Bevor Sie Förderungsnennungen summieren oder auflisten, prüfen Sie, worauf sich jede Kennung bezieht. Manche Förderdatensätze beschreiben eine vollständige Bewilligung; andere beschreiben einen Teil einer größeren Bewilligung. Wenn zwei Einträge auf Teile derselben übergeordneten Bewilligung verweisen, gruppieren Sie sie unter einer Bewilligungsreferenz und behalten Sie jeden Betrag bei seinem eigenen Datensatz, statt sie zu addieren. Wenn die Beziehung unklar ist oder die Quelle privat ist, halten Sie diese Grenze fest und hören Sie auf.
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Warum Förderungsnennungen nicht automatisch separate Bewilligungen sind
Öffentliche Texte über Förderungen nennen dasselbe Projekt oft an mehreren Stellen: eine Fördererseite, eine Projektzusammenfassung, das öffentliche Profil einer Forscherin oder eines Forschers, eine institutionelle Ankündigung. Jede Nennung kann wie ein unabhängiger Beleg wirken, doch mehrere können auf eine einzige Bewilligung mit einem einzigen Geldbetrag zurückgehen. Lesen Sie vor dem Aggregieren die Kennung in jedem Datensatz und fragen Sie, ob sie die Bewilligung selbst oder nur einen Teil einer größeren Bewilligung bezeichnet. Wenn zwei Nennungen dieselbe übergeordnete Bewilligung teilen, sind sie eine Projektreferenz mit möglicherweise mehreren Geldpositionen, nicht zwei separate Bewilligungen. [ORCID: Förderungsmetadaten]
Lesen Sie die Kennung vor dem Betrag
Die entscheidende Unterscheidung ist die zwischen einer eigenständigen Bewilligung und einer Teil-von-Bewilligung-Kennung. Ein eigenständiger Datensatz beschreibt die Bewilligung als Ganzes und kann ihre eigene Gesamtsumme, Währung und Projektlaufzeit tragen. Ein Teil-von-Bewilligung-Datensatz beschreibt einen Teil einer größeren Bewilligung; sein Betrag ist daher ein Ausschnitt einer übergeordneten Gesamtsumme und keine zusätzliche Bewilligung. Wird ein Teil als neue Bewilligung behandelt, bläht das die Anzahl auf; wird ein Teil zu seiner übergeordneten Bewilligung addiert, wird das Geld doppelt gezählt. Die Kennungsbeziehung und nicht der umgebende Text sollte die Gruppierungsentscheidung leiten.
- Notieren Sie für jeden Förderdatensatz, ob die Kennung sich auf die Bewilligung selbst oder auf einen Teil einer größeren Bewilligung bezieht.
- Addieren Sie keine Beträge über eine übergeordnete Bewilligung und ihre Teile hinweg; halten Sie sie in getrennten Positionen.
Was die Beträge bedeuten und was sie nicht bedeuten
Ein geförderter Gesamtbetrag beschreibt Geld, das für ein Projekt bewilligt wurde, zusammen mit einer Währung und einer Projektlaufzeit. Er ist kein persönliches Gehalt, kein persönliches Jahreseinkommen und kein Maß für den Wohlstand einer Person, und Projektbeträge und -zeiträume sollten nicht stillschweigend in persönliches Einkommen umgerechnet werden. Dies ist wichtig, wenn ein Bericht eine namentlich genannte Forscherin oder einen Forscher erwähnt: Die Bewilligung gehört zu einem Projekt, und das Geld kann über einen Zeitraum Personal-, Ausrüstungs-, Reise- und institutionelle Kosten decken. Behalten Sie den Projektbetrag beim Projekt, nicht bei der Person. [ORCID: Förderungsmetadaten]
Überlappende Datensätze gruppieren, ohne die Gesamtsumme aufzublähen
Erstellen Sie eine Zeile pro Bewilligungsreferenz und listen Sie dann jeden Gelddatensatz darunter mit seinem eigenen Betrag, seiner Währung und seinen Daten auf. Wenn mehrere Einträge eindeutig Teile derselben Bewilligung beschreiben, stellen Sie sie unter eine einzige übergeordnete Überschrift und vermerken Sie, dass die Teile keine zusätzlichen Bewilligungen sind. Wenn zwei Einträge ähnlich aussehen, ihre Kennungen sich aber unterscheiden und die Beziehung nicht angegeben ist, nehmen Sie weder an, dass es dieselbe Bewilligung ist, noch dass es separate Bewilligungen sind. Halten Sie die Mehrdeutigkeit als Grenze der Aggregation fest, statt die beeindruckendere Lesart zu wählen.
