Pour un enregistrement de publication public, utilisez les champs de date de publication plutôt qu'un horodatage d'indexation ou de dépôt Crossref. Les dates de création, de mise à jour/dépôt et d'indexation décrivent des événements de métadonnées : premier dépôt, redépôt ou réindexation après des changements du membre, de Crossref ou externes. Les dates de publication, de publication imprimée, de publication en ligne et d'acceptation sont des champs distincts liés à des événements éditoriaux ou de publication. Ne reprenez la date de publication que lorsque ce champ est fourni, et comparez-la à l'enregistrement de l'éditeur lui-même. Une mise à jour d'indexation récente n'implique ni que le travail est nouveau, ni que quiconque travaille ou est employé actuellement.
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Nommez le champ avant d'en tirer quoi que ce soit
Commencez par identifier exactement le champ de date que vous consultez. Crossref distingue les dates de création (premier dépôt de métadonnées), les dates de mise à jour ou de dépôt (un dépôt ou redépôt) et les dates d'indexation (y compris la réindexation causée par des mises à jour du membre, de Crossref ou externes). Elles décrivent ce qui est arrivé à un enregistrement de métadonnées. En revanche, les dates de publication, de publication imprimée, de publication en ligne et d'acceptation sont des champs distincts liés à des événements éditoriaux ou de publication. Inscrire « indexé » à côté d'un horodatage, puis le lire comme « publié », mélange deux chronologies différentes. [Crossref : champs de métadonnées et de date de publication]
Séparer la chronologie des métadonnées de celle du travail
Un enregistrement de métadonnées peut changer longtemps après la publication d'un article ou d'un livre : un membre corrige un champ, Crossref ajuste un enregistrement ou une mise à jour externe déclenche une réindexation. Rien de tout cela ne déplace la date de publication du travail. L'acceptation est aussi un événement éditorial propre et n'est pas non plus une date d'indexation. Gardez trois colonnes devant vous : nom du champ, date affichée et événement que ce champ décrit. Seuls les champs liés à la publication appartiennent à la chronologie du travail. [Crossref : champs de métadonnées et de date de publication]
| observation | limite | étape suivante |
|---|---|---|
| Une date récente de dépôt ou de mise à jour | Indique un changement de métadonnées, pas un événement de publication | Vérifiez si un champ de date de publication est également présent |
| Une date d'indexation récente | Peut refléter une réindexation après des mises à jour du membre, de Crossref ou externes | Ne déplacez pas la date de publication du travail |
| Une date d'acceptation | Événement éditorial, distinct de la publication | Consignez-la sur sa propre ligne, non comme date de publication |
| Aucun champ de date de publication présent | L'enregistrement ne le fournit pas | Arrêtez-vous et comparez l'enregistrement de l'éditeur ; ne substituez pas une date d'indexation |
Ne reprenez la date de publication que lorsqu'elle est fournie
Lorsqu'un champ de date de publication figure dans la notice, reportez cette valeur et identifiez-la comme telle. Si le champ est absent, ambigu, ou si seule une date d'indexation ou de dépôt est visible, ne comblez pas le vide avec l'horodatage le plus proche. Consignez la limite précise : quel champ manquait et ce que vous n'avez pas pu établir. Une déduction non étayée ne devient pas plus sûre parce qu'elle est écrite avec assurance. Dans le cas hypothétique d'une notice dont la date d'indexation est cette semaine et dont le champ de date de publication est vide, la mention honnête est « date de publication non fournie », et non « publié cette semaine ». [Crossref : champs de métadonnées et de date de publication]
Comparer avec la notice de l'éditeur
Les métadonnées Crossref sont une vue ; la notice de l'éditeur en est une autre. Placez-les côte à côte et comparez spécifiquement la date de publication. Si l'éditeur affiche une date de publication que la notice de métadonnées omet, notez la source de chaque valeur plutôt que de les fusionner. Si la page de l'éditeur est inaccessible, protégée par une connexion ou présente un autre travail, consignez cette discordance comme une limite et arrêtez-vous. Ne cherchez pas de notices privées et ne supposez pas qu'une différence prouve une erreur, un retrait ou une nouvelle édition. [Crossref : champs de métadonnées et de date de publication]
Ne pas lire une mise à jour récente de l'index comme un travail ou un emploi actuel
Une date d'indexation récente indique seulement que la notice de métadonnées a été modifiée, rien de plus. Elle ne montre pas que les auteurs travaillent actuellement sur le sujet, qu'un projet est actif, ni que quiconque occupe un poste ou un emploi particulier. Traitez ces points comme des déductions non étayées et laissez-les de côté. Si un lecteur a besoin de l'activité actuelle, la voie est une déclaration publique directe et autorisée, non un horodatage sur une notice bibliographique. [Crossref : champs de métadonnées et de date de publication]
Clore par un court registre des dates
Terminez en écrivant une ligne par date que vous avez réellement vue : le nom du champ, la date, l'événement qu'elle décrit et l'endroit où vous l'avez vue. Marquez explicitement toute date de publication manquante. Ce registre force à garder visible la séparation entre les événements de métadonnées et les événements de publication une fois que vous avez cessé de consulter la notice.
- Indiquez le nom du champ exactement tel qu'il apparaît avant de l'interpréter.
- Placez les dates de création, de dépôt ou de mise à jour et d'indexation sur une ligne distincte des dates de publication.
- Signalez une date de publication vide comme une limite, non comme une valeur à estimer.
- Notez le résultat de la comparaison avec la notice de l'éditeur, y compris lorsqu'aucune comparaison n'était possible.
Lorsque la source est absente ou peu claire
Si la notice ne peut pas être ouverte, si la page exige un accès privé ou si le nom du champ est ambigu, écrivez cette limite exacte et arrêtez-vous. Ne substituez ni une supposition, ni un horodatage proche, ni une déduction fondée sur l'apparence récente de la notice. Indiquez ce qui permettrait de trancher, comme un champ de date de publication dans la notice publique de l'éditeur, et laissez l'entrée non résolue jusqu'à ce qu'il apparaisse.
Encore quelques questions
La date d'indexation a changé cette semaine. Cela signifie-t-il qu'un nouvel article a été publié ?
Non. Les dates d'indexation peuvent refléter une réindexation après des mises à jour de la notice de métadonnées par un membre, Crossref ou une source externe. Vérifiez si un champ de date de publication est fourni et comparez-le avec la notice de l'éditeur avant de considérer quoi que ce soit comme nouvellement publié.
Quel champ dois-je utiliser comme date de publication ?
Utilisez le champ de date de publication, ou les champs de publication imprimée ou en ligne lorsque ce sont eux que la notice fournit. L'acceptation est un événement éditorial distinct. Ne reportez la valeur que lorsque le champ est présent ; s'il est absent, consignez le manque plutôt que de le remplacer par une date d'indexation ou de dépôt.
Une mise à jour récente des métadonnées peut-elle montrer qu'un auteur travaille encore dans le domaine ?
Non. Un horodatage de métadonnées décrit un événement lié à la notice. Il n'établit ni travail actuel, ni emploi, ni activité en cours ; laissez donc cette déduction de côté et appuyez-vous uniquement sur des déclarations publiques explicites et autorisées si la question importe.
Sources et notes éditoriales
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