Ouvrez l'enregistrement Zenodo lié et travaillez à partir de la page propre à cet enregistrement, et non à partir du profil qui l'entoure. Enregistrez le DOI propre à la version, les créateurs exactement tels que les métadonnées les énoncent et les métadonnées que vous pouvez réellement lire. Traitez une version plus récente comme un enregistrement distinct avec son propre identifiant, et traitez une publication sans rapport comme une affirmation entièrement distincte. Si le fichier lui-même est restreint, consignez cette limite et arrêtez-vous ; les métadonnées publiques n'ouvrent pas le fichier et ne confirment pas son contenu.
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Partez de l'enregistrement, pas du profil
Un profil public qui renvoie à un objet de recherche vous donne un pointeur, pas une description. Ouvrez l'enregistrement lié et lisez ses propres métadonnées avant de citer quoi que ce soit. Le profil peut être obsolète, peut renvoyer à une version que le déposant a depuis remplacée, ou peut rattacher l'objet à une personne sans que ce lien soit visible dans l'enregistrement lui-même. Votre affirmation de travail doit être formulée autour de ce que l'enregistrement énonce, et toute note ultérieure doit être traçable jusqu'à cette page plutôt que jusqu'au cadrage du profil. [Zenodo : notices, versions et accès]
- Ouvrez directement l'enregistrement lié et gardez cette page comme point de référence.
- Rédigez l'affirmation sous la forme « l'enregistrement énonce » plutôt que « la personne a publié » tant que le lien n'est pas confirmé.
Capturez le DOI propre à la version avant de citer un fichier
Les enregistrements publiés reçoivent un identifiant persistant, et une nouvelle version est émise comme un enregistrement distinct avec ses propres métadonnées, fichiers et identifiant. Cela signifie que le DOI que vous copiez doit appartenir à la version exacte dont vous décrivez les fichiers. Si vous ne citez qu'un identifiant de concept général ou une version plus ancienne tout en discutant de fichiers plus récents, votre note fusionne silencieusement deux dépôts différents. Copiez l'identifiant depuis la page que vous lisez réellement, avec les créateurs tels qu'ils y sont listés, afin qu'un lecteur ultérieur puisse aboutir à la même version. [Zenodo : notices, versions et accès]
| observation | limite | étape suivante |
|---|---|---|
| Le profil renvoie à un enregistrement ; la page de l'enregistrement montre une version et un identifiant. | Le lien du profil peut pointer vers une version antérieure à celle actuellement affichée. | Copiez l'identifiant depuis la page de version que vous lisez et notez le libellé de version. |
| Les métadonnées listent les créateurs par leur nom. | Un créateur listé est une déclaration d'auteur, pas une preuve d'identité, d'affiliation ou de qualification. | Citez les créateurs tels qu'énoncés et évitez d'ajouter des rôles que l'enregistrement ne donne pas. |
| Une version ultérieure apparaît avec son propre identifiant. | Il s'agit d'un enregistrement distinct ; les fichiers et les métadonnées peuvent différer. | Consignez-le comme une nouvelle entrée plutôt que de modifier l'entrée antérieure. |
Distinguer une nouvelle version d’une publication distincte
Deux changements peuvent se ressembler dans une liste de références tout en signifiant des choses très différentes. Une nouvelle version du même dépôt est le même objet de recherche réédité, avec son propre identifiant. Une publication supplémentaire indépendante est un objet différent qui se trouve simplement à proximité dans un profil. Dans votre feuille de travail, ces cas méritent des lignes distinctes, car une affirmation concernant un fichier ne doit jamais être reportée sur l’autre. Si vous ne savez pas à quelle situation vous avez affaire, comparez les pages des notices côte à côte et notez la différence d’identifiants et de titres avant de décider.
- Attribuez à chaque identifiant distinct sa propre ligne dans la feuille de travail.
- Si deux entrées partagent un titre mais pas un identifiant, traitez-les comme liées à une version jusqu’à ce que la notice indique le contraire.
