ในฐานะเจ้าของโฟลเดอร์ เริ่มจากลบสิทธิ์การเข้าถึงโดยตรงของอีกฝ่าย จากนั้นปิดหรือจำกัดการเข้าถึงผ่านลิงก์ทั่วไป ตรวจสอบว่าโฟลเดอร์อยู่ในโฟลเดอร์หลักที่ยังให้สิทธิ์การเข้าถึงหรือไม่ และสุดท้ายส่งออกหรือลบสำเนาของคุณเองที่คุณไม่ต้องการแชร์อีกต่อไป ข้อควรจำคือการเปลี่ยนการเข้าถึงจะไม่เรียกคืนไฟล์ที่พวกเขาดาวน์โหลดหรือคัดลอกไปแล้ว
ค้นหาเบาะแสโปรไฟล์โซเชียลสาธารณะด้วยแอป TraceSeek ของเรา
เริ่มจากการป้องกันที่ตรงที่สุด
วิธีที่เร็วที่สุดในการลดการเปิดเผยคือการลบอีกฝ่ายออกจากรายชื่อผู้ร่วมงานบนโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของ เปิดการตั้งค่าการแชร์ของโฟลเดอร์และลบสิทธิ์การเข้าถึงโดยตรงของพวกเขาก่อน จากนั้นตรวจสอบการตั้งค่าการเข้าถึงทั่วไปสำหรับทุกคนที่มีลิงก์ ให้ถือว่านี่คือการกระทำหลัก เพราะการเข้าถึงโดยตรงของบุคคลและการเข้าถึงผ่านลิงก์เป็นการควบคุมที่แยกจากกัน และการปิดอย่างหนึ่งจะไม่ปิดอีกอย่างโดยอัตโนมัติ ดำเนินการนี้จากบัญชีของคุณเองเพื่อให้คุณยังคงควบคุมในฐานะเจ้าของระหว่างที่ทำ [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- ลงชื่อเข้าบัญชี Google ของคุณเองแล้วเปิดโฟลเดอร์ที่แชร์ร่วมกัน
- เปิดแผงการแชร์และลบอีกฝ่ายออกจากรายชื่อบุคคลที่ระบุชื่อ
- เปลี่ยนการเข้าถึงทั่วไปเป็นจำกัดหรือจำกัดลิงก์ด้วยวิธีอื่น
ตรวจสอบสิทธิ์ของโฟลเดอร์ที่สืบทอดมา
การควบคุมการแชร์แยกแยะระหว่างบุคคลที่ระบุชื่อกับการเข้าถึงทั่วไป และสิทธิ์ของโฟลเดอร์หลักอาจต้องเปลี่ยนที่ระดับโฟลเดอร์ หากโฟลเดอร์ของคุณอยู่ในโฟลเดอร์หลักที่ใหญ่กว่าซึ่งถูกแชร์อยู่ด้วย อีกฝ่ายอาจยังเข้าถึงเนื้อหาได้ผ่านโฟลเดอร์หลักนั้น ตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์ของโฟลเดอร์หลักและตัดสินใจว่าต้องปรับโฟลเดอร์หลัก โฟลเดอร์ย่อย หรือทั้งสองอย่าง อย่าคิดว่าการลบบุคคลหนึ่งออกจากโฟลเดอร์ย่อยจะปิดทุกเส้นทางไปยังไฟล์ [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- เปิดโฟลเดอร์หลักและตรวจสอบรายการการแชร์
- ตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนสิทธิ์ที่ระดับโฟลเดอร์ที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงจริงหรือไม่
- ตรวจสอบโฟลเดอร์ย่อยอีกครั้งหลังการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่โฟลเดอร์หลัก
แยกข้อสังเกตออกจากข้อสรุป
เมื่อคุณตรวจสอบการแชร์ ให้บันทึกเฉพาะสิ่งที่แผงการตั้งค่าแสดง: ใครอยู่ในรายการ การตั้งค่าลิงก์ระบุอะไร และโฟลเดอร์ใดให้สิทธิ์การเข้าถึง อย่าถือว่าป้าย สถานะ รูปโปรไฟล์ หรือการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเป็นหลักฐานของตัวตน เจตนา หรือกิจกรรมปัจจุบัน ผู้ร่วมงานที่ถูกลบออกอาจยังมีสำเนาอยู่ และลิงก์ที่ดูเหมือนปิดแล้วไม่ได้ยืนยันว่าไม่มีอะไรถูกบันทึกไว้ เก็บข้อสังเกตและข้อตัดสินใจในทางปฏิบัติของคุณไว้ในบันทึกแยกกัน เพื่อให้คุณดำเนินการตามการตั้งค่าที่ยืนยันแล้วแทนที่จะเป็นการคาดเดา
| ข้อสังเกต | ข้อจำกัด | ขั้นตอนถัดไป |
|---|---|---|
| บุคคลยังปรากฏในรายชื่อบุคคลที่ระบุชื่อ | แสดงรายการการแชร์ปัจจุบัน ไม่ใช่ประวัติหรือสำเนาที่บันทึกไว้ของพวกเขา | ลบพวกเขาออกและตรวจสอบรายการอีกครั้ง |
| การเข้าถึงทั่วไปแสดงว่าลิงก์ยังใช้งานได้ | ไม่ได้แสดงว่าใครเปิด ดาวน์โหลด หรือส่งต่อลิงก์ | จำกัดหรือปิดการเข้าถึงผ่านลิงก์ |
