简短回答

打开日历的共享设置,并分别检查三件事:整个日历是否与指定人员共享、是否公开可用,以及谁被邀请参加各个活动。移除一位嘉宾或删除一个活动并不会关闭日历级别的访问权限,而关闭日历级别的共享也不会移除活动嘉宾。

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从日历级别的共享开始,而不是从活动开始

最具保护性的第一步是检查日历本身。Google 日历将共享作为独立设置来管理,分别针对公开可用性、组织范围内的访问权限和指定人员。拥有日历级别访问权限的人可以独立于任何单个活动查看共享日历,因此删除一个活动不一定能关闭这一更广泛的访问权限。在改动单个活动之前,请打开日历的设置并查找共享部分。 [Google Calendar Help: Share your calendar]

  • 列出你创建的每一个日历,包括名称带有暗示性的副日历。
  • 对每一个日历,记下它是公开共享、在组织范围内共享,还是与指定人员共享。
  • 只移除你不再想要的访问权限,然后再次检查日历视图。

区分三个访问层级

把可见性理解为三个层级,它们不会自动相互更新。日历级别的共享控制整个日历。公开可用性使日历在指定受邀者之外也能被访问。单个活动的嘉宾只能在该日历的共享规则范围内看到该活动的详情。你从一个活动中移除的嘉宾可能仍拥有日历级别的访问权限,而你停止共享的日历中可能仍包含一些活动,其受邀的外部嘉宾可以看到那些活动的详情。 [Google Calendar Help: Share your calendar]

观察局限下一步
该日历与一位指定人员共享该共享是日历范围内的,并不限于某一个活动查看指定人员列表,如果不再需要该访问权限就将其移除
该日历公开可用公开可见性可以独立于活动邀请而持续存在更改公开设置,而不是逐个编辑活动
某人仅作为活动嘉宾出现其视图可能仅限于该活动,但活动详情仍可能对受邀的外部嘉宾可见检查该特定活动的嘉宾列表,并在适当时移除该嘉宾

冷静地检查公开设置

公开可用性是最常被忽视的层级,因为它看起来不像列表上的某个人。即使没有将任何人指定为嘉宾,日历也可能被访问。把公开设置当作一项独立的决定:决定你是否想要任何公开可访问性,然后在共享设置中确认该更改。不要仅仅因为没有活动嘉宾看起来眼熟就推断日历是私密的。 [Google Calendar Help: Share your calendar]

  • 访问日历的共享设置并阅读公开可用性选项。
  • 如果你不想要公开可访问性,请将其关闭并保存更改。
  • 重新打开设置以确认还有哪些内容处于共享状态。

审查活动嘉宾,但不要指望他们能关闭日历

嘉宾列表是针对具体活动的。从某个活动的嘉宾列表中移除某人只针对该活动,而不针对整个日历。同样,编辑或删除一个活动并不会关闭日历级别的共享。如果一位前任约会对象可能因日历级别的访问权限而看到你的日历,将其从某个活动中移除并不会影响更广泛的访问权限。请有意地处理这两个层级。 [Google Calendar Help: Share your calendar]

实用的审查顺序

将观察结果、其局限和你的决定分开。观察:某个日历出现在共享列表中,或某个活动有一位嘉宾。局限:这只告诉你访问设置,而不告诉任何人意图、身份或当前活动。决定:移除你不再想要的具体访问权限。一个假设的例子:一位用户在被共享的日历上发现了一位前任约会对象的地址,移除了指定人员共享,然后单独检查了活动嘉宾。该顺序反映的是访问设置,而不是其他任何事情的证据。

  • 为你拥有的每个日历打开“设置和共享”。
  • 记录哪些内容是公开共享、组织范围内共享以及与指定人员共享。
  • 首先移除不想要的日历级别访问权限。
  • 然后审查包含敏感详情的活动上的嘉宾列表。
  • 保存后重新检查设置以确认更改。

本次审查无法告诉你的内容

访问设置描述的是配置,而不是行为。看到日历被共享并不能证明谁查看过它、何时查看或为何查看。移除一位嘉宾并不能确认之前没有发生过查看,而仍处于共享状态的日历也不是意图的证据。请将审查重点放在减少你所能控制的访问权限上,而不是对他人下结论。如果日历包含与金钱或账户恢复相关的信息,请优先移除该访问权限。 [Google Calendar Help: Share your calendar]

还有几个问题

如果我删除一个活动,我的日历对那个人就关闭了吗?

删除一个活动不会撤销日历级别的共享。请分别查看该日历的指定人员、组织和公开访问设置,然后查看该人作为嘉宾参加的任何其他活动。

移除一位嘉宾会移除日历级别的访问权限吗?

不会。嘉宾列表是针对具体活动的。与指定人员的日历级别共享、公开可用性和组织范围内的访问权限是独立设置,你必须逐一查看和更改。

我如何知道我的日历是否公开?

查看日历的共享设置,其中公开可用性作为独立选项出现,与指定人员共享和组织共享分开。如果你不想要公开可访问性,请在那里将其关闭并确认设置已保存。

我能知道是否有人查看了我的日历吗?

不能从共享设置中得知。那些设置显示谁拥有访问权限,而不是谁在何时查看了日历。共享设置不是意图、身份或活动的证据。

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