폴더 소유자로서 먼저 상대방의 직접 접근을 제거한 뒤 일반 링크 접근을 끄거나 제한하고, 폴더가 여전히 접근을 허용하는 상위 폴더 안에 있는지 확인하며, 마지막으로 더 이상 공유하고 싶지 않은 본인의 사본을 내보내거나 제거하세요. 접근 권한을 변경해도 상대방이 이미 다운로드하거나 복사한 파일을 회수할 수는 없다는 점을 기억하세요.
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가장 직접적인 보호부터 시작하세요
노출을 줄이는 가장 빠른 방법은 본인이 소유한 폴더에서 상대방을 지정된 공동작업자에서 제거하는 것입니다. 폴더의 공유 설정을 열고 상대방의 직접 접근을 먼저 제거한 다음, 링크가 있는 모든 사람에 대한 일반 접근 설정을 검토하세요. 직접 인물 접근과 링크 접근은 별개의 제어 수단이며 하나를 닫는다고 다른 하나가 자동으로 닫히지 않으므로 이를 주요 조치로 삼으세요. 작업하는 동안 소유자 통제를 유지할 수 있도록 본인 계정에서 수행하세요. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- 본인의 Google 계정에 로그인하여 공유 폴더를 엽니다.
- 공유 패널을 열고 지정된 인물 목록에서 상대방을 제거합니다.
- 일반 접근을 제한됨으로 변경하거나 그 밖의 방법으로 링크를 제한합니다.
상속된 폴더 권한 확인
공유 제어는 지정된 인물과 일반 접근을 구분하며, 상위 폴더 권한은 폴더 수준의 변경을 필요로 할 수 있습니다. 폴더가 그 자체로 공유된 더 큰 상위 폴더 안에 있다면 상대방이 그 상위 폴더를 통해 여전히 콘텐츠에 접근할 수 있습니다. 상위 폴더의 공유 설정을 점검하고 상위, 하위, 또는 둘 다 조정해야 하는지 결정하세요. 하위 폴더에서 한 사람을 제거하면 파일로 가는 모든 경로가 닫힌다고 가정하지 마세요. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- 상위 폴더를 열고 공유 목록을 검토합니다.
- 실제로 접근을 허용하는 폴더 수준에서 권한을 변경할지 결정합니다.
- 상위 폴더를 변경한 후 하위 폴더를 다시 확인합니다.
관찰과 결론을 분리하세요
공유를 검토할 때는 설정 패널에 표시되는 내용만 기록하세요. 누가 목록에 있는지, 링크 설정이 무엇을 나타내는지, 어느 폴더가 접근을 허용하는지입니다. 배지, 상태, 프로필 사진 또는 개인정보 설정을 신원, 의도 또는 현재 활동의 증거로 간주하지 마세요. 제거된 공동작업자가 여전히 사본을 가지고 있을 수 있으며, 겉보기에 닫힌 링크가 아무것도 저장되지 않았다는 것을 보장하지 않습니다. 관찰과 실질적인 결정을 별도의 기록으로 나누어 두어 가정이 아닌 확인된 설정에 근거해 행동하세요.
| 관찰 | 한계 | 다음 단계 |
|---|---|---|
| 해당 인물이 여전히 지정된 인물 목록에 표시됨 | 현재 공유 항목을 보여줄 뿐, 상대방의 이력이나 저장된 사본은 아님 | 상대방을 제거한 뒤 목록을 다시 확인 |
| 일반 접근에 링크가 활성 상태로 표시됨 | 누가 열었는지, 다운로드했는지, 전달했는지는 보여주지 않음 | 링크 접근을 제한하거나 끄기 |
| 상위 폴더가 광범위하게 공유됨 | 하위 폴더 변경이 상위 접근을 무효화하지 않을 수 있음 | 상위 폴더를 검토하고 조정 |
본인의 저장된 사본을 관리하세요
접근을 제거해도 이미 확보된 사본을 회수할 수 없으며, Drive는 사람들이 다른 방식으로 콘텐츠를 공유하는 것을 막을 수 없습니다. 소유자로서 어떤 사본을 보관하고 어디에 둘지, 일부를 내보내고 삭제해야 하는지 결정하세요. 이는 본인의 파일과 백업에 관한 것이지 상대방의 계정에서 무언가를 가져오는 것에 관한 것이 아닙니다. 무엇을 닫았는지 기록을 남기고 싶다면 상대방의 활동을 재구성하려 하지 말고 폴더 이름과 변경한 사항을 적어 두세요. [Google Drive Help: Stop, limit or change sharing]
- 보관하고 싶은 사본은 공유 폴더 밖으로 내보내거나 이동합니다.
- 본인의 중복되거나 오래된 사본을 삭제합니다.
- 변경한 공유 사항을 짧게 비공개 메모로 남깁니다.
소유자 전용 폐쇄 점검 목록
이 순서는 특정 플랫폼을 시험하는 것이 아니라 편집상의 조언으로 활용하세요. 본인 계정에서 작업하고 한 번에 한 계층씩 변경하며, 각 변경 후 공유 패널을 다시 열어 결과를 확인하세요. 목표는 본인이 여전히 소유하고 사용할 수 있는 폴더로, 상대방의 직접 접근이 제거되고 링크 접근이 닫히거나 제한된 상태입니다. 여전히 열려 있는 것처럼 보인다면 변경이 실패했다고 가정하지 말고 상위 폴더와 일반 접근 설정으로 돌아가세요.
- 지정된 인물 접근에서 상대방을 제거합니다.
- 일반 접근을 제한됨으로 설정하거나 링크를 끕니다.
- 상속된 공유가 있는지 상위 폴더를 검토합니다.
- 하위 폴더의 공유 패널에 변경 사항이 반영되었는지 확인합니다.
- 원하지 않는 본인의 사본을 내보내거나 삭제합니다.
- 무엇을 닫았는지 비공개 메모로 남깁니다.
질문 몇 가지 더
공유 Google Drive 폴더에서 누군가를 제거하면 그 사람의 사본이 삭제되나요?
아니요. 접근을 제거해도 이미 확보된 사본을 회수할 수 없으며, Drive는 사람들이 다른 방식으로 콘텐츠를 공유하는 것을 막을 수 없으므로 저장된 사본은 본인의 통제 밖에 있다고 보세요.
제가 제거했는데 왜 상대방이 여전히 파일을 볼 수 있나요?
공유 제어는 지정된 인물과 일반 접근을 구분하며, 상위 폴더 권한은 폴더 수준의 변경을 필요로 할 수 있습니다. 일반 접근 링크와 공유된 상위 폴더를 모두 확인하세요.
상위 폴더를 변경해야 하나요, 하위 폴더를 변경해야 하나요?
실제로 접근을 허용하는 폴더 수준을 변경하세요. 상위 폴더가 상대방과 공유되어 있다면 하위 폴더만 수정하는 것으로는 경로가 닫히지 않을 수 있으므로 상위 폴더의 공유 설정도 함께 검토하세요.
출처 및 편집 노트
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