Với tư cách chủ sở hữu thư mục, hãy bắt đầu bằng việc gỡ quyền truy cập trực tiếp của người kia, sau đó tắt hoặc hạn chế quyền truy cập qua liên kết chung, kiểm tra xem thư mục có nằm trong một thư mục cha vẫn cấp quyền truy cập hay không, và cuối cùng xuất hoặc gỡ các bản sao của chính bạn mà bạn không còn muốn chia sẻ. Hãy nhớ rằng việc thay đổi quyền truy cập sẽ không thu hồi các tệp mà họ đã tải xuống hoặc sao chép.
Tìm manh mối về hồ sơ mạng xã hội công khai với ứng dụng TraceSeek của chúng tôi.
Bắt đầu với biện pháp bảo vệ trực tiếp nhất
Cách nhanh nhất để giảm mức độ phơi bày là gỡ người kia khỏi vai trò cộng tác viên được nêu tên trên thư mục bạn sở hữu. Mở cài đặt chia sẻ của thư mục và gỡ quyền truy cập trực tiếp của họ trước; sau đó xem lại cài đặt Quyền truy cập chung cho bất kỳ ai có liên kết. Hãy coi đây là hành động chính vì quyền truy cập trực tiếp của người dùng và quyền truy cập qua liên kết là hai cơ chế kiểm soát riêng biệt, và đóng cái này không tự động đóng cái kia. Hãy thực hiện việc này từ tài khoản của chính bạn để bạn giữ quyền kiểm soát của chủ sở hữu trong khi làm. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Đăng nhập vào tài khoản Google của chính bạn và mở thư mục được chia sẻ.
- Mở bảng chia sẻ và gỡ người kia khỏi danh sách người được nêu tên.
- Đổi Quyền truy cập chung thành Hạn chế hoặc giới hạn liên kết theo cách khác.
Kiểm tra quyền kế thừa của thư mục
Các cơ chế kiểm soát chia sẻ phân biệt người được nêu tên với Quyền truy cập chung, và quyền của thư mục cha có thể cần thay đổi ở cấp thư mục. Nếu thư mục của bạn nằm trong một thư mục cha lớn hơn cũng được chia sẻ, người kia có thể vẫn tiếp cận nội dung qua thư mục cha đó. Hãy kiểm tra cài đặt chia sẻ của thư mục cha và quyết định xem cần điều chỉnh thư mục cha, thư mục con hay cả hai. Đừng cho rằng việc gỡ một người khỏi thư mục con sẽ đóng mọi đường dẫn đến các tệp. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Mở thư mục cha và xem lại danh sách chia sẻ của nó.
- Quyết định xem có nên thay đổi quyền ở cấp thư mục thực sự cấp quyền truy cập hay không.
- Kiểm tra lại thư mục con sau mọi thay đổi ở thư mục cha.
Tách quan sát khỏi kết luận
Khi xem lại chia sẻ, chỉ ghi lại những gì bảng cài đặt hiển thị: ai được liệt kê, cài đặt liên kết nói gì và thư mục nào cấp quyền truy cập. Đừng coi huy hiệu, trạng thái, ảnh hồ sơ hay cài đặt quyền riêng tư là bằng chứng về danh tính, ý định hoặc hoạt động hiện tại. Một cộng tác viên đã bị gỡ có thể vẫn còn bản sao, và một liên kết có vẻ đã đóng không bảo đảm rằng không có gì được lưu. Hãy giữ các quan sát và quyết định thực tế của bạn trong những ghi chú riêng để bạn hành động dựa trên cài đặt đã xác nhận thay vì giả định.
