PDF 中繼資料的名稱並非已驗證的作者署名

從頁面開始，而非從檔案屬性開始

開啟獲允許的文件，記下細心的讀者能看見的內容：所述作者或貢獻者行、發布組織、顯示日期、報告標題及任何版次或期號。這個可見層次就是文件對外呈現的樣貌。它仍不是身分的獨立證明，但通常是職涯報告應描述的那一層。請記下每個可見元素出現的頁碼或章節，以便核對你的筆記。

• 照印刷原文確切記下可見署名，不要更正拼寫或展開縮寫
• 記下發布者名稱、文件標題及頁面上印有的任何日期
• 在每則筆記旁保留頁面參照

把中繼資料讀成屬性，而非關於某人的主張

文件屬性是儲存在檔案中的欄位，PDF 編輯器可以檢視、附加、取代並儲存這些欄位。某個值也可能來自另一個檔案或範本，而非來自撰寫可見文字的人。因此，中繼資料可作為你所收到檔案的一項屬性，但並非作者歸屬。請記下欄位名稱、值及你找到它的位置；把它描述為中繼資料值，而非作者。 [Adobe：可編輯的 PDF 中繼資料]

• 在筆記中寫「中繼資料值」而非「作者」
• 描述不一致時，保留確切值，包括空格與大小寫

把文件放進其發布脈絡中

發布脈絡介於頁面文字與檔案屬性之間：誰發布了該文件、它出現在哪個平台或管道，以及周邊的列表如何描述它。共享文件可能由組織發布、由同事轉寄或重新上傳到別處，因此你觀察到的脈絡是該次出現的脈絡，而非完整的歷史。若署名與發布組織不同，請兩者都描述，而非擇一。

• 將發布組織與任何個人姓名分開記錄
• 若可見，記下文件是直接發布還是經轉分享

讓不一致保持未決，而非加以解決

當可見的署名與中繼資料中的姓名不一致時，誠實的記錄就是如實記下這個不一致。單憑這個檔案，並沒有可靠的方法能判斷誰才是撰寫這段文字的人、其中一個姓名是否是範本殘留，或兩者是否都是合法的貢獻者。在職涯報告中把這一點寫清楚就好，不必再往下推論；不要將整份文件歸給中繼資料中的姓名，也不要將這項不一致呈現為關於其中任何一人的任何證據。這是證據本身的限制，而不是你被期待要填補的缺口。

• 寫下一行註記：「可見署名與中繼資料姓名不一致；尚未釐清。」
• 不要將兩個姓名合併成同一個合併署名

不要將內嵌的個人資料寫入報告

文件可能在文字或屬性中帶有聯絡方式、帳號名稱或其他個人資訊。如果共享的文件包含這類細節，請勿將它們寫入職涯報告，也不要出現在任何轉寄的註記中；改為描述角色、組織或貢獻。如果該件物品無法取得、並非公開，或與你原本打算檢視的文件不符，請記下該項具體限制並就此停住，不要為了填補缺口而另尋其他來源。

• 將任何內嵌的聯絡細節替換為角色描述，例如「所列聯絡人」
• 若來源缺失或不相符，寫下這項限制並結束該條目

在一份工作註記中分開這三個層次

一份簡短的工作表能將觀察、限制與決定分開。每一列只填入你在獲准檢視的副本中實際看到的內容。

此方法能支持與不能支持的事項

這是一份編輯工作用工作表，不是平台測試，也不會驗證所有權、身分或目前的活動狀態。請用它來對一份自願共享的文件做出審慎的描述。它不適合用於背景查核、招聘、信用、住房或保險決策，而頁面與中繼資料之間的姓名相符，也不應被理解為確認其中任一姓名背後的真實人物。

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