Bir PDF üst verisindeki ad, doğrulanmış bir yazar imzası değildir

Dosya özelliklerinden değil, sayfadan başlayın

İzin verilen belgeyi açın ve dikkatli bir okuyucunun görebileceklerini kaydedin: belirtilen yazar veya katkıda bulunan satırı, yayımlayan kuruluş, gösterilen tarih, rapor başlığı ve varsa baskı veya sayı numarası. Bu görünen katman, belgenin kamusal olarak kendini sunduğu şeydir. Yine de bağımsız bir kimlik kanıtı değildir, ancak bir kariyer raporunun normalde tanımlaması gereken katman budur. Notlarınızın denetlenebilmesi için her görünen öğenin bulunduğu sayfa numarasını veya bölümü kaydedin.

• Görünen imzayı yazımı düzeltmeden veya baş harfleri açmadan tam basıldığı gibi not edin
• Yayıncı adını, belge başlığını ve sayfada basılı herhangi bir tarihi kaydedin
• Her notun yanına sayfa referansını koyun

Üst veriyi bir kişi hakkında iddia olarak değil, bir özellik olarak okuyun

Belge özellikleri dosyada depolanan alanlardır ve bir PDF düzenleyicisi bunları görüntüleyebilir, ekleyebilir, değiştirebilir ve kaydedebilir. Bir değer, görünen metni yazan kişiden değil, başka bir dosyadan veya şablondan da gelebilir. Bu nedenle üst veri, aldığınız dosyanın bir özelliği olarak yararlıdır, ancak bir yazar atfı olarak değil. Alan adını, değeri ve bunu nerede bulduğunuzu kaydedin; bunu yazar olarak değil, bir üst veri değeri olarak tanımlayın. [Adobe: düzenlenebilir PDF üst verileri]

• Notlarınıza “yazar” yerine “üst veri değeri” yazın
• Bir tutarsızlığı tanımlarken boşluklar ve büyük/küçük harf kullanımı dahil tam değeri koruyun

Belgeyi yayın bağlamına yerleştirin

Yayın bağlamı, sayfa metni ile dosya özellikleri arasında yer alır: belgeyi kimin yayımladığı, hangi platformda veya kanalda göründüğü ve çevresindeki liste ne söylediği. Paylaşılan bir belge bir kuruluş tarafından yayımlanmış, bir meslektaş tarafından iletilmiş ya da başka bir yerde yeniden yüklenmiş olabilir, bu nedenle gözlemlediğiniz bağlam bu görünümün bağlamıdır, tam bir geçmiş değildir. İmza ile yayımlayan kuruluş farklıysa, birini seçmek yerine ikisini de tanımlayın.

• Yayımlayan kuruluşu herhangi bir kişisel addan ayrı olarak kaydedin
• Görünüyorsa belgenin doğrudan mı yayımlandığını yoksa iletilerek mi paylaşıldığını not edin

Bir tutarsızlığı çözmek yerine açık bırakın

Görünen imza ile üst verideki ad farklı olduğunda, dürüst kayıt bunların farklı olduğudur. Yalnızca dosyaya bakarak metni yazan kişinin hangisi olduğuna, birinin şablon artığı mı yoksa ikisinin de meşru katkı sağlayanlar mı olduğuna karar vermenin güvenilir bir yolu yoktur. Bunu kariyer raporunda açıkça belirtin ve orada durun; tüm belgeyi üst verideki ada atfetmeyin ve bu uyuşmazlığı her iki kişi hakkında herhangi bir şeyin kanıtı olarak sunmayın. Bu, kanıtın bir sınırıdır; kapatmanız beklenen bir boşluk değildir.

• Tek satırlık bir not yazın: “Görünen imza ile üst verideki ad farklı; çözülmedi.”
• İki adı tek bir birleşik atıfta birleştirmeyin

Gömülü kişisel ayrıntıları rapordan uzak tutun

Belgeler metinlerinde veya özelliklerinde iletişim bilgileri, hesap adları ya da başka kişisel bilgiler taşıyabilir. Paylaşılan bir belge bu tür ayrıntılar içeriyorsa bunları kariyer raporundan ve iletilen notlardan uzak tutun; bunun yerine rolü, kuruluşu veya katkıyı tanımlayın. Belge mevcut değilse, kamuya açık değilse ya da incelemeyi amaçladığınız belgeyle eşleşmiyorsa bu belirli sınırı kaydedin ve boşluğu doldurmak için başka kaynaklara yönelmek yerine durun.

• Gömülü her iletişim ayrıntısını “listelenen iletişim kişisi” gibi bir rol tanımıyla değiştirin
• Kaynak eksikse veya eşleşmiyorsa sınırı yazın ve girişi sonlandırın

Üç katmanı tek bir çalışma notunda ayırın

Kısa bir çalışma sayfası gözlemi, sınırı ve kararı birbirinden ayrı tutar. Her satırı yalnızca izin verilen kopyada gerçekten gördüğünüzle doldurun.

Bu yöntemin desteklediği ve desteklemediği şeyler

Bu bir editoryal çalışma sayfasıdır, bir platform testi değildir ve sahipliği, kimliği veya güncel etkinliği doğrulamaz. Gönüllü olarak paylaşılan tek bir belgenin dikkatli bir tanımını üretmek için kullanın. Geçmiş araştırmaları, işe alım, kredi, barınma veya sigorta kararları için uygun değildir ve sayfa ile üst veri arasındaki bir ad eşleşmesi, ikisinin arkasında gerçek bir kişi olduğunun doğrulaması olarak okunmamalıdır.

Birkaç soru daha