Verwenden Sie für einen öffentlichen Veröffentlichungsdatensatz die Veröffentlichungsdatumsfelder statt eines Crossref-Index- oder Hinterlegungszeitstempels. Erstellungs-, Aktualisierungs-/Hinterlegungs- und Indexdaten beschreiben Metadatenereignisse: erste Hinterlegung, erneute Hinterlegung oder Neuindizierung nach Änderungen durch Mitglieder, Crossref oder externe Stellen. Veröffentlichungs-, Druckveröffentlichungs-, Onlineveröffentlichungs- und Annahmedaten sind separate Felder, die sich auf redaktionelle oder veröffentlichungsbezogene Ereignisse beziehen. Führen Sie das Veröffentlichungsdatum nur dann an, wenn dieses Feld angegeben ist, und vergleichen Sie es mit dem eigenen Datensatz des Verlags. Eine aktuelle Indexaktualisierung bedeutet nicht, dass die Arbeit neu ist oder dass jemand derzeit daran arbeitet oder beschäftigt ist.
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Benennen Sie das Feld, bevor Sie etwas hineinlesen
Beginnen Sie damit, genau zu bestimmen, welches Datumsfeld Sie ansehen. Crossref unterscheidet Erstellungsdaten (erste Metadatenhinterlegung), Aktualisierungs- oder Hinterlegungsdaten (eine Hinterlegung oder erneute Hinterlegung) und Indexdaten (einschließlich Neuindizierung durch Mitglieder, Crossref oder externe Aktualisierungen). Diese beschreiben, was mit einem Metadatensatz geschehen ist. Im Gegensatz dazu sind Veröffentlichungs-, Druckveröffentlichungs-, Onlineveröffentlichungs- und Annahmedaten separate Felder, die sich auf redaktionelle oder veröffentlichungsbezogene Ereignisse beziehen. „Indiziert“ neben einen Zeitstempel zu schreiben und dies dann als „veröffentlicht“ zu lesen, vermischt zwei verschiedene Zeitlinien. [Crossref: Metadaten und Felder für das Veröffentlichungsdatum]
Trennen Sie die Metadaten-Zeitlinie von der Zeitlinie der Arbeit
Ein Metadatensatz kann sich lange nach der Veröffentlichung eines Papiers oder Buches ändern: Ein Mitglied korrigiert ein Feld, Crossref passt einen Datensatz an oder eine externe Aktualisierung löst eine Neuindizierung aus. Nichts davon verschiebt das Veröffentlichungsdatum der Arbeit. Auch die Annahme ist ein eigenes redaktionelles Ereignis und ebenfalls kein Indexdatum. Halten Sie drei Spalten vor sich: Feldname, angezeigtes Datum und welches Ereignis dieses Feld beschreibt. Nur die veröffentlichungsbezogenen Felder gehören auf die Zeitlinie der Arbeit. [Crossref: Metadaten und Felder für das Veröffentlichungsdatum]
| Beobachtung | Grenze | nächster Schritt |
|---|---|---|
| Ein aktuelles Hinterlegungs- oder Aktualisierungsdatum | Zeigt eine Metadatenänderung, kein Veröffentlichungsereignis | Prüfen Sie, ob auch ein Veröffentlichungsdatumsfeld vorhanden ist |
| Ein aktuelles Indexdatum | Kann eine Neuindizierung nach Aktualisierungen durch Mitglieder, Crossref oder externe Stellen widerspiegeln | Verschieben Sie das Veröffentlichungsdatum der Arbeit nicht |
| Ein Annahmedatum | Redaktionelles Ereignis, getrennt von der Veröffentlichung | In einer eigenen Zeile erfassen, nicht als Veröffentlichungsdatum |
| Kein Veröffentlichungsdatumsfeld vorhanden | Der Datensatz stellt es nicht bereit | Innehalten und den Verlagsdatensatz vergleichen; kein Indexdatum einsetzen |
Das Veröffentlichungsdatum nur anführen, wenn es angegeben ist
Wenn im Datensatz ein Feld für das Veröffentlichungsdatum erscheint, übernehmen Sie diesen Wert und kennzeichnen Sie ihn als solchen. Wenn das Feld fehlt, mehrdeutig ist oder nur ein Index- oder Einreichungsdatum sichtbar ist, füllen Sie die Lücke nicht mit dem nächstgelegenen Zeitstempel. Halten Sie die genaue Grenze fest: welches Feld fehlte und was Sie nicht feststellen konnten. Eine unbelegte Schlussfolgerung wird nicht dadurch sicherer, dass sie selbstbewusst formuliert ist. Im hypothetischen Fall eines Datensatzes, dessen Indexdatum diese Woche ist und dessen Feld für das Veröffentlichungsdatum leer ist, lautet der ehrliche Eintrag „Veröffentlichungsdatum nicht angegeben“, nicht „diese Woche veröffentlicht“. [Crossref: Metadaten und Felder für das Veröffentlichungsdatum]
Mit dem Veröffentlichungsdatensatz des Verlags vergleichen
