作為資料夾擁有者，先移除對方嘅直接存取權，然後關閉或限制一般連結存取，檢查資料夾係咪位於一個仍然授予存取權嘅父資料夾入面，最後匯出或移除你唔再想分享嘅自己副本。記住，更改存取權唔會收回佢哋已經下載或複製嘅檔案。
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由最直接嘅保護開始
減少曝光最快嘅方法，係喺你擁有嘅資料夾上移除對方作為具名協作者。打開資料夾嘅分享設定，先移除佢哋嘅直接存取權；然後檢視「一般存取」設定，睇下有冇人可以透過連結存取。將呢個視為主要行動，因為人物直接存取同連結存取係分開嘅控制項，關閉一個唔會自動關閉另一個。請喺你自己嘅帳戶執行呢個操作，咁你就可以喺處理期間保留擁有者控制權。 [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- 登入你自己嘅 Google 帳戶並打開共享資料夾。
- 打開分享面板，並從具名人物清單中移除對方。
- 將一般存取改為「受限」，或者以其他方式限制連結。
檢查繼承嘅資料夾權限
分享控制項會區分具名人物同一般存取，而父資料夾權限可能需要喺資料夾層級作出更改。如果你嘅資料夾位於一個本身已共享嘅較大父資料夾入面，對方可能仍然可以透過該父資料夾接觸內容。檢查父資料夾嘅分享設定，並決定需要調整父資料夾、子資料夾，抑或兩者。唔好假設從子資料夾移除一個人就會關閉通往檔案嘅所有路徑。 [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- 打開父資料夾並檢視其分享清單。
- 決定係咪喺實際授予存取權嘅資料夾層級更改權限。
- 任何父資料夾變更後，重新檢查子資料夾。
將觀察同結論分開
當你檢視分享設定時，只記錄設定面板顯示嘅內容：邊個人被列出、連結設定顯示咩，以及邊個資料夾授予存取權。唔好將徽章、狀態、個人檔案相片或私隱設定當作身份、意圖或目前活動嘅證明。已移除嘅協作者可能仍然持有副本，而看似已關閉嘅連結亦唔保證冇任何內容被儲存。將你嘅觀察同實際決定分開記錄，咁你就可以根據已確認嘅設定行事，而唔係基於假設。
| 觀察 | 限制 | 下一步 |
|---|---|---|
| 該人士仍然出現在具名人物清單中 | 顯示目前嘅分享項目，而非佢嘅歷史或已儲存副本 | 移除佢並重新檢查清單 |
| 一般存取顯示連結仍然有效 | 唔會顯示邊個打開、下載或轉發咗佢 | 限制或關閉連結存取 |
| 父資料夾被廣泛共享 | 子資料夾變更可能無法覆寫父資料夾存取權 | 檢視並調整父資料夾 |
掌管你自己嘅已儲存副本
移除存取權唔會收回已經取得嘅副本，而 Drive 亦無法阻止人們以其他方式分享內容。作為擁有者，決定你保留邊啲副本、佢哋存放喺邊，以及有冇任何副本應該匯出並刪除。呢個係關於你自己嘅檔案同備份，唔係關於從對方帳戶取回任何嘢。如果你想記錄你關閉咗咩，記低資料夾名稱同你作出嘅變更，而唔係試圖重建佢哋嘅活動。 [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- 匯出或移動任何你想保留嘅副本到共享資料夾以外。
- 刪除你自己嘅重複或過時副本。
- 寫一份簡短嘅私人筆記，記錄你作出嘅分享變更。
只限擁有者嘅關閉清單
將呢個次序視為編輯建議，而唔係對任何平台嘅測試。從你自己嘅帳戶著手，一次更改一層，並喺每次變更後重新打開分享面板確認結果。目標係一個你仍然擁有並可以使用嘅資料夾，對方嘅直接存取權已移除，連結存取已關閉或受限。如果睇落仍然有嘢開放，返去父資料夾同「一般存取」設定，而唔好假設變更失敗。
- 從具名人物存取權中移除對方。
- 將一般存取設為「受限」或關閉連結。
- 檢視父資料夾有冇繼承分享。
- 確認子資料夾嘅分享面板反映咗變更。
- 匯出或刪除你自己唔想要嘅副本。
- 保留一份私人筆記，記錄你關閉咗咩。
仲有幾條問題
從共享嘅 Google Drive 資料夾移除某人會唔會刪除佢哋嘅副本？
唔會。移除存取權唔會收回已經取得嘅副本，而 Drive 亦無法阻止人們以其他方式分享內容，所以應將已儲存嘅副本視為你控制範圍以外。
點解我移除對方之後，佢哋仍然可以睇到檔案？
分享控制項會區分具名人物同一般存取，而父資料夾權限可能需要喺資料夾層級作出更改。檢查一般存取連結同任何共享父資料夾。
我應該更改父資料夾定子資料夾？
更改實際授予存取權嘅資料夾層級。如果父資料夾同對方共享，單憑編輯子資料夾可能無法關閉路徑，所以亦要檢視父資料夾嘅分享設定。
來源及編輯說明
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