Abra as configurações de compartilhamento da agenda e verifique três coisas separadas: se a agenda inteira é compartilhada com pessoas nomeadas, se ela está disponível publicamente e quem está convidado para eventos individuais. Remover um convidado ou excluir um evento não fecha o acesso no nível da agenda, e encerrar o compartilhamento no nível da agenda não remove os convidados dos eventos.
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Comece pelo compartilhamento no nível da agenda, não pelo evento
O primeiro passo mais protetor é inspecionar a própria agenda. O Google Agenda mantém o compartilhamento como configurações separadas para disponibilidade pública, acesso em toda a organização e pessoas nomeadas. Uma pessoa com acesso no nível da agenda pode ver a agenda compartilhada independentemente de qualquer evento individual, então excluir um evento não necessariamente fecha esse acesso mais amplo. Abra as configurações da agenda e procure a seção de compartilhamento antes de mexer em eventos individuais. [Google Calendar Help: Share your calendar]
- Liste cada agenda que você criou, incluindo agendas secundárias com nomes sugestivos.
- Para cada uma, anote se ela é compartilhada publicamente, em toda uma organização ou com pessoas nomeadas.
- Remova apenas o acesso que você não quer mais e depois verifique a visualização da agenda novamente.
Separe as três camadas de acesso
Pense na visibilidade como três camadas que não se atualizam automaticamente entre si. O compartilhamento no nível da agenda controla a agenda inteira. A disponibilidade pública torna uma agenda acessível além dos convidados nomeados. Os convidados de eventos individuais veem apenas os detalhes daquele evento dentro das regras de compartilhamento da agenda. Um convidado que você remove de um evento ainda pode ter acesso no nível da agenda, e uma agenda cujo compartilhamento você encerrou ainda pode conter eventos cujos convidados externos convidados podem ver os detalhes desses eventos. [Google Calendar Help: Share your calendar]
| observação | limite | próximo passo |
|---|---|---|
| A agenda é compartilhada com uma pessoa nomeada | Esse compartilhamento é para toda a agenda, não limitado a um evento | Revise a lista de pessoas nomeadas e remova o acesso se ele não for mais desejado |
| A agenda está disponível publicamente | A visibilidade pública pode persistir independentemente dos convites de eventos | Altere a configuração pública em vez de editar eventos um por um |
| Uma pessoa aparece apenas como convidada de um evento | A visualização dela pode estar limitada àquele evento, mas os detalhes do evento podem permanecer visíveis para convidados externos convidados | Verifique a lista de convidados no evento específico e remova o convidado se for apropriado |
Verifique a configuração pública com calma
A disponibilidade pública é a camada mais frequentemente esquecida porque não se parece com uma pessoa em uma lista. Uma agenda pode estar acessível sem que ninguém seja nomeado como convidado. Trate a configuração pública como uma decisão própria: decida se você quer qualquer acessibilidade pública, depois confirme a mudança nas configurações de compartilhamento. Não conclua que uma agenda é privada só porque nenhum convidado de evento parece familiar. [Google Calendar Help: Share your calendar]
- Acesse as configurações de compartilhamento da agenda e leia a opção de disponibilidade pública.
- Se você não quer acessibilidade pública, desative-a e salve a mudança.
- Reabra as configurações para confirmar o que continua compartilhado.
Revise os convidados dos eventos sem esperar que eles fechem a agenda
As listas de convidados são específicas de cada evento. Remover alguém da lista de convidados de um evento trata daquele evento, não da agenda como um todo. Da mesma forma, editar ou excluir um evento não encerra o compartilhamento no nível da agenda. Se um antigo encontro podia ver sua agenda por causa do acesso no nível da agenda, removê-lo de um evento deixa o acesso mais amplo intacto. Lide com as duas camadas de forma deliberada. [Google Calendar Help: Share your calendar]
Uma sequência prática de revisão
Mantenha observações, seus limites e suas decisões separados. Observação: uma agenda aparece em uma lista de compartilhamento ou um evento tem um convidado. Limite: isso informa sobre as configurações de acesso, não sobre a intenção, identidade ou atividade atual de ninguém. Decisão: remova o acesso específico que você não quer mais. Um exemplo hipotético: um usuário encontra o endereço de um antigo encontro em uma agenda compartilhada, remove o compartilhamento com pessoas nomeadas e depois verifica os convidados dos eventos separadamente. Essa sequência reflete configurações de acesso, não prova de qualquer outra coisa.
- Abra Configurações e compartilhamento para cada agenda que você possui.
- Registre o que é compartilhado publicamente, em toda a organização e com pessoas nomeadas.
- Remova primeiro o acesso indesejado no nível da agenda.
- Depois revise as listas de convidados dos eventos que contêm detalhes sensíveis.
- Verifique novamente as configurações após salvar para confirmar a mudança.
O que esta revisão não pode lhe dizer
As configurações de acesso descrevem a configuração, não o comportamento. Ver que uma agenda está compartilhada não prova quem a visualizou, quando ou por quê. Um convidado removido não confirma que visualizações anteriores não ocorreram, e uma agenda ainda compartilhada não é evidência de intenção. Mantenha a revisão focada em reduzir o acesso que você controla, em vez de tirar conclusões sobre outra pessoa. Se uma agenda contém informações ligadas a dinheiro ou recuperação de conta, trate a remoção desse acesso como prioridade. [Google Calendar Help: Share your calendar]
Mais algumas perguntas
Se eu excluir um evento, minha agenda fica fechada para aquela pessoa?
Excluir um evento não revoga o compartilhamento no nível da agenda. Revise separadamente as configurações de acesso da agenda para pessoas nomeadas, para a organização e para o público, depois revise quaisquer outros eventos que tenham essa pessoa como convidada.
Remover um convidado remove o acesso no nível da agenda?
Não. As listas de convidados são específicas de cada evento. O compartilhamento no nível da agenda com pessoas nomeadas, a disponibilidade pública e o acesso em toda a organização são configurações separadas que você precisa revisar e alterar individualmente.
Como sei se minha agenda é pública?
Verifique as configurações de compartilhamento da agenda, onde a disponibilidade pública aparece como uma opção própria, separada do compartilhamento com pessoas nomeadas e com a organização. Se você não quer acessibilidade pública, desative-a ali e confirme que a configuração foi salva.
Consigo saber se alguém olhou minha agenda?
Não pelas configurações de compartilhamento. Essas configurações mostram quem tem acesso, não quem visualizou a agenda nem quando. Uma configuração de compartilhamento não é prova de intenção, identidade ou atividade.
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