Abra el registro de Zenodo enlazado y trabaje desde la propia página de ese registro, no desde el perfil que lo rodea. Guarde el DOI específico de la versión, los creadores exactamente como los declaran los metadatos y los metadatos que realmente pueda leer. Trate una versión más reciente como un registro separado con su propio identificador, y trate una publicación no relacionada como una afirmación completamente separada. Si el archivo en sí está restringido, registre ese límite y deténgase; los metadatos públicos no abren el archivo ni confirman lo que contiene.
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Empiece por el registro, no por el perfil
Un perfil público que enlaza un objeto de investigación le da un puntero, no una descripción. Abra el registro enlazado y lea sus propios metadatos antes de citar nada. El perfil puede estar desactualizado, puede enlazar una versión que el depositante haya reemplazado desde entonces, o puede vincular el objeto a una persona sin que esa conexión sea visible en el propio registro. Su afirmación de trabajo debe formularse en torno a lo que declara el registro, y toda nota posterior debe poder rastrearse hasta esa página y no hasta el encuadre del perfil. [Zenodo: registros, versiones y acceso]
- Abra el registro enlazado directamente y conserve esa página como punto de referencia.
- Escriba la afirmación como «el registro declara» en lugar de «la persona publicó» hasta que se confirme la conexión.
Capture el DOI específico de la versión antes de citar un archivo
Los registros publicados reciben un identificador persistente, y una nueva versión se emite como un registro distinto con sus propios metadatos, archivos e identificador. Eso significa que el DOI que copie debe pertenecer a la versión exacta cuyos archivos está describiendo. Si cita solo un identificador de concepto general o una versión anterior mientras habla de archivos más recientes, su nota fusiona silenciosamente dos depósitos diferentes. Copie el identificador de la página que está leyendo realmente, junto con los creadores tal como se enumeran allí, para que un lector posterior llegue a la misma versión. [Zenodo: registros, versiones y acceso]
| observación | límite | siguiente paso |
|---|---|---|
| El perfil enlaza un registro; la página del registro muestra una versión y un identificador. | El enlace del perfil puede apuntar a una versión anterior a la que se muestra ahora. | Copie el identificador de la página de la versión que está leyendo y anote la etiqueta de la versión. |
| Los metadatos enumeran a los creadores por nombre. | Un creador enumerado es una declaración de autoría, no prueba de identidad, afiliación ni cualificación. | Cite a los creadores tal como se declaran y evite añadir roles que el registro no da. |
| Aparece una versión posterior con su propio identificador. | Es un registro separado; los archivos y los metadatos pueden diferir. | Regístrela como una entrada nueva en lugar de editar la anterior. |
Separa una nueva versión de una publicación distinta
Dos cambios pueden parecerse en una lista de citas y significar cosas muy distintas. Una nueva versión del mismo depósito es el mismo objeto de investigación reeditado, con su propio identificador. Una publicación independiente adicional es un objeto diferente que casualmente aparece cerca en un perfil. En tu hoja de trabajo merecen filas distintas, porque una afirmación sobre un archivo nunca debe trasladarse al otro. Si no estás seguro de qué situación estás viendo, compara las páginas de registro lado a lado y anota la diferencia en identificadores y títulos antes de decidir.
- Asigna a cada identificador distinto su propia fila en la hoja de trabajo.
- Si dos entradas comparten título pero no identificador, trátalas como relacionadas con versiones hasta que el registro indique lo contrario.
Mantén las notas de metadatos breves y verificables
La parte útil de una captura de metadatos es pequeña: el identificador, la versión, los creadores declarados, el título, la fecha que muestra el registro y el estado de acceso de los archivos. No necesitas reproducir toda la página. Escribe cada campo con tus propias palabras, cercano a lo que muestra el registro, y deja una nota breve sobre dónde lo leíste. Esto mantiene tu cita precisa y hace evidente después qué partes provinieron del registro y cuáles de tu propio resumen. [Zenodo: registros, versiones y acceso]
Detente en los archivos restringidos
Los metadatos permanecen visibles públicamente incluso cuando el acceso a los archivos asociados está restringido, y los metadatos públicos no otorgan acceso a esos archivos. Por lo tanto, tu investigación puede describir legítimamente la existencia y los detalles declarados de un depósito restringido sin afirmar nada sobre su contenido. La acción correcta es registrar el límite de acceso en palabras claras y terminar ahí la línea de indagación. No intentes llegar a los archivos por otra vía y no infieras qué contiene un archivo restringido a partir de su título o del perfil que lo rodea. [Zenodo: registros, versiones y acceso]
- Anota "archivos restringidos" junto al identificador y detente.
- No describas contenidos, resultados o conclusiones restringidos.
- No trates los metadatos visibles como evidencia de una cualificación o credencial.
Una hoja de trabajo hipotética
Supón, puramente en hipótesis, que un perfil público enlaza un registro de Zenodo cuya página muestra la versión dos con su propio identificador y tres creadores listados, y que los archivos están restringidos. Tu nota diría: la página del registro muestra la versión dos con este identificador, enumera estos tres creadores según lo declarado y marca los archivos como restringidos. No diría que la persona es autora del estudio, no citaría ningún archivo y no tomaría prestados detalles de una versión anterior listada en otro lugar. Una segunda publicación no relacionada enlazada en el mismo perfil tendría su propia fila con su propio identificador y su propia nota.
| observación | límite | siguiente paso |
|---|---|---|
| La página del registro muestra una versión y un identificador. | Un enlace de perfil puede estar desactualizado respecto a la versión actual. | Cita el identificador de la página de la versión que leíste. |
| Los archivos están marcados como restringidos. | La visibilidad de los metadatos no abre los archivos. | Registra el límite y detente; no hagas ninguna afirmación sobre el contenido. |
| Aparece un segundo objeto enlazado. | Tiene un identificador diferente y puede ser investigación no relacionada. | Abre su propio registro y anótalo por separado. |
Cuando la fuente falta o es ambigua
Si el registro enlazado no se puede abrir, si el texto del perfil y el registro discrepan sobre los creadores, o si no puedes determinar si dos entradas son versiones de un mismo objeto, escribe exactamente eso. Un límite preciso es un mejor resultado que una conjetura ordenada, porque indica al siguiente lector dónde termina el rastro. La ambigüedad sobre la autoría debe dejarse sin resolver en lugar de suavizarse, y una coincidencia de nombre en un perfil no debe convertirse en una afirmación de identidad.
Un par de preguntas más
¿Es una versión más reciente de Zenodo la misma cita que la anterior?
No. Una nueva versión se emite como un registro distinto con su propio identificador persistente, metadatos y archivos. Registra el identificador de la versión exacta que estás describiendo en lugar de mezclar ambas bajo una sola referencia.
¿Puedo citar un archivo de Zenodo cuyo acceso está restringido porque los metadatos son públicos?
No. Los metadatos públicos permanecen visibles, pero no otorgan acceso a los archivos asociados. Describe los detalles declarados en el registro, anota que los archivos están restringidos y no afirmes nada sobre su contenido.
¿Confirma quién es la persona un creador listado en un registro?
No. Una lista de creadores es una declaración de autoría en el registro. No es verificación de identidad y no debe usarse para afirmar cualificaciones, afiliaciones o una trayectoria investigadora más amplia.
¿Qué escribo cuando el registro y el perfil no coinciden?
Escribe la discrepancia específica: qué página afirma qué y en qué versión. Deja la autoría o la relación sin resolver y evita elegir la versión más ordenada solo porque se lee mejor.
Fuentes y notas editoriales
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