इससे पहले कि आप वित्तपोषण उल्लेखों का योग निकालें या उन्हें सूचीबद्ध करें, जाँचें कि प्रत्येक पहचानकर्ता किस ओर संकेत करता है। कुछ वित्तपोषण अभिलेख पूरे अनुदान का वर्णन करते हैं; अन्य किसी बड़े अनुदान के एक भाग का वर्णन करते हैं। यदि दो प्रविष्टियाँ एक ही मूल अनुदान के भागों की ओर संकेत करती हैं, तो उन्हें एक अनुदान संदर्भ के अंतर्गत समूहित करें और प्रत्येक राशि को उसके अपने अभिलेख के साथ रखें, उन्हें जोड़ें नहीं। यदि संबंध स्पष्ट नहीं है या स्रोत निजी है, तो उस सीमा को दर्ज करें और रुक जाएँ।
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वित्तपोषण उल्लेख स्वतः अलग-अलग अनुदान क्यों नहीं होते
वित्तपोषण के बारे में सार्वजनिक लेखन अक्सर एक ही परियोजना का नाम कई स्थानों पर लेता है: वित्तपोषक का पृष्ठ, परियोजना सारांश, किसी शोधकर्ता की सार्वजनिक प्रोफ़ाइल, किसी संस्था की घोषणा। प्रत्येक उल्लेख स्वतंत्र साक्ष्य जैसा लग सकता है, फिर भी कई उल्लेख एक ही अनुदान और एक ही मौद्रिक कुल तक वापस जा सकते हैं। योग निकालने से पहले, प्रत्येक अभिलेख में पहचानकर्ता पढ़ें और पूछें कि वह अनुदान को ही नाम देता है या किसी बड़े अनुदान के केवल एक भाग को। यदि दो उल्लेख एक ही मूल अनुदान साझा करते हैं, तो वे संभवतः कई मौद्रिक पंक्तियों वाला एक परियोजना संदर्भ हैं, दो अलग-अलग प्राप्तियाँ नहीं। [ORCID: फ़ंडिंग मेटाडेटा]
राशि से पहले पहचानकर्ता पढ़ें
मुख्य अंतर स्वयंपूर्ण अनुदान और अनुदान-का-भाग पहचानकर्ता के बीच है। स्वयंपूर्ण अभिलेख अनुदान का पूर्ण रूप से वर्णन करता है और अपना कुल, मुद्रा और परियोजना तिथियाँ रख सकता है। अनुदान-का-भाग अभिलेख किसी बड़े अनुदान के एक भाग का वर्णन करता है, इसलिए उसकी राशि मूल कुल का एक हिस्सा है, अतिरिक्त अनुदान नहीं। किसी भाग को नया अनुदान मानने से गिनती बढ़ जाती है; किसी भाग को उसके मूल में जोड़ने से धन की दोहरी गणना होती है। समूहन का निर्णय पहचानकर्ता के संबंध से निर्देशित होना चाहिए, उसके आसपास के लेख से नहीं।
- प्रत्येक वित्तपोषण अभिलेख के लिए लिखें कि पहचानकर्ता अनुदान को ही संदर्भित करता है या किसी बड़े अनुदान के भाग को।
- किसी मूल अनुदान और उसके भागों के बीच राशियाँ न जोड़ें; उन्हें अलग पंक्तियों में रखें।
राशियों का क्या अर्थ है, और क्या नहीं
वित्तपोषित कुल राशि किसी परियोजना के लिए प्रदान किए गए धन का वर्णन करती है, साथ में मुद्रा और परियोजना तिथियाँ। यह व्यक्तिगत वेतन, व्यक्तिगत वार्षिक आय या किसी की संपत्ति का माप नहीं है, और परियोजना राशियों तथा अवधियों को चुपचाप व्यक्तिगत आय में परिवर्तित नहीं किया जाना चाहिए। यह तब मायने रखता है जब कोई रिपोर्ट किसी नामित शोधकर्ता का उल्लेख करती है: अनुदान परियोजना का होता है, और वह धन किसी अवधि में कर्मचारियों, उपकरण, यात्रा और संस्थागत लागतों को कवर कर सकता है। परियोजना राशि को परियोजना के साथ रखें, व्यक्ति के साथ नहीं। [ORCID: फ़ंडिंग मेटाडेटा]