Crossref-Metadaten sind eine Sicht; der eigene Datensatz des Verlags ist eine andere. Stellen Sie beide nebeneinander und vergleichen Sie gezielt das Veröffentlichungsdatum. Wenn der Verlag ein Veröffentlichungsdatum zeigt, das der Metadatensatz auslässt, notieren Sie die Quelle jedes Werts, statt sie zusammenzuführen. Wenn die Verlagsscite nicht erreichbar ist, einen Login erfordert oder ein anderes Werk zeigt, halten Sie diese Abweichung als Grenze fest und hören Sie auf. Suchen Sie keine vertraulichen Datensätze, und nehmen Sie nicht an, dass eine Abweichung einen Fehler, einen Widerruf oder eine neue Ausgabe beweist. [Crossref: Metadaten und Felder für das Veröffentlichungsdatum]
Eine kürzliche Indexaktualisierung nicht als aktuelle Arbeit oder Anstellung deuten
Ein frisches Indexdatum sagt nur, dass der Metadatensatz angefasst wurde, mehr nicht. Es zeigt nicht, dass die Autorinnen und Autoren derzeit an dem Thema arbeiten, dass ein Projekt aktiv ist oder dass jemand eine bestimmte Rolle oder einen Arbeitgeber innehat. Behandeln Sie dies als unbelegte Schlussfolgerungen und lassen Sie sie weg. Wenn eine Leserin oder ein Leser aktuelle Aktivität benötigt, führt der Weg über eine direkte, zulässige öffentliche Aussage, nicht über einen Zeitstempel auf einem bibliografischen Datensatz. [Crossref: Metadaten und Felder für das Veröffentlichungsdatum]
Mit einem kurzen Datumsverzeichnis abschließen
Schließen Sie ab, indem Sie für jedes Datum, das Sie tatsächlich gesehen haben, eine Zeile schreiben: den Feldnamen, das Datum, das Ereignis, das es beschreibt, und wo Sie es gesehen haben. Kennzeichnen Sie jedes fehlende Veröffentlichungsdatum ausdrücklich. Dieses Verzeichnis hält die Trennung zwischen Metadatenereignissen und Veröffentlichungsereignissen sichtbar, nachdem Sie aufgehört haben, den Datensatz anzusehen.
- Nennen Sie den Feldnamen genau so, wie er angezeigt wird, bevor Sie ihn interpretieren.
- Halten Sie Erstellungs-, Einreichungs-/Aktualisierungs- und Indexdatum in einer separaten Zeile von Veröffentlichungsdaten.
- Kennzeichnen Sie ein leeres Veröffentlichungsdatum als Grenze, nicht als zu schätzenden Wert.
- Notieren Sie das Ergebnis des Vergleichs mit dem Verlagsdatensatz, auch wenn kein Vergleich möglich war.
Wenn die Quelle fehlt oder unklar ist
Wenn der Datensatz nicht geöffnet werden kann, die Seite einen privaten Zugang erfordert oder die Feldbenennung mehrdeutig ist, schreiben Sie genau diese Grenze auf und hören Sie auf. Ersetzen Sie dies nicht durch eine Vermutung, einen nahegelegenen Zeitstempel oder eine Schlussfolgerung daraus, wie aktuell der Datensatz aussieht. Nennen Sie, was die Frage klären würde, etwa ein Feld für das Veröffentlichungsdatum im öffentlichen Datensatz des Verlags, und lassen Sie den Eintrag ungeklärt, bis es erscheint.
Noch ein paar Fragen
Das Indexdatum hat sich diese Woche geändert. Bedeutet das, dass ein neuer Artikel veröffentlicht wurde?
Nein. Indexdaten können eine Neuindexierung nach Aktualisierungen des Metadatensatzes durch Mitglieder, Crossref oder externe Stellen widerspiegeln. Prüfen Sie, ob ein Feld für das Veröffentlichungsdatum angegeben ist, und vergleichen Sie es mit dem Verlagsdatensatz, bevor Sie etwas als neu veröffentlicht behandeln.
Welches Feld sollte ich als Veröffentlichungsdatum verwenden?
Verwenden Sie das Feld für das Veröffentlichungsdatum oder die Felder für die gedruckte bzw. die Online-Veröffentlichung, sofern der Datensatz diese liefert. Die Annahme ist ein separates redaktionelles Ereignis. Übernehmen Sie den Wert nur, wenn das Feld vorhanden ist; wenn es fehlt, halten Sie die Lücke fest, statt ein Index- oder Einreichungsdatum einzusetzen.
Kann eine kürzliche Metadatenaktualisierung zeigen, dass eine Autorin oder ein Autor noch auf dem Gebiet tätig ist?
Nein. Ein Metadaten-Zeitstempel beschreibt ein Ereignis am Datensatz. Er belegt keine aktuelle Arbeit, Anstellung oder laufende Aktivität, also lassen Sie diese Schlussfolgerung weg und stützen Sie sich nur auf ausdrückliche, zulässige öffentliche Aussagen, wenn die Frage wichtig ist.
Quellen & redaktionelle Hinweise
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