Per un record di pubblicazione pubblico, usa i campi della data di pubblicazione invece di un timestamp di indice o di deposito Crossref. Le date di creazione, aggiornamento/deposito e indice descrivono eventi di metadati: primo deposito, nuovo deposito o reindicizzazione dopo modifiche del membro, di Crossref o esterne. Le date di pubblicazione, pubblicazione a stampa, pubblicazione online e accettazione sono campi separati relativi a eventi editoriali o di pubblicazione. Riporta la data di pubblicazione solo quando quel campo è fornito e confrontala con il record dell'editore stesso. Un aggiornamento recente dell'indice non implica che il lavoro sia nuovo né che qualcuno stia attualmente lavorando o sia impiegato.
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Nomina il campo prima di leggervi qualcosa
Inizia identificando esattamente quale campo di data stai guardando. Crossref distingue le date di creazione (primo deposito di metadati), le date di aggiornamento o deposito (un deposito o nuovo deposito) e le date di indice (compresa la reindicizzazione causata da aggiornamenti del membro, di Crossref o esterni). Queste descrivono ciò che è accaduto a un record di metadati. Al contrario, le date di pubblicazione, pubblicazione a stampa, pubblicazione online e accettazione sono campi separati relativi a eventi editoriali o di pubblicazione. Scrivere "indicizzato" accanto a un timestamp e poi leggerlo come "pubblicato" mescola due cronologie diverse. [Crossref: metadati e campi della data di pubblicazione]
Separa la cronologia dei metadati da quella del lavoro
Un record di metadati può cambiare molto tempo dopo la pubblicazione di un articolo o di un libro: un membro corregge un campo, Crossref modifica un record o un aggiornamento esterno provoca una reindicizzazione. Nulla di ciò sposta la data di pubblicazione del lavoro. Anche l'accettazione è un proprio evento editoriale e non è nemmeno una data di indice. Tieni tre colonne davanti a te: nome del campo, data mostrata e quale evento descrive quel campo. Solo i campi relativi alla pubblicazione appartengono alla cronologia del lavoro. [Crossref: metadati e campi della data di pubblicazione]
| osservazione | limite | passo successivo |
|---|---|---|
| Una data recente di deposito o aggiornamento | Indica una modifica dei metadati, non un evento di pubblicazione | Verifica se è presente anche un campo della data di pubblicazione |
| Una data di indice recente | Può riflettere la reindicizzazione dopo aggiornamenti del membro, di Crossref o esterni | Non spostare la data di pubblicazione del lavoro |
| Una data di accettazione | Evento editoriale, separato dalla pubblicazione | Registrala in una propria riga, non come data di pubblicazione |
| Nessun campo della data di pubblicazione presente | Il record non lo fornisce | Fermati e confronta il record dell'editore; non sostituire con una data di indice |
Riporta la data di pubblicazione solo quando è fornita
Quando nel record compare un campo relativo alla data di pubblicazione, riporta quel valore e indicalo come tale. Se il campo è assente, ambiguo o è visibile solo una data di indicizzazione o di deposito, non colmare la lacuna con il timestamp più vicino. Registra il limite preciso: quale campo mancava e cosa non hai potuto stabilire. Un'inferenza non supportata non diventa più sicura solo perché è scritta con sicurezza. Nel caso ipotetico di un record la cui data di indicizzazione è questa settimana e il cui campo della data di pubblicazione è vuoto, la voce onesta è "data di pubblicazione non fornita", non "pubblicato questa settimana". [Crossref: metadati e campi della data di pubblicazione]
Confronta con il record dell'editore
I metadati Crossref sono una vista; il record dell'editore stesso è un'altra. Metti le due cose a confronto affiancate e confronta specificamente la data di pubblicazione. Se l'editore mostra una data di pubblicazione che il record dei metadati omette, annota la fonte di ciascun valore anziché fonderli. Se la pagina dell'editore non è raggiungibile, è protetta da login o mostra un'opera diversa, registra tale discrepanza come limite e fermati. Non cercare record privati e non presumere che una differenza provi un errore, una rettifica o una nuova edizione. [Crossref: metadati e campi della data di pubblicazione]
Non leggere un recente aggiornamento dell'indice come lavoro o impiego attuale
Una data di indicizzazione recente ti dice soltanto che il record dei metadati è stato toccato, nulla di più. Non dimostra che gli autori stiano attualmente lavorando sull'argomento, che un progetto sia attivo o che qualcuno ricopra un ruolo o lavori per un determinato datore di lavoro. Trattale come inferenze non supportate e lasciale fuori. Se un lettore ha bisogno dell'attività attuale, la via è una dichiarazione pubblica diretta e consentita, non un timestamp su un record bibliografico. [Crossref: metadati e campi della data di pubblicazione]
Chiudi con un breve registro delle date
Concludi scrivendo una riga per ogni data che hai effettivamente visto: il nome del campo, la data, l'evento che descrive e dove l'hai vista. Segnala esplicitamente qualsiasi data di pubblicazione mancante. Questo registro mantiene visibile la separazione tra eventi dei metadati ed eventi di pubblicazione anche dopo che hai smesso di guardare il record.
- Elenca il nome del campo esattamente come mostrato prima di interpretarlo.
- Tieni le date di creazione, di deposito/aggiornamento e di indicizzazione su una riga separata rispetto alle date di pubblicazione.
- Segnala una data di pubblicazione vuota come limite, non come un valore da stimare.
- Annota il risultato del confronto con il record dell'editore, anche quando nessun confronto è stato possibile.
Quando la fonte è assente o poco chiara
Se il record non può essere aperto, la pagina richiede un accesso privato o la denominazione dei campi è ambigua, scrivi quel limite esatto e fermati. Non sostituire con una supposizione, un timestamp vicino o un'inferenza basata su quanto il record sembra recente. Indica cosa risolverebbe la questione, come un campo della data di pubblicazione nel record pubblico dell'editore, e lascia la voce irrisolta finché non compare.
Ancora un paio di domande
La data di indicizzazione è cambiata questa settimana. Significa che è stato pubblicato un nuovo articolo?
No. Le date di indicizzazione possono riflettere una reindicizzazione dopo aggiornamenti dei metadati da parte dei membri, di Crossref o esterni. Verifica se è fornito un campo della data di pubblicazione e confrontalo con il record dell'editore prima di considerare qualcosa come appena pubblicato.
Quale campo dovrei usare come data di pubblicazione?
Usa il campo della data di pubblicazione, oppure i campi della pubblicazione a stampa o online quando sono quelli forniti dal record. L'accettazione è un evento editoriale separato. Riporta il valore solo quando il campo è presente; se è assente, registra la lacuna anziché sostituirla con una data di indicizzazione o di deposito.
Un recente aggiornamento dei metadati può dimostrare che un autore lavora ancora nel settore?
No. Un timestamp dei metadati descrive un evento del record. Non stabilisce lavoro, impiego o attività in corso, quindi lascia fuori quell'inferenza e affidati solo a dichiarazioni pubbliche esplicite e consentite se la questione è importante.
Fonti e note editoriali
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