फ़ोल्डर के मालिक के रूप में, पहले दूसरे व्यक्ति की सीधी पहुँच हटाएँ, फिर सामान्य लिंक पहुँच बंद करें या सीमित करें, जाँचें कि क्या फ़ोल्डर किसी ऐसे मूल फ़ोल्डर के भीतर है जो अभी भी पहुँच देता है, और अंत में अपनी वे प्रतियाँ निर्यात करें या हटाएँ जिन्हें आप अब साझा नहीं करना चाहते। याद रखें कि पहुँच बदलने से उनकी पहले से डाउनलोड या कॉपी की गई फ़ाइलें वापस नहीं आएँगी।
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सबसे सीधी सुरक्षा से शुरू करें
जोखिम कम करने का सबसे तेज़ तरीका है अपने स्वामित्व वाले फ़ोल्डर पर दूसरे व्यक्ति को नामित सहयोगी के रूप में हटाना। फ़ोल्डर की शेयरिंग सेटिंग्स खोलें और पहले उनकी सीधी पहुँच हटाएँ; फिर लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सामान्य पहुँच सेटिंग की समीक्षा करें। इसे प्राथमिक कार्रवाई मानें क्योंकि सीधी व्यक्ति पहुँच और लिंक पहुँच अलग-अलग नियंत्रण हैं, और एक को बंद करने से दूसरा अपने आप बंद नहीं होता। यह अपने ही खाते से करें ताकि काम के दौरान मालिक नियंत्रण आपके पास रहे। [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- अपने Google खाते में साइन इन करें और साझा फ़ोल्डर खोलें।
- शेयरिंग पैनल खोलें और दूसरे व्यक्ति को नामित-व्यक्तियों की सूची से हटाएँ।
- सामान्य पहुँच को प्रतिबंधित करें या अन्यथा लिंक सीमित करें।
विरासत में मिली फ़ोल्डर अनुमतियाँ जाँचें
शेयरिंग नियंत्रण नामित व्यक्तियों को सामान्य पहुँच से अलग करते हैं, और मूल-फ़ोल्डर अनुमतियों के लिए फ़ोल्डर-स्तरीय परिवर्तन आवश्यक हो सकता है। यदि आपका फ़ोल्डर किसी बड़े मूल फ़ोल्डर के भीतर है जो स्वयं साझा है, तो दूसरा व्यक्ति उस मूल के ज़रिए अभी भी सामग्री तक पहुँच सकता है। मूल फ़ोल्डर की शेयरिंग सेटिंग्स जाँचें और तय करें कि मूल, चाइल्ड, या दोनों में समायोजन आवश्यक है या नहीं। यह न मानें कि चाइल्ड से एक व्यक्ति को हटाने से फ़ाइलों के सभी रास्ते बंद हो जाते हैं। [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- मूल फ़ोल्डर खोलें और उसकी शेयरिंग सूची की समीक्षा करें।
- तय करें कि क्या उस फ़ोल्डर स्तर पर अनुमतियाँ बदलनी हैं जो वास्तव में पहुँच देता है।
- मूल में कोई भी परिवर्तन के बाद चाइल्ड फ़ोल्डर को फिर से जाँचें।
अवलोकनों को निष्कर्षों से अलग रखें
शेयरिंग की समीक्षा करते समय केवल वही दर्ज करें जो सेटिंग्स पैनल दिखाता है: कौन सूचीबद्ध है, लिंक सेटिंग क्या कहती है, और कौन-सा फ़ोल्डर पहुँच देता है। किसी बैज, स्थिति, प्रोफ़ाइल फ़ोटो या गोपनीयता सेटिंग को पहचान, आशय या वर्तमान गतिविधि का प्रमाण न मानें। हटाया गया सहयोगी फिर भी प्रतियाँ रख सकता है, और बंद दिखने वाला लिंक यह गारंटी नहीं देता कि कुछ सहेजा नहीं गया। अपने अवलोकन और व्यावहारिक निर्णय अलग नोट्स में रखें ताकि आप अनुमानों के बजाय पुष्ट सेटिंग्स पर कार्य करें।
| अवलोकन | सीमा | अगला कदम |
|---|---|---|
| व्यक्ति अभी भी नामित-व्यक्तियों की सूची में दिखता है | वर्तमान शेयरिंग प्रविष्टि दिखाता है, उनका इतिहास या सहेजी गई प्रतियाँ नहीं | उन्हें हटाएँ और सूची फिर से जाँचें |
