En tant que propriétaire du dossier, commencez par retirer l'accès direct de l'autre personne, puis désactivez ou restreignez l'accès général par lien, vérifiez si le dossier se trouve dans un dossier parent qui accorde encore l'accès, et enfin exportez ou supprimez vos propres copies que vous ne voulez plus partager. Gardez à l'esprit que modifier l'accès ne récupère pas les fichiers qu'ils ont déjà téléchargés ou copiés.
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Commencez par la protection la plus directe
Le moyen le plus rapide de réduire l'exposition est de retirer l'autre personne de la liste des collaborateurs nommés sur le dossier dont vous êtes propriétaire. Ouvrez les réglages de partage du dossier et retirez d'abord son accès direct ; examinez ensuite le réglage Accès général pour toute personne disposant du lien. Traitez cela comme l'action principale, car l'accès direct des personnes et l'accès par lien sont des contrôles distincts, et fermer l'un ne ferme pas automatiquement l'autre. Faites-le depuis votre propre compte afin de conserver le contrôle de propriétaire pendant votre intervention. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Connectez-vous à votre propre compte Google et ouvrez le dossier partagé.
- Ouvrez le panneau de partage et retirez l'autre personne de la liste des personnes nommées.
- Passez l'Accès général à Restreint ou limitez autrement le lien.
Vérifiez les autorisations héritées du dossier
Les contrôles de partage distinguent les personnes nommées de l'Accès général, et les autorisations d'un dossier parent peuvent nécessiter une modification au niveau du dossier. Si votre dossier se trouve dans un dossier parent plus large lui-même partagé, l'autre personne pourrait encore accéder au contenu par ce parent. Inspectez les réglages de partage du dossier parent et décidez si le parent, le dossier enfant ou les deux doivent être ajustés. Ne partez pas du principe que retirer une personne du dossier enfant ferme tous les chemins vers les fichiers. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Ouvrez le dossier parent et examinez sa liste de partage.
- Décidez s'il faut modifier les autorisations au niveau du dossier qui accorde réellement l'accès.
- Revérifiez le dossier enfant après toute modification du parent.
Séparez les observations des conclusions
Lorsque vous examinez le partage, notez uniquement ce que montre le panneau des réglages : qui est listé, ce qu'indique le réglage du lien et quel dossier accorde l'accès. Ne traitez pas un badge, un statut, une photo de profil ou un réglage de confidentialité comme une preuve d'identité, d'intention ou d'activité actuelle. Un collaborateur retiré peut encore détenir des copies, et un lien apparemment fermé ne garantit pas que rien n'a été enregistré. Gardez vos observations et vos décisions pratiques dans des notes séparées afin d'agir sur des réglages confirmés plutôt que sur des suppositions.
| observation | limite | étape suivante |
|---|---|---|
| La personne figure encore dans la liste des personnes nommées | Indique l'entrée de partage actuelle, pas son historique ni ses copies enregistrées | Retirez-la et revérifiez la liste |
| L'Accès général indique qu'un lien est actif | N'indique pas qui l'a ouvert, téléchargé ou transféré | Restreignez ou désactivez l'accès par lien |
| Le dossier parent est partagé largement | Les modifications du dossier enfant peuvent ne pas primer sur l'accès du parent | Examinez et ajustez le dossier parent |
Prenez la main sur vos copies enregistrées
Retirer l'accès ne récupère pas les copies déjà obtenues, et Drive ne peut pas empêcher les gens de partager du contenu par d'autres moyens. En tant que propriétaire, décidez quelles copies vous conservez, où elles se trouvent et si certaines doivent être exportées puis supprimées. Il s'agit de vos propres fichiers et sauvegardes, et non de récupérer quoi que ce soit depuis le compte de l'autre personne. Si vous voulez garder une trace de ce que vous avez fermé, notez le nom du dossier et les modifications effectuées plutôt que de tenter de reconstituer leur activité. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- Exportez ou déplacez toute copie que vous souhaitez conserver hors du dossier partagé.
- Supprimez vos propres copies en double ou obsolètes.
- Rédigez une courte note privée des modifications de partage que vous avez effectuées.
Liste de fermeture réservée au propriétaire
Utilisez cette séquence comme conseil éditorial, et non comme un test d'une quelconque plateforme. Travaillez depuis votre propre compte, modifiez une couche à la fois, et rouvrez le panneau de partage après chaque modification pour confirmer le résultat. L'objectif est un dossier dont vous restez propriétaire et que vous pouvez utiliser, avec l'accès direct de l'autre personne supprimé et l'accès par lien fermé ou limité. Si quelque chose semble encore ouvert, revenez au dossier parent et au réglage Accès général plutôt que de supposer que la modification a échoué.
- Retirez l'autre personne de l'accès des personnes nommées.
- Passez l'Accès général à Restreint ou désactivez le lien.
- Examinez le dossier parent pour le partage hérité.
- Confirmez que le panneau de partage du dossier enfant reflète la modification.
- Exportez ou supprimez vos propres copies indésirables.
- Conservez une note privée de ce que vous avez fermé.
Encore quelques questions
Retirer quelqu'un d'un dossier Google Drive partagé supprime-t-il ses copies ?
Non. Retirer l'accès ne récupère pas les copies déjà obtenues, et Drive ne peut pas empêcher les gens de partager du contenu par d'autres moyens, donc considérez les copies enregistrées comme hors de votre contrôle.
Pourquoi l'autre personne peut-elle encore voir des fichiers après que je l'ai retirée ?
Les contrôles de partage distinguent les personnes nommées de l'Accès général, et les autorisations d'un dossier parent peuvent nécessiter une modification au niveau du dossier. Vérifiez à la fois le lien d'Accès général et tout dossier parent partagé.
Dois-je modifier le dossier parent ou le dossier enfant ?
Modifiez le niveau de dossier qui accorde réellement l'accès. Si le dossier parent est partagé avec l'autre personne, une modification du dossier enfant seule peut ne pas fermer le chemin, donc examinez aussi les réglages de partage du parent.
Sources et notes éditoriales
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