| โฟลเดอร์หลักถูกแชร์อย่างกว้างขวาง | การเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์ย่อยอาจไม่สามารถแทนที่การเข้าถึงของโฟลเดอร์หลักได้ | ตรวจสอบและปรับโฟลเดอร์หลัก |
ดูแลสำเนาที่คุณบันทึกไว้เอง
การลบสิทธิ์การเข้าถึงไม่ได้เรียกคืนสำเนาที่ได้รับไปแล้ว และ Drive ไม่สามารถหยุดผู้คนจากการแชร์เนื้อหาด้วยวิธีอื่นได้ ในฐานะเจ้าของ จงตัดสินใจว่าคุณจะเก็บสำเนาใดไว้ อยู่ที่ไหน และควรส่งออกและลบสำเนาใด นี่เกี่ยวกับไฟล์และการสำรองข้อมูลของคุณเอง ไม่ใช่การดึงข้อมูลใดๆ จากบัญชีของอีกฝ่าย หากคุณต้องการบันทึกสิ่งที่คุณปิดไว้ ให้จดชื่อโฟลเดอร์และการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ แทนที่จะพยายามสร้างกิจกรรมของพวกเขาขึ้นมาใหม่ [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- ส่งออกหรือย้ายสำเนาใดๆ ที่คุณต้องการเก็บไว้ออกนอกโฟลเดอร์ที่แชร์ร่วมกัน
- ลบสำเนาซ้ำซ้อนหรือล้าสมัยของคุณเอง
- เขียนบันทึกส่วนตัวสั้นๆ เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการแชร์ที่คุณทำ
เช็กลิสต์การปิดสำหรับเจ้าของเท่านั้น
ใช้ลำดับนี้เป็นคำแนะนำเชิงบรรณาธิการ ไม่ใช่การทดสอบแพลตฟอร์มใดๆ ทำงานจากบัญชีของคุณเอง เปลี่ยนทีละชั้น และเปิดแผงการแชร์อีกครั้งหลังการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งเพื่อยืนยันผลลัพธ์ เป้าหมายคือโฟลเดอร์ที่คุณยังเป็นเจ้าของและใช้งานได้ โดยลบสิทธิ์การเข้าถึงโดยตรงของอีกฝ่ายออกและปิดหรือจำกัดการเข้าถึงผ่านลิงก์ หากยังดูเหมือนเปิดอยู่ ให้กลับไปที่โฟลเดอร์หลักและการตั้งค่าการเข้าถึงทั่วไป แทนที่จะคิดว่าการเปลี่ยนแปลงล้มเหลว
- ลบอีกฝ่ายออกจากสิทธิ์การเข้าถึงของบุคคลที่ระบุชื่อ
- ตั้งค่าการเข้าถึงทั่วไปเป็นจำกัดหรือปิดลิงก์
- ตรวจสอบโฟลเดอร์หลักสำหรับการแชร์ที่สืบทอดมา
- ยืนยันว่าแผงการแชร์ของโฟลเดอร์ย่อยสะท้อนการเปลี่ยนแปลงแล้ว
- ส่งออกหรือลบสำเนาที่คุณไม่ต้องการเอง
- เก็บบันทึกส่วนตัวเกี่ยวกับสิ่งที่คุณปิดไว้
อีกสองสามคำถาม
การลบบางคนออกจากโฟลเดอร์ Google Drive ที่แชร์ร่วมกันจะลบสำเนาของพวกเขาหรือไม่
ไม่ การลบสิทธิ์การเข้าถึงไม่ได้เรียกคืนสำเนาที่ได้รับไปแล้ว และ Drive ไม่สามารถป้องกันผู้คนจากการแชร์เนื้อหาด้วยวิธีอื่นได้ ดังนั้นให้ถือว่าสำเนาที่บันทึกไว้อยู่นอกการควบคุมของคุณ
ทำไมอีกฝ่ายยังเห็นไฟล์ได้หลังจากฉันลบพวกเขาออกแล้ว
การควบคุมการแชร์แยกแยะระหว่างบุคคลที่ระบุชื่อกับการเข้าถึงทั่วไป และสิทธิ์ของโฟลเดอร์หลักอาจต้องเปลี่ยนที่ระดับโฟลเดอร์ ตรวจสอบทั้งลิงก์การเข้าถึงทั่วไปและโฟลเดอร์หลักที่แชร์ร่วมกัน
ฉันควรเปลี่ยนโฟลเดอร์หลักหรือโฟลเดอร์ย่อย
เปลี่ยนที่ระดับโฟลเดอร์ที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงจริง หากโฟลเดอร์หลักถูกแชร์กับอีกฝ่าย การแก้ไขเฉพาะโฟลเดอร์ย่อยอาจไม่ปิดเส้นทางนั้น ดังนั้นให้ตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์ของโฟลเดอร์หลักด้วย
แหล่งที่มาและบันทึกบรรณาธิการ
Official references checked on October 23, 2026. Checklists, comparison tables and example wording are DateClues editorial tools, not official tests or validated risk scores.
ข้อมูลทั่วไป ไม่มีคู่มือหรือเครื่องมือใดรับรองตัวตน เจตนา หรือความปลอดภัยของบุคคลใดได้ อ่านมาตรฐานบรรณาธิการของเรา