| Beobachtung | Grenze | nächster Schritt |
|---|---|---|
| Zwei Eintragskennungen geben an, dass jeder Teil derselben größeren Bewilligung ist. | Die Teile sind nicht separat bewilligt; sie zur übergeordneten Bewilligung zu addieren, zählt doppelt. | Gruppieren Sie beide unter einer übergeordneten Bewilligung und halten Sie die Beträge als getrennte Positionen, nicht als Summe. |
| Zwei Einträge haben unterschiedliche Kennungen und keine angegebene Beziehung. | Sie können nicht feststellen, ob es sich um eine Bewilligung oder zwei handelt. | Halten Sie die Mehrdeutigkeit fest; summieren Sie sie nicht und nennen Sie keinen kombinierten Betrag. |
| Ein Förderdatensatz nennt eine Projektsumme und Daten. | Der Betrag ist Projektförderung, kein persönliches Einkommen. | Berichten Sie ihn als Projektbewilligung mit ihrer Währung und ihrem Zeitraum; rechnen Sie ihn nicht in ein Gehalt um. |
Wenn die Kennung fehlt, privat ist oder mehrdeutig ist
Wenn der Förderdatensatz nicht öffentlich verfügbar ist, wenn er ein privates Konto betrifft oder wenn die Kennungen nicht übereinstimmen oder mehrdeutig sind, ist die ehrliche Ausgabe eine ausdrücklich genannte Lücke. Schreiben Sie genau, was fehlt, zum Beispiel dass eine übergeordnete Bewilligung nicht aus öffentlichen Quellen bestätigt werden konnte, und beenden Sie die Schlussfolgerung dort. Suchen Sie keinen privaten Zugang, raten Sie keine Kennung und führen Sie keine Datensätze allein aufgrund eines ähnlichen Namens oder Betrags zusammen. Ein namentlich genannter Teil-Datensatz ohne bestätigbare übergeordnete Bewilligung stützt nur eine vorsichtige Erwähnung, keine Aggregation.
- Kennzeichnen Sie jede unbestätigte Beziehung im Bericht als Grenze statt als Befund.
- Verwenden Sie ähnliche Namen, Orte oder Beträge nicht als Ersatz für eine Kennungsbeziehung.
Ein hypothetisches Arbeitsblatt für gruppierte Bewilligungsreferenzen
Angenommen, ein hypothetischer Bericht listet drei Förderungseinträge für ein Labor auf. Der erste nennt eine vollständige Bewilligung mit einer Gesamtsumme und einer Projektlaufzeit. Der zweite und der dritte geben beide an, dass sie Teile derselben größeren Bewilligung sind. Die korrekte Gruppierung ist eine Bewilligungsreferenz mit drei darunter stehenden Geldpositionen, und der Bericht sollte sagen, dass der zweite und der dritte Teile und keine zusätzlichen Bewilligungen sind. Wenn ein vierter Eintrag keine angegebene Beziehung zu irgendetwas hat, wird er zu einer separaten Referenz, die als unbestätigt gekennzeichnet ist. Dieses Arbeitsblatt ist eine redaktionelle Lesehilfe, keine Plattformkontrolle und kein Test eines Tools.
- Bewilligungsreferenz: übergeordnete Kennung, Gesamtsumme der Bewilligung, Währung, Projektlaufzeit.
- Teile: jede Teilkennung, ihr Betrag und ein Hinweis, dass sie zur übergeordneten Bewilligung gehört.
- Separat oder unbestätigt: Einträge ohne angegebene Beziehung, getrennt gehalten und gekennzeichnet.
Was mit dem Ergebnis zu tun ist
Berichten Sie gruppierte Bewilligungsreferenzen mit getrennt gehaltenen Beträgen und beschreiben Sie die Kennungsbeziehungen, die jede Gruppierung rechtfertigen. Wo eine Beziehung unbestätigt ist, sagen Sie dies im selben Satz wie den Betrag, damit eine Leserin oder ein Leser einen Teil nicht für das Ganze halten kann. So wird verhindert, dass ein Bericht über öffentliche Förderung überlappende Datensätze in eine größere Gesamtsumme verwandelt, als die Belege stützen, und dass Projektgeld als persönlicher Wohlstand gelesen wird.
Noch ein paar Fragen
Zwei Förderungsnennungen nennen dasselbe Projekt. Sollte ich die Beträge addieren?
Nein. Prüfen Sie zuerst die Kennungen. Wenn einer der Einträge Teil einer größeren Förderung ist, ordnen Sie ihn dieser übergeordneten Förderung zu und führen Sie seinen Betrag als separate Zeile. Einen Teil zur übergeordneten Förderung oder zu einem anderen Teil hinzuzuzählen, überzeichnet die Gesamtsumme des Projekts.
Im öffentlichen Profil einer Forscherin oder eines Forschers sind mehrere Förderungen aufgeführt. Ist das ein Maß für ihr oder sein Einkommen?
Nein. Förderbeträge beschreiben Geld, das für Projekte bewilligt wurde, mit einer Währung und Projektdaten, und sind weder persönliches Gehalt noch Jahreseinkommen. Ordnen Sie die Beträge den Projekten zu, nicht der Person.
Was ist, wenn ein Förderungseintrag keine Kennungsbeziehung zu den anderen hat?
Behandeln Sie ihn als unbestätigt und halten Sie ihn getrennt. Vermerken Sie die genaue Lücke, etwa eine übergeordnete Förderung, die sich aus öffentlichen Quellen nicht bestätigen lässt, und beenden Sie die Schlussfolgerung, statt zu vermuten, dass die Einträge dieselbe Förderung oder getrennte Förderungen sind.
Quellen & redaktionelle Hinweise
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