Entferne als Eigentümer des Ordners zuerst den direkten Zugriff der anderen Person, schalte dann den allgemeinen Linkzugriff aus oder beschränke ihn, prüfe, ob der Ordner in einem übergeordneten Ordner liegt, der weiterhin Zugriff gewährt, und exportiere oder entferne schließlich deine eigenen Kopien, die du nicht mehr teilen möchtest. Denke daran, dass eine Zugriffsänderung keine Dateien zurückholt, die bereits heruntergeladen oder kopiert wurden.
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Beginne mit dem direktesten Schutz
Der schnellste Weg, die Exposition zu verringern, besteht darin, die andere Person als benannten Mitarbeiter aus dem Ordner zu entfernen, den du besitzt. Öffne die Freigabeeinstellungen des Ordners und entferne zuerst ihren direkten Zugriff; überprüfe dann die Einstellung für den allgemeinen Zugriff für alle mit dem Link. Behandle dies als primäre Maßnahme, da direkter Personen- und Linkzugriff getrennte Steuerungen sind und das Schließen der einen nicht automatisch die andere schließt. Führe dies von deinem eigenen Konto aus durch, damit du während der Arbeit die Eigentümerkontrolle behältst. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Melde dich bei deinem eigenen Google-Konto an und öffne den gemeinsam genutzten Ordner.
- Öffne das Freigabefenster und entferne die andere Person aus der Liste der benannten Personen.
- Ändere den allgemeinen Zugriff auf Eingeschränkt oder beschränke den Link anderweitig.
Vererbte Ordnerberechtigungen prüfen
Freigabesteuerungen unterscheiden zwischen benannten Personen und allgemeinem Zugriff, und Berechtigungen übergeordneter Ordner können eine Änderung auf Ordnerebene erfordern. Wenn dein Ordner in einem größeren übergeordneten Ordner liegt, der selbst freigegeben ist, könnte die andere Person weiterhin über diesen übergeordneten Ordner auf Inhalte zugreifen. Untersuche die Freigabeeinstellungen des übergeordneten Ordners und entscheide, ob der übergeordnete, der untergeordnete oder beide angepasst werden müssen. Gehe nicht davon aus, dass das Entfernen einer Person aus dem untergeordneten Ordner jeden Weg zu den Dateien schließt. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Öffne den übergeordneten Ordner und überprüfe seine Freigabeliste.
- Entscheide, ob du Berechtigungen auf der Ordnerebene ändern solltest, die tatsächlich Zugriff gewährt.
- Überprüfe den untergeordneten Ordner nach jeder Änderung am übergeordneten Ordner erneut.
Beobachtungen von Schlussfolgerungen trennen
Wenn du die Freigabe überprüfst, notiere nur, was das Einstellungsfenster zeigt: wer aufgeführt ist, was die Linkeinstellung sagt und welcher Ordner Zugriff gewährt. Behandle ein Abzeichen, einen Status, ein Profilfoto oder eine Datenschutzeinstellung nicht als Beweis für Identität, Absicht oder aktuelle Aktivität. Ein entfernter Mitarbeiter kann noch Kopien haben, und ein scheinbar geschlossener Link garantiert nicht, dass nichts gespeichert wurde. Halte deine Beobachtungen und deine praktischen Entscheidungen in getrennten Notizen fest, damit du auf der Grundlage bestätigter Einstellungen handelst und nicht auf Annahmen.
| Beobachtung | Grenze | nächster Schritt |
|---|---|---|
| Person erscheint noch in der Liste der benannten Personen | Zeigt den aktuellen Freigabeeintrag, nicht ihren Verlauf oder gespeicherte Kopien | Entferne sie und überprüfe die Liste erneut |
| Allgemeiner Zugriff zeigt, dass ein Link aktiv ist | Zeigt nicht, wer ihn geöffnet, heruntergeladen oder weitergeleitet hat | Beschränke oder deaktiviere den Linkzugriff |
| Übergeordneter Ordner ist breit freigegeben | Änderungen am untergeordneten Ordner überschreiben möglicherweise nicht den Zugriff des übergeordneten Ordners | Überprüfe und passe den übergeordneten Ordner an |
Kümmere dich um deine gespeicherten Kopien
Das Entfernen des Zugriffs holt bereits erhaltene Kopien nicht zurück, und Drive kann nicht verhindern, dass Personen Inhalte auf andere Weise teilen. Entscheide als Eigentümer, welche Kopien du behältst, wo sie liegen und ob welche exportiert und gelöscht werden sollten. Dies betrifft deine eigenen Dateien und Backups, nicht das Abrufen von etwas aus dem Konto der anderen Person. Wenn du eine Aufzeichnung darüber möchtest, was du geschlossen hast, notiere den Ordnernamen und die vorgenommenen Änderungen, statt zu versuchen, ihre Aktivität zu rekonstruieren. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Exportiere oder verschiebe jede Kopie, die du behalten möchtest, außerhalb des gemeinsam genutzten Ordners.
- Lösche deine eigenen doppelten oder veralteten Kopien.
- Schreibe eine kurze private Notiz über die vorgenommenen Freigabeänderungen.
Checkliste zum Schließen nur für den Eigentümer
Verwende diese Reihenfolge als redaktionellen Rat, nicht als Test einer Plattform. Arbeite von deinem eigenen Konto aus, ändere jeweils eine Ebene und öffne das Freigabefenster nach jeder Änderung erneut, um das Ergebnis zu bestätigen. Ziel ist ein Ordner, den du weiterhin besitzt und nutzen kannst, wobei der direkte Zugriff der anderen Person entfernt und der Linkzugriff geschlossen oder beschränkt ist. Wenn etwas noch offen aussieht, kehre zum übergeordneten Ordner und zur Einstellung für den allgemeinen Zugriff zurück, statt anzunehmen, dass die Änderung fehlgeschlagen ist.
- Entferne die andere Person aus dem Zugriff für benannte Personen.
- Setze den allgemeinen Zugriff auf Eingeschränkt oder deaktiviere den Link.
- Überprüfe den übergeordneten Ordner auf vererbte Freigaben.
- Bestätige, dass das Freigabefenster des untergeordneten Ordners die Änderung widerspiegelt.
- Exportiere oder lösche deine eigenen unerwünschten Kopien.
- Bewahre eine private Notiz darüber auf, was du geschlossen hast.
Noch ein paar Fragen
Löscht das Entfernen einer Person aus einem gemeinsam genutzten Google Drive-Ordner ihre Kopien?
Nein. Das Entfernen des Zugriffs holt bereits erhaltene Kopien nicht zurück, und Drive kann nicht verhindern, dass Personen Inhalte auf andere Weise teilen, betrachte gespeicherte Kopien daher als außerhalb deiner Kontrolle.
Warum kann die andere Person Dateien noch sehen, nachdem ich sie entfernt habe?
Freigabesteuerungen unterscheiden zwischen benannten Personen und allgemeinem Zugriff, und Berechtigungen übergeordneter Ordner können eine Änderung auf Ordnerebene erfordern. Prüfe sowohl den Link für den allgemeinen Zugriff als auch jeden freigegebenen übergeordneten Ordner.
Sollte ich den übergeordneten oder den untergeordneten Ordner ändern?
Ändere die Ordnerebene, die tatsächlich Zugriff gewährt. Wenn der übergeordnete Ordner für die andere Person freigegeben ist, schließt eine Bearbeitung des untergeordneten Ordners allein den Weg möglicherweise nicht, also überprüfe auch die Freigabeeinstellungen des übergeordneten Ordners.
Quellen & redaktionelle Hinweise
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