Conserva l'esatta versione Zenodo dietro un'affermazione di ricerca sul profilo pubblico

Parti dal record, non dal profilo

Un profilo pubblico che collega un oggetto di ricerca ti fornisce un rimando, non una descrizione. Apri il record collegato e leggi i suoi metadati prima di citare qualsiasi cosa. Il profilo può essere superato, può collegare una versione che il depositante ha nel frattempo sostituito, oppure può collegare l'oggetto a una persona senza che tale connessione sia visibile nel record stesso. La tua affermazione di lavoro dovrebbe essere formulata intorno a ciò che dichiara il record, e ogni nota successiva dovrebbe essere riconducibile a quella pagina piuttosto che all'inquadramento del profilo. [Zenodo: record, versioni e accesso]

• Apri direttamente il record collegato e mantieni quella pagina come tuo punto di riferimento.
• Formula l'affermazione come «il record dichiara» anziché «la persona ha pubblicato» finché la connessione non è confermata.

Cattura il DOI specifico della versione prima di citare un file

I record pubblicati ricevono un identificatore persistente, e una nuova versione viene emessa come record distinto con i propri metadati, file e identificatore. Ciò significa che il DOI che copi dovrebbe appartenere alla versione esatta di cui stai descrivendo i file. Se citi solo un identificatore concettuale generico o una versione più vecchia mentre discuti di file più recenti, la tua nota fonde silenziosamente due depositi diversi. Copia l'identificatore dalla pagina che stai effettivamente leggendo, insieme ai creatori come lì elencati, così che un lettore successivo possa giungere alla stessa versione. [Zenodo: record, versioni e accesso]

Distinguere una nuova versione da una pubblicazione separata

Due modifiche possono sembrare simili in un elenco di citazioni e significare cose molto diverse. Una nuova versione dello stesso deposito è lo stesso oggetto di ricerca ripubblicato, con un proprio identificatore. Una pubblicazione indipendente aggiuntiva è un oggetto diverso che capita di trovarsi vicino ad esso in un profilo. Nel tuo foglio di lavoro queste meritano righe diverse, perché un'affermazione su un file non dovrebbe mai essere trasferita all'altro. Se non sei sicuro di quale situazione stai osservando, confronta le pagine del record affiancate e annota la differenza negli identificatori e nei titoli prima di decidere.

• Assegna a ogni identificatore distinto una propria riga nel foglio di lavoro.
• Se due voci condividono un titolo ma non un identificatore, trattale come correlate a una versione finché il record non afferma il contrario.

Mantieni le note sui metadati brevi e verificabili

La parte utile di una cattura di metadati è piccola: l'identificatore, la versione, i creatori dichiarati, il titolo, la data mostrata sul record e lo stato di accesso dei file. Non è necessario riprodurre l'intera pagina. Scrivi ogni campo con parole tue vicine a ciò che mostra il record, e lascia una breve nota su dove l'hai letto. Questo mantiene precisa la tua citazione e rende evidente in seguito quali parti provengono dal record e quali dal tuo riassunto. [Zenodo: record, versioni e accesso]

Fermati ai file con accesso limitato

I metadati restano visibili pubblicamente anche quando l'accesso ai file associati è limitato, e i metadati pubblici non concedono l'accesso a tali file. Quindi la tua ricerca può legittimamente descrivere l'esistenza e i dettagli dichiarati di un deposito con accesso limitato senza avanzare alcuna affermazione sul suo contenuto. La mossa corretta è registrare il limite di accesso in parole semplici e terminare lì la linea di indagine. Non tentare di raggiungere i file attraverso un'altra via, e non dedurre cosa contiene un file con accesso limitato dal suo titolo o dal profilo che lo circonda. [Zenodo: record, versioni e accesso]

• Annota "file con accesso limitato" accanto all'identificatore e fermati.
• Non descrivere contenuti, risultati o conclusioni di materiale con accesso limitato.
• Non trattare i metadati visibili come prova di una qualifica o di un titolo.

Un foglio di lavoro ipotetico

Supponi, puramente in via ipotetica, che un profilo pubblico colleghi un record Zenodo la cui pagina mostra la versione due con un proprio identificatore e tre creatori elencati, e che i file siano con accesso limitato. La tua nota direbbe: la pagina del record mostra la versione due con questo identificatore, elenca questi tre creatori come dichiarato e contrassegna i file come con accesso limitato. Non direbbe che la persona ha scritto lo studio, non citerebbe alcun file e non prenderebbe in prestito dettagli da una versione precedente elencata altrove. Una seconda pubblicazione non correlata, collegata nello stesso profilo, riceverebbe una riga separata con il proprio identificatore e la propria nota.

Quando la fonte è assente o ambigua

Se il record collegato non può essere aperto, se il testo del profilo e il record non concordano sui creatori, o se non riesci a capire se due voci sono versioni di un unico oggetto, scrivi esattamente questo. Un limite preciso è un risultato migliore di una congettura ordinata, perché indica al lettore successivo dove finisce la traccia. L'ambiguità sulla paternità va lasciata irrisolta anziché appianata, e una corrispondenza di nome in un profilo non va elevata ad affermazione di identità.

Ancora un paio di domande