Crossref इंडेक्स की तारीख नई प्रकाशन तारीख नहीं है

इसमें कुछ भी पढ़ने से पहले फ़ील्ड का नाम बताएँ

सबसे पहले ठीक-ठीक पहचानें कि आप कौन-सा तारीख फ़ील्ड देख रहे हैं। Crossref निर्माण तारीखों (पहला मेटाडेटा जमा), अपडेट या जमा तारीखों (जमा या पुनः जमा) और इंडेक्स तारीखों (सदस्य, Crossref या बाहरी अपडेट के कारण पुनः इंडेक्सिंग सहित) में अंतर करता है। ये बताती हैं कि किसी मेटाडेटा रिकॉर्ड के साथ क्या हुआ। इसके विपरीत, प्रकाशन, प्रिंट प्रकाशन, ऑनलाइन प्रकाशन और स्वीकृति तारीखें संपादकीय या प्रकाशन घटनाओं से संबंधित अलग फ़ील्ड हैं। किसी टाइमस्टैम्प के बगल में "इंडेक्स्ड" लिखना और फिर उसे "प्रकाशित" के रूप में पढ़ना दो भिन्न समय-रेखाओं को मिला देता है। [Crossref: मेटाडेटा और प्रकाशन तिथि फ़ील्ड]

मेटाडेटा की समय-रेखा को कार्य की समय-रेखा से अलग रखें

कोई मेटाडेटा रिकॉर्ड किसी पेपर या पुस्तक के प्रकाशित होने के बहुत बाद बदल सकता है: कोई सदस्य कोई फ़ील्ड ठीक करता है, Crossref किसी रिकॉर्ड को समायोजित करता है, या कोई बाहरी अपडेट पुनः इंडेक्सिंग शुरू करता है। इनमें से कोई भी कार्य की प्रकाशन तारीख को नहीं बदलता। स्वीकृति भी अपनी अलग संपादकीय घटना है और इंडेक्स तारीख भी नहीं है। अपने सामने तीन स्तंभ रखें: फ़ील्ड का नाम, दिखाई गई तारीख, और वह फ़ील्ड किस घटना का वर्णन करती है। कार्य की समय-रेखा पर केवल प्रकाशन से संबंधित फ़ील्ड होनी चाहिए। [Crossref: मेटाडेटा और प्रकाशन तिथि फ़ील्ड]

प्रकाशन तारीख तभी शामिल करें जब वह प्रदान की गई हो

जब रिकॉर्ड में प्रकाशन तिथि का फ़ील्ड दिखाई दे, तो उस मान को आगे बढ़ाएँ और उसे उसी रूप में लेबल करें। यदि फ़ील्ड अनुपस्थित है, अस्पष्ट है, या केवल कोई इंडेक्स या जमा तिथि दिखाई देती है, तो उस अंतर को निकटतम टाइमस्टैम्प से न भरें। सटीक सीमा दर्ज करें: कौन-सा फ़ील्ड अनुपस्थित था और आप क्या स्थापित नहीं कर सके। कोई असमर्थित अनुमान इसलिए अधिक सुरक्षित नहीं हो जाता क्योंकि वह आत्मविश्वास से लिखा गया है। उस काल्पनिक स्थिति में जिसमें किसी रिकॉर्ड की इंडेक्स तिथि इस सप्ताह की है और प्रकाशन तिथि का फ़ील्ड खाली है, ईमानदार प्रविष्टि "प्रकाशन तिथि प्रदान नहीं की गई" है, "इस सप्ताह प्रकाशित" नहीं। [Crossref: मेटाडेटा और प्रकाशन तिथि फ़ील्ड]

प्रकाशक के रिकॉर्ड से तुलना करें

Crossref मेटाडेटा एक दृष्टिकोण है; प्रकाशक का अपना रिकॉर्ड दूसरा। दोनों को साथ रखें और विशेष रूप से प्रकाशन तिथि की तुलना करें। यदि प्रकाशक ऐसी प्रकाशन तिथि दिखाता है जिसे मेटाडेटा रिकॉर्ड छोड़ देता है, तो प्रत्येक मान के स्रोत को नोट करें, उन्हें मिलाएँ नहीं। यदि प्रकाशक का पृष्ठ पहुँच से बाहर है, लॉगिन-प्रतिबंधित है, या कोई भिन्न कृति दिखाता है, तो उस बेमेल को सीमा के रूप में दर्ज करें और रुकें। निजी रिकॉर्ड न खोजें, और यह न मानें कि कोई अंतर त्रुटि, वापसी या नया संस्करण सिद्ध करता है। [Crossref: मेटाडेटा और प्रकाशन तिथि फ़ील्ड]

हाल के इंडेक्स अपडेट को वर्तमान कार्य या रोज़गार के रूप में न पढ़ें

ताज़ा इंडेक्स तिथि बताती है कि मेटाडेटा रिकॉर्ड को छुआ गया, इससे अधिक कुछ नहीं। यह नहीं दिखाती कि लेखक वर्तमान में विषय पर काम कर रहे हैं, कि कोई परियोजना सक्रिय है, या कि किसी के पास कोई विशेष भूमिका या नियोक्ता है। इन्हें असमर्थित अनुमान मानें और बाहर रखें। यदि पाठक को वर्तमान गतिविधि चाहिए, तो रास्ता कोई प्रत्यक्ष, अनुमत सार्वजनिक कथन है, किसी ग्रंथसूची रिकॉर्ड पर टाइमस्टैम्प नहीं। [Crossref: मेटाडेटा और प्रकाशन तिथि फ़ील्ड]

अंत में एक संक्षिप्त तिथि बही के साथ समाप्त करें

अंत में उन प्रत्येक तिथियों के लिए एक पंक्ति लिखें जो आपने वास्तव में देखीं: फ़ील्ड का नाम, तिथि, वह घटना जिसका यह वर्णन करती है, और वह स्थान जहाँ आपने इसे देखा। किसी भी अनुपस्थित प्रकाशन तिथि को स्पष्ट रूप से चिह्नित करें। यह बही मेटाडेटा घटनाओं और प्रकाशन घटनाओं के बीच के पृथक्करण को रिकॉर्ड देखना बंद करने के बाद भी दृश्यमान बने रहने के लिए बाध्य करती है।

• व्याख्या करने से पहले फ़ील्ड का नाम ठीक वैसे ही सूचीबद्ध करें जैसा दिखाया गया है।
• निर्माण, जमा/अपडेट और इंडेक्स तिथियों को प्रकाशन तिथियों से अलग पंक्ति में रखें।
• खाली प्रकाशन तिथि को सीमा के रूप में चिह्नित करें, अनुमान लगाने योग्य मान के रूप में नहीं।
• प्रकाशक रिकॉर्ड की तुलना का परिणाम नोट करें, जिसमें वह स्थिति भी शामिल हो जब कोई तुलना संभव नहीं थी।

जब स्रोत अनुपस्थित या अस्पष्ट हो

यदि रिकॉर्ड खोला नहीं जा सकता, पृष्ठ के लिए निजी पहुँच आवश्यक है, या फ़ील्ड का नामकरण अस्पष्ट है, तो वही सटीक सीमा लिखें और रुकें। कोई अनुमान, निकटतम टाइमस्टैम्प, या रिकॉर्ड कितना हाल का दिखता है इससे निकाला गया अनुमान न रखें। बताएँ कि प्रश्न को क्या सुलझाएगा, जैसे प्रकाशक के सार्वजनिक रिकॉर्ड में प्रकाशन तिथि का फ़ील्ड, और प्रविष्टि को अनसुलझा छोड़ दें जब तक वह दिखाई न दे।

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