Gebruik voor een openbaar publicatierecord de velden voor publicatiedatum in plaats van een Crossref-index- of depositotijdstempel. Aanmaak-, update-/deposito- en indexdatums beschrijven metadata-gebeurtenissen: eerste deposit, herdpositie of herindexering na wijzigingen door leden, Crossref of externen. Publicatie-, drukpublicatie-, onlinepublicatie- en acceptatiedatums zijn aparte velden die betrekking hebben op redactionele of publicatiegebeurtenissen. Neem de publicatiedatum alleen over wanneer dat veld wordt geleverd, en vergelijk die met het eigen record van de uitgever. Een recente indexupdate betekent niet dat het werk nieuw is of dat iemand momenteel eraan werkt of in dienst is.
Vind aanwijzingen in openbare sociale profielen met onze TraceSeek-app.
Benoem het veld voordat je er iets in leest
Begin met precies vast te stellen naar welk datumveld je kijkt. Crossref onderscheidt aanmaakdatums (eerste metadatadeposit), update- of depositodatums (een deposit of herdpositie) en indexdatums (inclusief herindexering door wijzigingen van leden, Crossref of externen). Deze beschrijven wat er met een metadatarecord is gebeurd. Publicatie-, drukpublicatie-, onlinepublicatie- en acceptatiedatums daarentegen zijn aparte velden die betrekking hebben op redactionele of publicatiegebeurtenissen. Naast een tijdstempel "geïndexeerd" schrijven en dat vervolgens lezen als "gepubliceerd", vermengt twee verschillende tijdlijnen. [Crossref: metadata en velden voor publicatiedatum]
Scheid de metadatatijdlijn van de tijdlijn van het werk
Een metadatarecord kan lang nadat een artikel of boek is gepubliceerd veranderen: een lid corrigeert een veld, Crossref past een record aan, of een externe update leidt tot herindexering. Niets daarvan verschuift de publicatiedatum van het werk. Acceptatie is ook een eigen redactionele gebeurtenis en is evenmin een indexdatum. Houd drie kolommen voor je: veldnaam, getoonde datum en welke gebeurtenis dat veld beschrijft. Alleen de publicatiegerelateerde velden horen op de tijdlijn van het werk. [Crossref: metadata en velden voor publicatiedatum]
| waarneming | beperking | volgende stap |
|---|---|---|
| Een recente deposit- of updatedatum | Toont een metadatawijziging, geen publicatiegebeurtenis | Controleer of er ook een veld voor publicatiedatum aanwezig is |
| Een recente indexdatum | Kan herindexering na wijzigingen door leden, Crossref of externen weerspiegelen | Verschuif de publicatiedatum van het werk niet |
| Een acceptatiedatum | Redactionele gebeurtenis, los van de publicatie | Noteer die in een eigen rij, niet als de publicatiedatum |
| Geen veld voor publicatiedatum aanwezig | Het record levert die niet | Stop en vergelijk het uitgeversrecord; vervang een indexdatum niet |
Neem de publicatiedatum alleen over wanneer die wordt geleverd
Wanneer een veld voor publicatiedatum in het record voorkomt, neem die waarde over en label die als zodanig. Als het veld ontbreekt, ambigu is of alleen een index- of depositodatum zichtbaar is, vul het gat dan niet met de dichtstbijzijnde tijdstempel. Noteer de precieze beperking: welk veld ontbrak en wat je niet kon vaststellen. Een niet-onderbouwde gevolgtrekking wordt niet veiliger omdat ze zelfverzekerd is opgeschreven. In het hypothetische geval van een record waarvan de indexdatum deze week is en waarvan het veld voor publicatiedatum leeg is, is de eerlijke vermelding "publicatiedatum niet opgegeven", niet "deze week gepubliceerd". [Crossref: metadata en velden voor publicatiedatum]
Vergelijk met het record van de uitgever