कुल को बढ़ाए बिना अतिव्यापी अभिलेखों को समूहित करना
प्रत्येक अनुदान संदर्भ के लिए एक पंक्ति बनाएँ, फिर उसके अंतर्गत प्रत्येक मौद्रिक अभिलेख को उसकी अपनी राशि, मुद्रा और तिथियों के साथ सूचीबद्ध करें। जब कई प्रविष्टियाँ स्पष्ट रूप से एक ही अनुदान के भागों का वर्णन करती हैं, तो उन्हें एक ही मूल शीर्षक के अंतर्गत रखें और चिह्नित करें कि भाग अतिरिक्त अनुदान नहीं हैं। जब दो प्रविष्टियाँ समान दिखती हैं पर उनके पहचानकर्ता भिन्न हैं और संबंध नहीं बताया गया है, तो यह न मानें कि वे एक ही अनुदान हैं या अलग हैं। अस्पष्टता को समूहन पर एक सीमा के रूप में दर्ज करें, अधिक प्रभावशाली पाठ को न चुनें।
| अवलोकन | सीमा | अगला कदम |
|---|---|---|
| दो प्रविष्टि पहचानकर्ता बताते हैं कि प्रत्येक एक ही बड़े अनुदान का भाग है। | भाग अलग-अलग प्रदान नहीं किए गए; उन्हें मूल में जोड़ने से दोहरी गणना होती है। | दोनों को एक मूल अनुदान के अंतर्गत समूहित करें और राशियों को अलग पंक्तियों के रूप में रखें, योग के रूप में नहीं। |
| दो प्रविष्टियों के पहचानकर्ता भिन्न हैं और कोई संबंध नहीं बताया गया है। | आप यह नहीं बता सकते कि वे एक अनुदान हैं या दो। | अस्पष्टता दर्ज करें; उनका योग न निकालें और न कोई संयुक्त आँकड़ा प्रस्तुत करें। |
| एक वित्तपोषण अभिलेख किसी परियोजना की कुल राशि और तिथियाँ बताता है। | यह राशि परियोजना वित्तपोषण है, व्यक्तिगत आय नहीं। | इसे उसकी मुद्रा और अवधि के साथ परियोजना-अनुदान के रूप में बताएँ; वेतन में परिवर्तित न करें। |
जब पहचानकर्ता अनुपलब्ध, निजी या अस्पष्ट हो
यदि वित्तपोषण अभिलेख सार्वजनिक रूप से उपलब्ध नहीं है, यदि वह किसी निजी खाते से संबंधित है, या यदि पहचानकर्ता मेल नहीं खाते या अस्पष्ट हैं, तो ईमानदार परिणाम एक स्पष्ट रूप से बताया गया अंतराल है। ठीक-ठीक लिखें कि क्या अनुपलब्ध है, उदाहरण के लिए कि सार्वजनिक स्रोतों से मूल अनुदान की पुष्टि नहीं हो सकी, और अनुमान वहीं रोक दें। निजी पहुँच न खोजें, पहचानकर्ता का अनुमान न लगाएँ, और केवल समान नाम या राशि के आधार पर अभिलेखों को न मिलाएँ। पुष्टि-योग्य मूल के बिना नामित आंशिक अभिलेख केवल सतर्क उल्लेख का समर्थन करता है, किसी समग्र का नहीं।
- प्रत्येक अपुष्ट संबंध को रिपोर्ट में निष्कर्ष के बजाय सीमा के रूप में चिह्नित करें।
- पहचानकर्ता के संबंध के विकल्प के रूप में समान नाम, स्थान या राशियों का उपयोग न करें।
समूहित अनुदान संदर्भों के लिए एक काल्पनिक कार्यपत्रक
