Para um registro público de publicação, use os campos de data de publicação em vez de um carimbo de data/hora de indexação ou depósito do Crossref. As datas de criação, de atualização/depósito e de indexação descrevem eventos de metadados: primeiro depósito, novo depósito ou reindexação após mudanças do membro, do Crossref ou externas. As datas de publicação, publicação impressa, publicação online e aceitação são campos separados relacionados a eventos editoriais ou de publicação. Informe a data de publicação apenas quando esse campo for fornecido e compare-a com o registro do próprio editor. Uma atualização recente de indexação não implica que o trabalho seja novo nem que alguém esteja trabalhando ou empregado no momento.
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Nomeie o campo antes de interpretar qualquer coisa a partir dele
Comece identificando exatamente qual campo de data você está examinando. O Crossref distingue datas de criação (primeiro depósito de metadados), datas de atualização ou depósito (um depósito ou novo depósito) e datas de indexação (incluindo reindexação causada por atualizações do membro, do Crossref ou externas). Elas descrevem o que aconteceu a um registro de metadados. Em contraste, as datas de publicação, publicação impressa, publicação online e aceitação são campos separados relacionados a eventos editoriais ou de publicação. Escrever "indexado" ao lado de um carimbo de data/hora e depois lê-lo como "publicado" mistura duas linhas do tempo diferentes. [Crossref: campos de metadados e de data de publicação]
Separe a linha do tempo dos metadados da linha do tempo do trabalho
Um registro de metadados pode mudar muito depois que um artigo ou livro foi publicado: um membro corrige um campo, o Crossref ajusta um registro ou uma atualização externa dispara a reindexação. Nada disso altera a data de publicação do trabalho. A aceitação também é um evento editorial próprio e tampouco é uma data de indexação. Mantenha três colunas diante de você: nome do campo, data exibida e qual evento esse campo descreve. Apenas os campos relacionados à publicação pertencem à linha do tempo do trabalho. [Crossref: campos de metadados e de data de publicação]
| observação | limite | próximo passo |
|---|---|---|
| Uma data recente de depósito ou atualização | Indica uma mudança de metadados, não um evento de publicação | Verifique se um campo de data de publicação também está presente |
| Uma data de indexação recente | Pode refletir reindexação após atualizações do membro, do Crossref ou externas | Não altere a data de publicação do trabalho |
| Uma data de aceitação | Evento editorial, separado da publicação | Registre-a em sua própria linha, não como a data de publicação |
| Nenhum campo de data de publicação presente | O registro não a fornece | Pare e compare o registro do editor; não substitua por uma data de indexação |
Informe a data de publicação apenas quando ela for fornecida
Quando um campo de data de publicação aparece no registro, leve esse valor adiante e rotule-o como tal. Se o campo estiver ausente, ambíguo, ou se apenas uma data de índice ou de depósito estiver visível, não preencha a lacuna com o carimbo de data e hora mais próximo. Registre o limite preciso: qual campo estava faltando e o que você não pôde estabelecer. Uma inferência sem apoio não se torna mais segura por ser escrita com confiança. No caso hipotético de um registro cuja data de índice é desta semana e cujo campo de data de publicação está vazio, o registro honesto é "data de publicação não fornecida", não "publicado nesta semana". [Crossref: campos de metadados e de data de publicação]
Compare com o registro do editor
Os metadados do Crossref são uma visão; o registro do próprio editor é outra. Coloque os dois lado a lado e compare especificamente a data de publicação. Se o editor mostrar uma data de publicação que o registro de metadados omite, anote a fonte de cada valor em vez de mesclá-los. Se a página do editor estiver inacessível, protegida por login ou mostrar um trabalho diferente, registre essa divergência como um limite e pare. Não busque registros privados e não presuma que uma diferença comprove erro, retratação ou uma nova edição. [Crossref: campos de metadados e de data de publicação]
Não interprete uma atualização recente do índice como trabalho ou vínculo atual
Uma data de índice recente informa apenas que o registro de metadados foi alterado, nada mais. Ela não mostra que os autores estão atualmente trabalhando no tema, que um projeto está ativo ou que alguém ocupa um determinado cargo ou tem um determinado empregador. Trate essas possibilidades como inferências sem apoio e deixe-as de fora. Se o leitor precisa de atividade atual, o caminho é uma declaração pública direta e permitida, não um carimbo de data e hora em um registro bibliográfico. [Crossref: campos de metadados e de data de publicação]
Conclua com um breve registro de datas
Termine escrevendo uma linha para cada data que você realmente viu: o nome do campo, a data, o evento que ela descreve e onde você a viu. Marque explicitamente qualquer data de publicação ausente. Esse registro força a separação entre eventos de metadados e eventos de publicação a permanecer visível depois que você parar de olhar o registro.
- Liste o nome do campo exatamente como exibido antes de interpretá-lo.
- Mantenha as datas de criação, de depósito/atualização e de índice em uma linha separada das datas de publicação.
- Sinalize uma data de publicação vazia como um limite, não como um valor a estimar.
- Anote o resultado da comparação com o registro do editor, inclusive quando nenhuma comparação foi possível.
Quando a fonte está ausente ou pouco clara
Se o registro não puder ser aberto, se a página exigir acesso privado ou se a nomenclatura do campo for ambígua, escreva esse limite exato e pare. Não substitua por um palpite, um carimbo de data e hora próximo ou uma inferência a partir de quão recente o registro parece ser. Declare o que resolveria a questão, como um campo de data de publicação no registro público do editor, e deixe a entrada sem resolução até que ele apareça.
Mais algumas perguntas
A data de índice mudou nesta semana. Isso significa que um novo artigo foi publicado?
Não. As datas de índice podem refletir a reindexação após atualizações de membros, do Crossref ou externas ao registro de metadados. Verifique se um campo de data de publicação foi fornecido e compare-o com o registro do editor antes de tratar qualquer coisa como recém-publicada.
Qual campo devo usar como data de publicação?
Use o campo de data de publicação, ou os campos de publicação impressa ou on-line quando forem esses os que o registro fornece. A aceitação é um evento editorial separado. Leve o valor adiante apenas quando o campo estiver presente; se estiver ausente, registre a lacuna em vez de substituí-la por uma data de índice ou de depósito.
Uma atualização recente de metadados pode mostrar que um autor ainda está atuando na área?
Não. Um carimbo de data e hora de metadados descreve um evento do registro. Ele não estabelece trabalho atual, vínculo empregatício ou atividade em andamento, então deixe essa inferência de fora e apoie-se apenas em declarações públicas explícitas e permitidas se a questão for importante.
Fontes e notas editoriais
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