共享面板反映了该更改。
  • 导出或删除你自己不需要的副本。
  • 保留一份私人笔记,记录你关闭了什么。

还有几个问题

将某人从共享的 Google Drive 文件夹中移除会删除其副本吗?

不会。移除访问权限并不会收回对方已经获得的副本,Drive 也无法阻止人们通过其他方式共享内容,因此请将已保存的副本视为超出你的控制范围。

为什么我移除对方后,对方仍能看到文件?

共享控制项会区分具名人员和通用访问,而父文件夹权限可能需要文件夹级别的更改。请同时检查通用访问链接和任何已共享的父文件夹。

我应该更改父文件夹还是子文件夹?

更改实际授予访问权限的文件夹层级。如果父文件夹与对方共享,仅编辑子文件夹可能无法关闭路径,因此也应检查父文件夹的共享设置。

来源与编辑说明

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