मान लें कि एक काल्पनिक रिपोर्ट एक प्रयोगशाला के लिए तीन वित्तपोषण प्रविष्टियाँ सूचीबद्ध करती है। पहली एक पूरे अनुदान का नाम, कुल राशि और परियोजना अवधि के साथ लेती है। दूसरी और तीसरी दोनों बताती हैं कि वे उसी बड़े अनुदान के भाग हैं। सही समूहन एक अनुदान संदर्भ है जिसके नीचे तीन मौद्रिक पंक्तियाँ हैं, और रिपोर्ट को कहना चाहिए कि दूसरी और तीसरी भाग हैं, अतिरिक्त अनुदान नहीं। यदि चौथी प्रविष्टि का किसी से भी बताया गया संबंध नहीं है, तो वह अपुष्ट के रूप में चिह्नित एक अलग संदर्भ बनती है। यह कार्यपत्रक संपादकीय पाठक-सहायता है, किसी मंच का नियंत्रण या किसी उपकरण का परीक्षण नहीं।
- अनुदान संदर्भ: मूल पहचानकर्ता, पूरे अनुदान की कुल राशि, मुद्रा, परियोजना तिथियाँ।
- भाग: प्रत्येक भाग का पहचानकर्ता, उसकी राशि, और एक नोट कि वह मूल अनुदान का है।
- अलग या अपुष्ट: जिन प्रविष्टियों का कोई बताया गया संबंध नहीं है, उन्हें अलग रखें और लेबल करें।
परिणाम का क्या करें
समूहित अनुदान संदर्भों की रिपोर्ट करें और राशियाँ अलग रखें, तथा उन पहचानकर्ता संबंधों का वर्णन करें जो प्रत्येक समूहन को उचित ठहराते हैं। जहाँ संबंध अपुष्ट है, वहाँ राशि वाले उसी वाक्य में यह बताएँ ताकि पाठक किसी भाग को पूर्ण न समझ बैठे। इससे सार्वजनिक वित्तपोषण के बारे में एक रिपोर्ट अतिव्यापी अभिलेखों को साक्ष्य के समर्थन से बड़े कुल में नहीं बदलती, और परियोजना के धन को व्यक्तिगत संपत्ति के रूप में नहीं पढ़ा जाता।
कुछ और सवाल
दो वित्तपोषण उल्लेख एक ही परियोजना का नाम लेते हैं। क्या मुझे राशियाँ जोड़नी चाहिए?
नहीं। पहले पहचानकर्ताओं की जाँच करें। यदि कोई भी प्रविष्टि किसी बड़े पुरस्कार का हिस्सा है, तो उसे उस मूल पुरस्कार के अंतर्गत रखें और उसकी राशि को अलग पंक्ति के रूप में रखें। किसी हिस्से को उसके मूल में, या किसी अन्य हिस्से में जोड़ने से परियोजना का कुल बढ़ा-चढ़ा कर दिखाया जाता है।
एक शोधकर्ता की सार्वजनिक प्रोफ़ाइल में कई अनुदान सूचीबद्ध हैं। क्या यह उनकी आय का माप है?
नहीं। अनुदान राशियाँ परियोजनाओं के लिए दी गई धनराशि का वर्णन करती हैं, जिनके साथ मुद्रा और परियोजना की तिथियाँ होती हैं, और ये व्यक्तिगत वेतन या वार्षिक आय नहीं हैं। राशियों को व्यक्ति के बजाय परियोजनाओं से जुड़ा रखें।
क्या होगा यदि किसी एक अनुदान प्रविष्टि का अन्य प्रविष्टियों से कोई पहचानकर्ता संबंध न हो?
इसे अपुष्ट मानें और अलग रखें। सटीक अंतराल को नोट करें, जैसे कोई मूल अनुदान जिसकी सार्वजनिक स्रोतों से पुष्टि नहीं की जा सकती, और अनुमान लगाना बंद करें कि प्रविष्टियाँ एक ही अनुदान हैं या अलग-अलग।
स्रोत और संपादकीय नोट्स
आधिकारिक संदर्भ 24 अक्टूबर 2026 को जाँचे गए। चेकलिस्ट, तुलना तालिकाएँ और उदाहरण शब्दावली DateClues के संपादकीय उपकरण हैं, आधिकारिक परीक्षण या मान्य जोखिम स्कोर नहीं।
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