Para un registro público de publicación, utilice los campos de fecha de publicación en lugar de una marca temporal de índice o de depósito de Crossref. Las fechas de creación, de actualización/depósito y de índice describen eventos de metadatos: primer depósito, nuevo depósito o reindexación tras cambios del miembro, de Crossref o externos. Las fechas de publicación, publicación impresa, publicación en línea y aceptación son campos distintos que se relacionan con eventos editoriales o de publicación. Consigne la fecha de publicación solo cuando se proporcione ese campo, y compárela con el registro del propio editor. Una actualización reciente del índice no implica que el trabajo sea nuevo ni que alguien esté trabajando o empleado actualmente.
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Nombre el campo antes de interpretarlo
Empiece por identificar exactamente qué campo de fecha está viendo. Crossref distingue las fechas de creación (primer depósito de metadatos), las fechas de actualización o depósito (un depósito o nuevo depósito) y las fechas de índice (incluida la reindexación provocada por actualizaciones del miembro, de Crossref o externas). Estas describen lo que ocurrió con un registro de metadatos. En cambio, las fechas de publicación, publicación impresa, publicación en línea y aceptación son campos distintos que se relacionan con eventos editoriales o de publicación. Escribir «indexado» junto a una marca temporal y luego leerlo como «publicado» mezcla dos cronologías diferentes. [Crossref: metadatos y campos de fecha de publicación]
Separe la cronología de los metadatos de la cronología del trabajo
Un registro de metadatos puede cambiar mucho después de que se publicara un artículo o un libro: un miembro corrige un campo, Crossref ajusta un registro o una actualización externa provoca una reindexación. Nada de eso mueve la fecha de publicación del trabajo. La aceptación también es un evento editorial propio y tampoco es una fecha de índice. Tenga tres columnas a la vista: nombre del campo, fecha mostrada y qué evento describe ese campo. Solo los campos relacionados con la publicación pertenecen a la cronología del trabajo. [Crossref: metadatos y campos de fecha de publicación]
| observación | límite | siguiente paso |
|---|---|---|
| Una fecha reciente de depósito o actualización | Muestra un cambio de metadatos, no un evento de publicación | Compruebe si también está presente un campo de fecha de publicación |
| Una fecha de índice reciente | Puede reflejar una reindexación tras actualizaciones del miembro, de Crossref o externas | No mueva la fecha de publicación del trabajo |
| Una fecha de aceptación | Evento editorial, independiente de la publicación | Regístrela en su propia fila, no como fecha de publicación |
| No hay campo de fecha de publicación presente | El registro no lo proporciona | Deténgase y compare el registro del editor; no sustituya una fecha de índice |
Consigne la fecha de publicación solo cuando se proporcione
Cuando aparezca un campo de fecha de publicación en el registro, traslada ese valor y etiquétalo como tal. Si el campo está ausente, es ambiguo o solo se ve un índice o una fecha de depósito, no rellenes el hueco con la marca de tiempo más cercana. Registra el límite preciso: qué campo faltaba y qué no pudiste establecer. Una inferencia sin respaldo no se vuelve más segura por estar escrita con confianza. En el caso hipotético de un registro cuya fecha de índice es esta semana y cuyo campo de fecha de publicación está vacío, la entrada honesta es "fecha de publicación no facilitada", no "publicado esta semana". [Crossref: metadatos y campos de fecha de publicación]
Compara con el registro del editor
Los metadatos de Crossref son una visión; el registro propio del editor es otra. Pon los dos lado a lado y compara específicamente la fecha de publicación. Si el editor muestra una fecha de publicación que el registro de metadatos omite, anota la fuente de cada valor en lugar de fusionarlos. Si la página del editor no es accesible, está protegida por inicio de sesión o muestra una obra diferente, registra esa discrepancia como límite y detente. No busques registros privados y no supongas que una diferencia demuestra un error, una retractación o una nueva edición. [Crossref: metadatos y campos de fecha de publicación]
No leas una actualización reciente del índice como trabajo o empleo actual
Una fecha de índice reciente te dice que el registro de metadatos fue modificado, nada más. No muestra que los autores estén trabajando actualmente en el tema, que un proyecto esté activo ni que alguien ocupe un cargo o un empleador determinado. Trata esas ideas como inferencias sin respaldo y déjalas fuera. Si un lector necesita la actividad actual, la vía es una declaración pública directa y permitida, no una marca de tiempo en un registro bibliográfico. [Crossref: metadatos y campos de fecha de publicación]
Cierra con un breve registro de fechas
Termina escribiendo una línea por cada fecha que hayas visto realmente: el nombre del campo, la fecha, el evento que describe y dónde lo viste. Marca explícitamente cualquier fecha de publicación que falte. Este registro obliga a que la separación entre eventos de metadatos y eventos de publicación siga visible después de que dejes de consultar el registro.
- Enumera el nombre del campo exactamente como aparece antes de interpretarlo.
- Mantén las fechas de creación, de depósito o actualización y de índice en una línea separada de las fechas de publicación.
- Señala una fecha de publicación vacía como un límite, no como un valor que haya que estimar.
- Anota el resultado de la comparación con el registro del editor, incluido el caso en que no fuera posible ninguna comparación.
Cuando la fuente está ausente o no está clara
Si el registro no se puede abrir, la página requiere acceso privado o la denominación de los campos es ambigua, escribe ese límite exacto y detente. No sustituyas con una suposición, una marca de tiempo cercana ni una inferencia basada en lo reciente que parezca el registro. Indica qué resolvería la cuestión, como un campo de fecha de publicación en el registro público del editor, y deja la entrada sin resolver hasta que aparezca.
Un par de preguntas más
La fecha de índice cambió esta semana. ¿Significa eso que se publicó un artículo nuevo?
No. Las fechas de índice pueden reflejar una reindexación tras actualizaciones de miembros, de Crossref o externas al registro de metadatos. Comprueba si se facilita un campo de fecha de publicación y compáralo con el registro del editor antes de tratar algo como recién publicado.
¿Qué campo debo usar como fecha de publicación?
Usa el campo de fecha de publicación, o los campos de publicación impresa o en línea cuando sean los que facilita el registro. La aceptación es un evento editorial distinto. Traslada el valor solo cuando el campo esté presente; si está ausente, registra el hueco en lugar de sustituirlo por una fecha de índice o de depósito.
¿Puede una actualización reciente de metadatos mostrar que un autor sigue trabajando en el campo?
No. Una marca de tiempo de metadatos describe un evento del registro. No establece trabajo actual, empleo ni actividad en curso, así que deja fuera esa inferencia y apóyate solo en declaraciones públicas explícitas y permitidas si la cuestión importa.
Fuentes y notas editoriales
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