PDF 메타데이터의 이름은 검증된 필자 표기가 아닙니다

파일 속성이 아니라 페이지에서 시작하세요

허용된 문서를 열고 세심한 독자가 볼 수 있는 것을 기록하세요. 명시된 저자 또는 기여자 표기, 발행 기관, 표시된 날짜, 보고서 제목, 판 또는 호 번호입니다. 이 보이는 층은 문서가 공개적으로 자신을 드러내는 모습입니다. 여전히 신원에 대한 독립적 증거는 아니지만, 경력 보고서가 보통 기술해야 하는 층입니다. 각 보이는 요소가 나타나는 페이지 번호나 섹션을 저장해 메모를 확인할 수 있게 하세요.

• 보이는 필자 표기를 철자를 고치거나 이니셜을 풀지 않고 인쇄된 그대로 기록하세요
• 발행처 이름, 문서 제목, 페이지에 인쇄된 날짜를 기록하세요
• 각 메모 옆에 페이지 참조를 함께 남기세요

메타데이터를 사람에 대한 주장이 아니라 속성으로 읽기

문서 속성은 파일에 저장된 필드이며 PDF 편집기는 이를 조회, 추가, 대체, 저장할 수 있습니다. 값은 보이는 텍스트를 작성한 사람이 아니라 다른 파일이나 템플릿에서 온 것일 수도 있습니다. 따라서 메타데이터는 받은 파일의 속성으로 유용할 뿐 저자 귀속으로는 유용하지 않습니다. 필드 이름, 값, 발견한 위치를 기록하고, 저자가 아니라 메타데이터 값으로 설명하세요. [Adobe: 편집 가능한 PDF 메타데이터]

• 메모에 “author” 대신 “metadata value”라고 쓰세요
• 불일치를 기술할 때는 띄어쓰기와 대소문자를 포함한 정확한 값을 유지하세요

문서를 발행 맥락 안에 두기

발행 맥락은 페이지 텍스트와 파일 속성 사이에 있습니다. 문서를 누가 발행했는지, 어떤 플랫폼이나 채널에 나타났는지, 주변 목록이 그것에 대해 무엇이라고 했는지입니다. 공유된 문서는 조직이 게시했거나 동료가 전달했거나 다른 곳에 다시 업로드되었을 수 있으므로, 관찰한 맥락은 그 나타난 시점의 맥락이지 완전한 이력이 아닙니다. 필자 표기와 발행 기관이 다르면 하나를 고르지 말고 둘 다 기술하세요.

• 발행 기관을 개인 이름과 별도로 기록하세요
• 문서가 직접 발행되었는지 아니면 추가로 공유되었는지, 그것이 보인다면 기록하세요

불일치를 해결하지 말고 열린 상태로 두세요

표시된 바이라인과 메타데이터 이름이 다를 때, 정직한 기록은 그것이 다르다는 사실이다. 파일만으로는 작성자가 누구인지, 하나가 템플릿 잔재인지, 아니면 둘 다 정당한 기여자인지 판단할 신뢰할 만한 방법이 없다. 경력 보고서에 그대로 명시하고 거기서 멈춰라. 문서 전체를 메타데이터 이름에 귀속시키지 말고, 불일치를 어느 한 사람에 대한 어떤 증거로도 제시하지 말라. 이것은 증거의 한계이지 네가 메워야 할 빈틈이 아니다.

• 한 줄 메모를 작성하라: “표시된 바이라인과 메타데이터 이름이 다름; 미해결.”
• 두 이름을 하나의 통합 귀속으로 합치지 말라

내장된 개인 정보를 보고서에서 제외하라

문서는 본문이나 속성에 연락처, 계정 이름 또는 기타 개인 정보를 담을 수 있다. 공유 문서에 그런 세부 정보가 포함되어 있으면 경력 보고서와 전달하는 메모에서 모두 제외하고, 대신 역할, 조직 또는 기여를 설명하라. 자료를 이용할 수 없거나, 공개되어 있지 않거나, 검토하려던 문서와 일치하지 않으면 그 구체적인 한계를 기록하고 멈춰라. 빈틈을 메우기 위해 다른 출처를 찾지 말라.

• 내장된 연락처 세부 정보를 “기재된 연락처”와 같은 역할 설명으로 바꿔라
• 출처가 없거나 일치하지 않으면 한계를 적고 항목을 끝내라

하나의 작업 메모에서 세 가지 층을 분리하라

짧은 워크시트는 관찰, 한계, 결정을 분리해 둔다. 허용된 사본에서 실제로 본 것만으로 각 행을 채워라.

이 방법이 뒷받침하는 것과 뒷받침하지 않는 것

이것은 편집용 워크시트이며 플랫폼 테스트가 아니고, 소유권이나 신원, 현재 활동을 검증하지 않는다. 자발적으로 공유된 하나의 문서를 신중하게 설명하는 데 사용하라. 배경 조회, 채용, 신용, 주거 또는 보험 결정에는 적합하지 않으며, 페이지와 메타데이터의 이름이 일치한다고 해서 어느 쪽이든 실제 인물임이 확인되는 것으로 읽어서는 안 된다.

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