Gardez des notes de métadonnées courtes et vérifiables
La partie utile d’une capture de métadonnées est limitée : l’identifiant, la version, les créateurs indiqués, le titre, la date affichée sur la notice et le statut d’accès des fichiers. Vous n’avez pas besoin de reproduire toute la page. Rédigez chaque champ avec vos propres mots, au plus près de ce que montre la notice, et ajoutez une courte note indiquant où vous l’avez lu. Cela rend votre citation précise et permet de voir clairement plus tard quelles parties proviennent de la notice et lesquelles proviennent de votre propre résumé. [Zenodo : notices, versions et accès]
Arrêtez-vous aux fichiers à accès restreint
Les métadonnées restent publiquement visibles même lorsque l’accès aux fichiers associés est restreint, et des métadonnées publiques ne donnent pas accès à ces fichiers. Votre recherche peut donc légitimement décrire l’existence et les détails indiqués d’un dépôt à accès restreint sans rien affirmer sur son contenu. La bonne démarche consiste à consigner la limite d’accès en termes simples et à arrêter là la piste. Ne tentez pas d’accéder aux fichiers par un autre moyen et ne déduisez pas le contenu d’un fichier à accès restreint à partir de son titre ou du profil qui l’entoure. [Zenodo : notices, versions et accès]
- Notez « fichiers à accès restreint » à côté de l’identifiant et arrêtez-vous.
- Ne décrivez pas le contenu, les résultats ou les conclusions soumis à accès restreint.
- Ne traitez pas des métadonnées visibles comme la preuve d’une qualification ou d’un titre.
Une feuille de travail hypothétique
Supposons, à titre purement hypothétique, qu’un profil public renvoie à une notice Zenodo dont la page affiche la version deux avec son propre identifiant et trois créateurs indiqués, et que les fichiers soient à accès restreint. Votre note indiquerait : la page de la notice affiche la version deux avec cet identifiant, recense ces trois créateurs tels qu’ils sont indiqués et signale que les fichiers sont à accès restreint. Elle ne dirait pas que la personne est l’auteur de l’étude, ne citerait aucun fichier et n’emprunterait aucun détail à une version antérieure indiquée ailleurs. Une seconde publication sans lien, renvoyée depuis le même profil, aurait sa propre ligne, avec son propre identifiant et sa propre note.
| observation | limite | étape suivante |
|---|---|---|
| La page de la notice affiche une version et un identifiant. | Un lien de profil peut être en retard sur la version actuelle. | Citez l’identifiant figurant sur la page de la version que vous avez consultée. |
| Les fichiers sont signalés comme à accès restreint. | La visibilité des métadonnées ne donne pas accès aux fichiers. | Consignez la limite et arrêtez-vous ; n’affirmez rien sur le contenu. |
| Un second objet lié apparaît. | Il possède un identifiant différent et peut relever d’une recherche sans rapport. | Ouvrez sa propre notice et notez-la séparément. |
Lorsque la source est absente ou ambiguë
Si la notice liée ne peut pas être ouverte, si le texte du profil et la notice ne concordent pas au sujet des créateurs, ou si vous ne pouvez pas déterminer si deux entrées sont des versions d’un même objet, écrivez-le exactement. Une limite précise est un meilleur résultat qu’une supposition bien ordonnée, car elle indique au lecteur suivant où s’arrête la piste. Une ambiguïté sur la paternité doit rester non résolue plutôt que d’être lissée, et une concordance de nom dans un profil ne doit pas être transformée en affirmation d’identité.
Encore quelques questions
Une version Zenodo plus récente correspond-elle à la même citation que la précédente ?
Non. Une nouvelle version est publiée comme une notice distincte, avec son propre identifiant persistant, ses propres métadonnées et ses propres fichiers. Consignez l’identifiant de la version exacte que vous décrivez plutôt que de mélanger les deux sous une seule référence.
Puis-je citer un fichier Zenodo à accès restreint parce que les métadonnées sont publiques ?
Non. Les métadonnées publiques restent visibles, mais elles ne donnent pas accès aux fichiers associés. Décrivez les détails indiqués dans la notice, notez que les fichiers sont à accès restreint et n’affirmez rien sur leur contenu.
Un créateur indiqué sur une notice confirme-t-il l’identité de la personne ?
Non. La liste des créateurs est une déclaration de paternité dans la notice. Ce n’est pas une vérification d’identité et elle ne doit pas servir à affirmer des qualifications, des affiliations ou un parcours de recherche plus large.
Que dois-je écrire lorsque la notice et le profil ne concordent pas ?
Écrivez la divergence précise : quelle page affirme quoi, et à quelle version. Laissez la paternité ou la relation non résolue, et évitez de choisir la version la plus ordonnée simplement parce qu’elle se lit mieux.
Sources et notes éditoriales
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