Crossref-metadata zijn één weergave; het eigen record van de uitgever is een andere. Zet de twee naast elkaar en vergelijk specifiek de publicatiedatum. Als de uitgever een publicatiedatum toont die het metadatarecord weglaat, noteer dan de bron van elke waarde in plaats van ze samen te voegen. Als de uitgeverspagina onbereikbaar is, achter een login zit of een ander werk toont, noteer die discrepantie dan als een beperking en stop. Zoek geen privérecords op en ga er niet van uit dat een verschil een fout, intrekking of nieuwe editie bewijst. [Crossref: metadata en velden voor publicatiedatum]
Lees een recente indexupdate niet als huidig werk of dienstverband
Een verse indexdatum zegt alleen dat het metadatarecord is aangeraakt, niets meer. Het toont niet dat de auteurs momenteel aan het onderwerp werken, dat een project actief is of dat iemand een bepaalde rol of werkgever heeft. Behandel die zaken als niet-onderbouwde gevolgtrekkingen en laat ze weg. Als een lezer huidige activiteit nodig heeft, is de route een directe, toegestane publieke verklaring, niet een tijdstempel op een bibliografisch record. [Crossref: metadata en velden voor publicatiedatum]
Sluit af met een kort datumbericht
Schrijf tot slot één regel per datum die je daadwerkelijk hebt gezien: de veldnaam, de datum, de gebeurtenis die deze beschrijft en waar je die hebt gezien. Markeer elke ontbrekende publicatiedatum expliciet. Dit overzicht dwingt het onderscheid tussen metadata-gebeurtenissen en publicatiegebeurtenissen zichtbaar te blijven nadat je stopt met naar het record te kijken.
- Noem de veldnaam precies zoals weergegeven voordat je die interpreteert.
- Houd aanmaak-, deposit-/update- en indexdatums op een aparte regel van publicatiedatums.
- Markeer een lege publicatiedatum als een beperking, niet als een waarde om te schatten.
- Noteer het resultaat van de vergelijking met het record van de uitgever, ook wanneer geen vergelijking mogelijk was.
Wanneer de bron ontbreekt of onduidelijk is
Als het record niet kan worden geopend, de pagina privétoegang vereist of de veldbenaming ambigu is, schrijf dan die exacte beperking op en stop. Vervang dit niet door een gok, een nabije tijdstempel of een gevolgtrekking uit hoe recent het record eruitziet. Vermeld wat de vraag zou beslechten, zoals een veld voor publicatiedatum in het publieke record van de uitgever, en laat de vermelding onopgelost totdat dat verschijnt.
Nog een paar vragen
De indexdatum is deze week veranderd. Betekent dat dat er een nieuw artikel is gepubliceerd?
Nee. Indexdatums kunnen herindexering weerspiegelen na leden-, Crossref- of externe updates van het metadatarecord. Controleer of een veld voor publicatiedatum is opgegeven en vergelijk dit met het record van de uitgever voordat je iets als nieuw gepubliceerd behandelt.
Welk veld moet ik als publicatiedatum gebruiken?
Gebruik het veld voor publicatiedatum, of de velden voor gedrukte of online publicatie wanneer het record die levert. Acceptatie is een afzonderlijke redactionele gebeurtenis. Neem de waarde alleen over wanneer het veld aanwezig is; als het ontbreekt, noteer dan het gat in plaats van een index- of depositodatum te vervangen.
Kan een recente metadata-update aantonen dat een auteur nog steeds in het vakgebied werkt?
Nee. Een metadata-tijdstempel beschrijft een recordgebeurtenis. Die stelt geen huidig werk, dienstverband of doorlopende activiteit vast, dus laat die gevolgtrekking weg en vertrouw alleen op expliciete, toegestane publieke verklaringen als de vraag ertoe doet.
Bronnen en redactionele notities
Officiële bronnen gecontroleerd op 24 oktober 2026. Checklists, vergelijkingstabellen en voorbeeldformuleringen zijn redactionele hulpmiddelen van DateClues, geen officiële tests of gevalideerde risicoscores.
Algemene informatie. Geen enkele gids of tool kan de identiteit, bedoelingen of veiligheid van een persoon garanderen. Lees onze redactionele normen.