Abra o registro do Zenodo vinculado e trabalhe a partir da própria página desse registro, não do perfil ao redor dele. Salve o DOI específico da versão, os criadores exatamente como os metadados os declaram e os metadados que você realmente consegue ler. Trate uma versão mais recente como um registro separado com seu próprio identificador, e trate uma publicação não relacionada como uma alegação totalmente separada. Se o arquivo em si for restrito, registre esse limite e pare; os metadados públicos não abrem o arquivo nem confirmam o que há dentro dele.
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Comece pelo registro, não pelo perfil
Um perfil público que vincula um objeto de pesquisa fornece um ponteiro, não uma descrição. Abra o registro vinculado e leia seus próprios metadados antes de citar qualquer coisa. O perfil pode estar desatualizado, pode vincular uma versão que o depositante já substituiu, ou pode associar o objeto a uma pessoa sem que essa conexão seja visível no próprio registro. Sua alegação de trabalho deve ser formulada em torno do que o registro declara, e toda nota posterior deve ser rastreável até essa página, não ao enquadramento do perfil. [Zenodo: registros, versões e acesso]
- Abra o registro vinculado diretamente e mantenha essa página como seu ponto de referência.
- Escreva a alegação como "o registro declara" em vez de "a pessoa publicou" até que a conexão seja confirmada.
Capture o DOI específico da versão antes de citar um arquivo
Registros publicados recebem um identificador persistente, e uma nova versão é emitida como um registro distinto com seus próprios metadados, arquivos e identificador. Isso significa que o DOI que você copia deve pertencer à versão exata cujos arquivos você está descrevendo. Se você citar apenas um identificador de conceito geral ou uma versão mais antiga enquanto discute arquivos mais recentes, sua nota funde silenciosamente dois depósitos diferentes. Copie o identificador da página que você está realmente lendo, junto com os criadores conforme listados ali, para que um leitor posterior possa chegar à mesma versão. [Zenodo: registros, versões e acesso]
| observação | limite | próximo passo |
|---|---|---|
| O perfil vincula um registro; a página do registro mostra uma versão e um identificador. | O link do perfil pode apontar para uma versão anterior à que agora é exibida. | Copie o identificador da página da versão que você está lendo e anote o rótulo da versão. |
| Os metadados listam os criadores por nome. | Um criador listado é uma declaração de autoria, não prova de identidade, afiliação ou qualificação. | Cite os criadores conforme declarado e evite adicionar funções que o registro não fornece. |
| Uma versão posterior aparece com seu próprio identificador. | É um registro separado; os arquivos e metadados podem diferir. | Registre-o como uma nova entrada em vez de editar a anterior. |
Separe uma nova versão de uma publicação distinta
Duas alterações podem parecer iguais em uma lista de citações e significar coisas muito diferentes. Uma nova versão do mesmo depósito é o mesmo objeto de pesquisa reeditado, com seu próprio identificador. Uma publicação independente adicional é um objeto diferente que, por acaso, aparece perto dele em um perfil. Na sua planilha, essas duas situações merecem linhas diferentes, porque uma afirmação sobre um arquivo nunca deve ser transferida para o outro. Se você não tiver certeza de qual situação está analisando, compare as páginas dos registros lado a lado e anote a diferença nos identificadores e títulos antes de decidir.
- Dê a cada identificador distinto sua própria linha na planilha.
- Se duas entradas compartilham o título, mas não o identificador, trate-as como relacionadas a versões até que o registro indique o contrário.