| quan sát | giới hạn | bước tiếp theo |
|---|---|---|
| Người đó vẫn xuất hiện trong danh sách người được nêu tên | Cho thấy mục chia sẻ hiện tại, không phải lịch sử hay các bản sao đã lưu của họ | Gỡ họ và kiểm tra lại danh sách |
| Quyền truy cập chung cho thấy một liên kết đang hoạt động | Không cho thấy ai đã mở, tải xuống hoặc chuyển tiếp liên kết | Hạn chế hoặc tắt quyền truy cập qua liên kết |
| Thư mục cha được chia sẻ rộng rãi | Thay đổi ở thư mục con có thể không ghi đè quyền truy cập của thư mục cha | Xem lại và điều chỉnh thư mục cha |
Làm chủ các bản sao đã lưu của bạn
Gỡ quyền truy cập không thu hồi các bản sao đã được lấy, và Drive không thể ngăn người khác chia sẻ nội dung bằng cách khác. Với tư cách chủ sở hữu, hãy quyết định bạn giữ những bản sao nào, chúng nằm ở đâu và có bản nào nên được xuất và xóa hay không. Điều này liên quan đến tệp và bản sao lưu của chính bạn, không phải việc lấy lại bất cứ thứ gì từ tài khoản của người kia. Nếu bạn muốn ghi lại những gì đã đóng, hãy ghi tên thư mục và các thay đổi bạn đã thực hiện thay vì cố gắng dựng lại hoạt động của họ. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Xuất hoặc di chuyển bất kỳ bản sao nào bạn muốn giữ ra ngoài thư mục được chia sẻ.
- Xóa các bản sao trùng lặp hoặc không còn dùng của chính bạn.
- Ghi một ghi chú riêng ngắn gọn về các thay đổi chia sẻ bạn đã thực hiện.
Danh sách kiểm tra đóng thư mục chỉ dành cho chủ sở hữu
Hãy dùng trình tự này như lời khuyên biên tập, không phải như bài kiểm tra cho bất kỳ nền tảng nào. Làm việc từ tài khoản của chính bạn, thay đổi từng lớp một, và mở lại bảng chia sẻ sau mỗi thay đổi để xác nhận kết quả. Mục tiêu là một thư mục mà bạn vẫn sở hữu và có thể dùng, với quyền truy cập trực tiếp của người kia đã bị gỡ và quyền truy cập qua liên kết đã đóng hoặc bị hạn chế. Nếu điều gì đó vẫn có vẻ mở, hãy quay lại thư mục cha và cài đặt Quyền truy cập chung thay vì cho rằng thay đổi đã thất bại.
- Gỡ người kia khỏi quyền truy cập dành cho người được nêu tên.
- Đặt Quyền truy cập chung thành Hạn chế hoặc tắt liên kết.
- Xem lại thư mục cha để tìm chia sẻ kế thừa.
- Xác nhận bảng chia sẻ của thư mục con phản ánh thay đổi.
- Xuất hoặc xóa các bản sao không mong muốn của chính bạn.
- Giữ một ghi chú riêng về những gì bạn đã đóng.
Thêm vài câu hỏi
Gỡ ai đó khỏi thư mục Google Drive được chia sẻ có xóa các bản sao của họ không?
Không. Gỡ quyền truy cập không thu hồi các bản sao đã được lấy, và Drive không thể ngăn người khác chia sẻ nội dung bằng cách khác, nên hãy coi các bản sao đã lưu là ngoài tầm kiểm soát của bạn.
Vì sao người kia vẫn có thể thấy tệp sau khi tôi gỡ họ?
Các cơ chế kiểm soát chia sẻ phân biệt người được nêu tên với Quyền truy cập chung, và quyền của thư mục cha có thể cần thay đổi ở cấp thư mục. Hãy kiểm tra cả liên kết Quyền truy cập chung và mọi thư mục cha được chia sẻ.
Tôi nên thay đổi thư mục cha hay thư mục con?
Hãy thay đổi cấp thư mục thực sự cấp quyền truy cập. Nếu thư mục cha được chia sẻ với người kia, chỉ chỉnh sửa thư mục con có thể không đóng đường dẫn, nên hãy xem lại cả cài đặt chia sẻ của thư mục cha.
Nguồn và ghi chú biên tập
Official references checked on October 23, 2026. Checklists, comparison tables and example wording are DateClues editorial tools, not official tests or validated risk scores.
Thông tin chung. Không hướng dẫn hay công cụ nào có thể xác nhận danh tính, ý định hay sự an toàn của một người. Đọc tiêu chuẩn biên tập của chúng tôi.