Un nom dans les métadonnées d'un PDF n'est pas une signature d'auteur vérifiée

Commencez par la page, pas par les propriétés du fichier

Ouvrez le document autorisé et consignez ce qu'un lecteur attentif peut voir : la ligne d'auteur ou de contributeur indiquée, l'organisation éditrice, la date affichée, le titre du rapport et tout numéro d'édition ou de numéro. Cette couche visible est ce que le document présente publiquement de lui-même. Ce n'est toujours pas une preuve indépendante d'identité, mais c'est la couche qu'un rapport de carrière devrait normalement décrire. Notez le numéro de page ou la section où apparaît chaque élément visible afin que vos notes puissent être vérifiées.

• Notez la signature visible exactement telle qu'imprimée, sans corriger l'orthographe ni développer les initiales
• Consignez le nom de l'éditeur, le titre du document et toute date imprimée sur la page
• Gardez la référence de page à côté de chaque note

Lisez les métadonnées comme une propriété, pas comme une affirmation sur une personne

Les propriétés du document sont des champs stockés dans le fichier, et un éditeur PDF peut les consulter, les ajouter, les remplacer et les enregistrer. Une valeur peut aussi venir d'un autre fichier ou modèle plutôt que de la personne qui a écrit le texte visible. Les métadonnées sont donc utiles comme propriété du fichier que vous avez reçu, non comme attribution d'auteur. Consignez le nom du champ, la valeur et l'endroit où vous l'avez trouvée ; décrivez-la comme une valeur de métadonnées, non comme l'auteur. [Adobe : métadonnées PDF modifiables]

• Écrivez « valeur de métadonnées » plutôt que « auteur » dans vos notes
• Conservez la valeur exacte, y compris les espaces et les majuscules, lorsque vous décrivez une divergence

Replacez le document dans son contexte de publication

Le contexte de publication se situe entre le texte de la page et les propriétés du fichier : qui a émis le document, sur quelle plateforme ou quel canal il est apparu, et ce que l'annonce environnante en disait. Un document partagé peut être publié par une organisation, transmis par un collègue ou réhébergé ailleurs ; le contexte que vous observez est donc celui de cette apparition, non une histoire complète. Si la signature et l'organisation émettrice diffèrent, décrivez les deux plutôt que d'en choisir une.

• Consignez l'organisation émettrice séparément de tout nom individuel
• Notez si le document a été publié directement ou partagé ensuite, si cela est visible

Laissez une divergence ouverte au lieu de la résoudre

Lorsque la signature visible et le nom des métadonnées diffèrent, le constat honnête est qu'ils diffèrent. Il n'existe aucun moyen fiable de déterminer, à partir du seul fichier, lequel est la personne qui a écrit le texte, si l'un est un vestige de modèle, ou si les deux sont des contributeurs légitimes. Dites-le clairement dans le rapport de carrière et arrêtez-vous là ; n'attribuez pas l'ensemble du document au nom des métadonnées, et ne présentez pas ce désaccord comme une preuve de quoi que ce soit concernant l'une ou l'autre personne. Il s'agit d'une limite des éléments disponibles, et non d'une lacune que vous êtes censé combler.

• Rédigez une note d'une ligne : « La signature visible et le nom des métadonnées diffèrent ; non résolu. »
• Ne fusionnez pas les deux noms en une attribution combinée

Gardez les données personnelles intégrées hors du rapport

Les documents peuvent contenir des coordonnées, des noms de compte ou d'autres informations personnelles, dans le texte ou dans les propriétés. Si un document partagé comporte de telles données, tenez-les hors du rapport de carrière et de toute note transmise ; décrivez plutôt le rôle, l'organisation ou la contribution. Si l'élément n'est pas disponible, n'est pas public ou ne correspond pas au document que vous souhaitiez examiner, consignez cette limite précise et arrêtez-vous, plutôt que de chercher d'autres sources pour combler la lacune.

• Remplacez toute coordonnée intégrée par une description du rôle, telle que « contact indiqué »
• Si la source est manquante ou ne correspond pas, consignez la limite et terminez l'entrée

Séparez les trois niveaux dans une même note de travail

Une courte fiche de travail permet de distinguer l'observation, la limite et la décision. Ne remplissez chaque ligne qu'avec ce que vous avez réellement vu dans la copie autorisée.

Ce que cette méthode permet et ne permet pas d'étayer

Il s'agit d'une fiche de travail éditoriale, et non d'un test de plateforme ; elle ne vérifie ni la propriété, ni l'identité, ni l'activité actuelle. Utilisez-la pour produire une description prudente d'un document partagé volontairement. Elle ne convient pas aux vérifications d'antécédents, ni aux décisions de recrutement, de crédit, de logement ou d'assurance, et une correspondance de nom entre la page et les métadonnées ne doit pas être lue comme la confirmation d'une personne réelle derrière l'une ou l'autre.

Encore quelques questions