Mantenha as notas de metadados curtas e verificáveis
A parte útil de um registro de metadados é pequena: o identificador, a versão, os criadores declarados, o título, a data mostrada no registro e o status de acesso dos arquivos. Você não precisa reproduzir a página inteira. Escreva cada campo com suas próprias palavras, próximas ao que o registro mostra, e deixe uma nota curta sobre onde você leu aquilo. Isso mantém sua citação precisa e deixa claro mais tarde quais partes vieram do registro e quais vieram do seu próprio resumo. [Zenodo: registros, versões e acesso]
Pare nos arquivos restritos
Os metadados permanecem visíveis ao público mesmo quando o acesso aos arquivos associados é restrito, e os metadados públicos não concedem acesso a esses arquivos. Assim, sua pesquisa pode legitimamente descrever a existência e os detalhes declarados de um depósito restrito sem fazer nenhuma afirmação sobre seu conteúdo. A atitude correta é registrar o limite de acesso em palavras simples e encerrar a linha de investigação ali. Não tente acessar os arquivos por outra via e não deduza o conteúdo de um arquivo restrito a partir de seu título ou do perfil ao redor dele. [Zenodo: registros, versões e acesso]
- Anote "arquivos restritos" ao lado do identificador e pare.
- Não descreva conteúdos, resultados ou conclusões restritos.
- Não trate metadados visíveis como evidência de uma qualificação ou credencial.
Uma planilha hipotética
Suponha, apenas hipoteticamente, que um perfil público vincule um registro do Zenodo cuja página mostra a versão dois com seu próprio identificador e três criadores listados, e que os arquivos estejam restritos. Sua nota diria: a página do registro mostra a versão dois com este identificador, lista estes três criadores conforme declarado e marca os arquivos como restritos. Ela não diria que a pessoa é autora do estudo, não citaria nenhum arquivo e não pegaria detalhes emprestados de uma versão anterior listada em outro lugar. Uma segunda publicação não relacionada, vinculada no mesmo perfil, teria uma linha separada com seu próprio identificador e sua própria nota.
| observação | limite | próximo passo |
|---|---|---|
| A página do registro mostra uma versão e um identificador. | Um link de perfil pode estar desatualizado em relação à versão atual. | Cite o identificador da página da versão que você leu. |
| Os arquivos estão marcados como restritos. | A visibilidade dos metadados não abre os arquivos. | Registre o limite e pare; não faça nenhuma afirmação sobre o conteúdo. |
| Aparece um segundo objeto vinculado. | Ele tem um identificador diferente e pode ser uma pesquisa não relacionada. | Abra o registro próprio dele e anote-o separadamente. |
Quando a fonte está ausente ou é ambígua
Se o registro vinculado não puder ser aberto, se o texto do perfil e o registro discordarem quanto aos criadores, ou se você não conseguir distinguir se duas entradas são versões de um mesmo objeto, anote exatamente isso. Um limite preciso é um resultado melhor do que um palpite arrumado, porque mostra ao próximo leitor onde a trilha termina. A ambiguidade sobre a autoria deve ser deixada em aberto em vez de suavizada, e uma coincidência de nome em um perfil não deve ser elevada a uma afirmação de identidade.
Mais algumas perguntas
Uma versão mais recente do Zenodo é a mesma citação que a anterior?
Não. Uma nova versão é emitida como um registro distinto, com seu próprio identificador persistente, metadados e arquivos. Registre o identificador da versão exata que você está descrevendo em vez de misturar as duas sob uma única referência.
Posso citar um arquivo do Zenodo cujo acesso é restrito porque os metadados são públicos?
Não. Os metadados públicos permanecem visíveis, mas não concedem acesso aos arquivos associados. Descreva os detalhes declarados do registro, anote que os arquivos são restritos e não faça nenhuma afirmação sobre o conteúdo deles.
Um criador listado em um registro confirma quem é a pessoa?
Não. A listagem de um criador é uma declaração de autoria no registro. Não é uma verificação de identidade e não deve ser usada para afirmar qualificações, vínculos institucionais ou um histórico de pesquisa mais amplo.
O que devo escrever quando o registro e o perfil discordam?
Escreva a discordância específica: qual página afirma o quê e em qual versão. Deixe a autoria ou a relação em aberto e evite escolher a versão mais arrumada só porque ela soa melhor.
Fontes e notas editoriais
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