| सामान्य पहुँच दिखाती है कि लिंक सक्रिय है | यह नहीं दिखाता कि किसने खोला, डाउनलोड किया या अग्रेषित किया | लिंक पहुँच सीमित करें या बंद करें |
| मूल फ़ोल्डर व्यापक रूप से साझा है | चाइल्ड फ़ोल्डर परिवर्तन मूल पहुँच को ओवरराइड नहीं कर सकते | मूल फ़ोल्डर की समीक्षा करें और समायोजित करें |
अपनी सहेजी गई प्रतियों पर नियंत्रण रखें
पहुँच हटाने से पहले से प्राप्त प्रतियाँ वापस नहीं आतीं, और Drive लोगों को अन्य तरीकों से सामग्री साझा करने से नहीं रोक सकता। मालिक के रूप में तय करें कि आप कौन-सी प्रतियाँ रखते हैं, वे कहाँ रहती हैं, और क्या कोई निर्यात और हटाई जानी चाहिए। यह आपकी अपनी फ़ाइलों और बैकअप के बारे में है, दूसरे व्यक्ति के खाते से कुछ पुनःप्राप्त करने के बारे में नहीं। यदि आप जो बंद किया उसका रिकॉर्ड चाहते हैं, तो फ़ोल्डर का नाम और किए गए परिवर्तन लिखें, उनकी गतिविधि पुनर्गठित करने का प्रयास न करें। [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- जो भी प्रति आप साझा फ़ोल्डर के बाहर रखना चाहते हैं उसे निर्यात या स्थानांतरित करें।
- अपनी ही डुप्लिकेट या अप्रचलित प्रतियाँ हटाएँ।
- किए गए शेयरिंग परिवर्तनों का एक छोटा निजी नोट लिखें।
केवल मालिक के लिए बंद करने की चेकलिस्ट
इस क्रम को संपादकीय सलाह के रूप में उपयोग करें, किसी प्लेटफ़ॉर्म की परीक्षा के रूप में नहीं। अपने ही खाते से काम करें, एक बार में एक परत बदलें, और प्रत्येक परिवर्तन के बाद परिणाम की पुष्टि के लिए शेयरिंग पैनल फिर से खोलें। लक्ष्य ऐसा फ़ोल्डर है जो अभी भी आपका हो और उपयोग करने योग्य हो, जिसमें दूसरे व्यक्ति की सीधी पहुँच हटी हो और लिंक पहुँच बंद या सीमित हो। यदि कुछ अभी भी खुला दिखे, तो परिवर्तन विफल मानने के बजाय मूल फ़ोल्डर और सामान्य पहुँच सेटिंग पर लौटें।
- दूसरे व्यक्ति को नामित-व्यक्ति पहुँच से हटाएँ।
- सामान्य पहुँच को प्रतिबंधित करें या लिंक बंद करें।
- विरासत में मिली शेयरिंग के लिए मूल फ़ोल्डर की समीक्षा करें।
- पुष्टि करें कि चाइल्ड फ़ोल्डर का शेयरिंग पैनल परिवर्तन दर्शाता है।
- अपनी अनचाही प्रतियाँ निर्यात या हटाएँ।
- जो बंद किया उसका निजी नोट रखें।
कुछ और सवाल
क्या साझा Google Drive फ़ोल्डर से किसी को हटाने पर उनकी प्रतियाँ हट जाती हैं?
नहीं। पहुँच हटाने से पहले से प्राप्त प्रतियाँ वापस नहीं आतीं, और Drive लोगों को अन्य तरीकों से सामग्री साझा करने से नहीं रोक सकता, इसलिए सहेजी गई प्रतियों को अपने नियंत्रण से बाहर मानें।
मुझे हटाने के बाद भी दूसरा व्यक्ति फ़ाइलें क्यों देख सकता है?
शेयरिंग नियंत्रण नामित व्यक्तियों को सामान्य पहुँच से अलग करते हैं, और मूल-फ़ोल्डर अनुमतियों के लिए फ़ोल्डर-स्तरीय परिवर्तन आवश्यक हो सकता है। सामान्य पहुँच लिंक और किसी भी साझा मूल फ़ोल्डर दोनों की जाँच करें।
मुझे मूल फ़ोल्डर बदलना चाहिए या चाइल्ड फ़ोल्डर?
उस फ़ोल्डर स्तर को बदलें जो वास्तव में पहुँच देता है। यदि मूल फ़ोल्डर दूसरे व्यक्ति के साथ साझा है, तो अकेला चाइल्ड-फ़ोल्डर संपादन रास्ता बंद नहीं कर सकता, इसलिए मूल की शेयरिंग सेटिंग्स की भी समीक्षा करें।
स्रोत और संपादकीय नोट्स
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